Việc sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã đang là nội dung nhận được nhiều sự quan tâm của người dân trên cả nước, đặc biệt trong bối cảnh dự kiến chấm dứt hoạt động cấp huyện từ ngày 01/7/2025. Một trong những vấn đề được đặt ra nhiều nhất là sau khi sáp nhập, người dân sẽ nộp hồ sơ làm Sổ đỏ ở đâu, cơ quan nào tiếp nhận và xử lý những hồ sơ đang giải quyết dở dang? Hãy cùng văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu ngay sau bài viết dưới đây nhé.
>>> Xem thêm: Quy trình công chứng tại văn phòng công chứng có gì khác biệt với tổ chức hành nghề luật sư?
1. Sau khi sáp nhập tỉnh, người dân làm Sổ đỏ ở đâu?
Theo Điều 31 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thủ tục đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư đang sử dụng đất được thực hiện bằng cách nộp 01 bộ hồ sơ đến cơ quan tiếp nhận theo quy định.
Cụ thể, người sử dụng đất sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo điểm a khoản 1 Điều 21 của Nghị định này, tức là Bộ phận Một cửa do Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh quy định. Đây vẫn là đầu mối chính thức tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ).
>>> Xem thêm: Làm sổ hồng bao nhiêu? Để tôi giúp bạn trả lời!
Từ 01/7/2025: Không còn cấp huyện
Theo dự thảo Luật Tổ chức chính quyền địa phương (sửa đổi), kể từ ngày 01/7/2025, các cơ quan thuộc đơn vị hành chính cấp huyện như HĐND, UBND, Chủ tịch UBND cấp huyện… sẽ chấm dứt hoạt động.
Để tránh gián đoạn công việc của người dân, dự thảo đã bổ sung quy định chuyển tiếp (khoản 5, khoản 6 Điều 49), theo đó:
- Những hồ sơ, thủ tục do cấp huyện đang giải quyết mà chưa hoàn tất trước ngày 01/7/2025 hoặc đã hoàn tất nhưng phát sinh vấn đề sau đó sẽ được cơ quan chính quyền địa phương cấp cơ sở nơi cư trú tiếp tục xử lý.

- Trường hợp hồ sơ liên quan đến từ hai đơn vị hành chính cấp cơ sở mới sau sắp xếp trở lên hoặc có tính chất phức tạp, thẩm quyền giải quyết sẽ thuộc cơ quan chuyên môn của UBND cấp tỉnh.
>>> Xem thêm: Những trường hợp nào được miễn các loại thuế phí khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh tại Hà Nội?
- Đối với các công trình, dự án thuộc thẩm quyền phê duyệt của cấp huyện nhưng chưa hoàn thành trước 01/7/2025, UBND cấp cơ sở nơi có dự án sẽ tiếp tục thực hiện.
- Nếu dự án liên quan đến nhiều đơn vị hành chính mới hoặc vượt quá thẩm quyền cấp cơ sở, cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp tỉnh sẽ đảm nhận.
Việc phân công cụ thể thẩm quyền trong giai đoạn chuyển tiếp do Chủ tịch UBND cấp tỉnh quyết định.
Người dân cần lưu ý gì khi làm Sổ đỏ?
Sau khi sáp nhập tỉnh, khi có nhu cầu cấp Sổ đỏ, người dân cần quan tâm hai vấn đề sau:
Thứ nhất, về nơi nộp hồ sơ: Theo quy định hiện hành tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ vẫn được nộp tại Bộ phận Một cửa do UBND cấp tỉnh quy định. Tuy nhiên, do thay đổi địa giới hành chính, tên tỉnh và cơ cấu tổ chức có thể khác trước. Trong giai đoạn đầu sau sắp xếp, các điểm tiếp nhận hồ sơ tại địa bàn cấp huyện cũ có thể vẫn được duy trì để tạo thuận lợi cho người dân. Khi bộ máy mới hoàn thiện, việc tiếp nhận có thể do cấp tỉnh hoặc cấp xã đảm nhiệm tùy theo phân công.
Thứ hai, về xử lý hồ sơ đang giải quyết dở dang: Kể từ 01/7/2025, do cấp huyện không còn tồn tại, các hồ sơ đất đai chưa hoàn tất sẽ được chuyển giao về cấp tỉnh hoặc cấp xã tùy theo tính chất vụ việc. Người dân cần theo dõi thông báo chính thức từ địa phương để biết cơ quan tiếp nhận và giải quyết cụ thể.
2. Dự kiến mốc thời gian hoàn tất việc sáp nhập tỉnh, xã
Theo Điều 10 Nghị quyết 76/2025/UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, việc sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy chính quyền địa phương phải bảo đảm tính thống nhất và đồng bộ với tổ chức Đảng, tổ chức chính trị – xã hội cùng cấp.
Về tiến độ thực hiện:
- Chính quyền địa phương cấp xã sau sắp xếp phải hoàn thành việc kiện toàn tổ chức và chính thức hoạt động chậm nhất vào ngày 15/8/2025.
- Chính quyền địa phương cấp tỉnh sau sắp xếp phải hoàn tất kiện toàn và đi vào hoạt động chậm nhất vào ngày 15/9/2025.
Trong thời gian chuyển tiếp, kể từ khi nghị quyết về sắp xếp đơn vị hành chính có hiệu lực đến khi bộ máy mới chính thức vận hành, HĐND và UBND của các đơn vị hành chính trước sắp xếp vẫn tiếp tục thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy định.
Tóm lại, sau khi sáp nhập tỉnh và chấm dứt hoạt động cấp huyện, việc làm Sổ đỏ vẫn được bảo đảm không gián đoạn. Người dân sẽ nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa theo quy định của UBND cấp tỉnh, đồng thời các hồ sơ đang xử lý sẽ được chuyển giao phù hợp để bảo đảm quyền lợi và tiến độ giải quyết.
>>> Xem thêm: Khi thừa kế theo pháp luật, có bắt buộc phải làm công chứng thừa kế không?
Như vậy, trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Sau sáp nhập tỉnh, người dân đến đâu làm Sổ đỏ? ”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Dịch vụ làm sổ đỏ nhanh chóng, uy tín nhất Hà Nội ở đâu? Nên làm sổ đỏ ở văn phòng luật sư hay văn phòng công chứng?
>>> Di chúc không công chứng có hiệu lực pháp lý hay không? Thủ tục làm sổ đỏ thừa kế nhanh chóng hàng đầu Hà Nội.
>>> Phí công chứng mua bán nhà đất hiện nay quy định như thế nào?
>>> Gợi ý các cách tìm đối tác kinh doanh hiệu quả tại khu vực Hà Nội, đảm bảo uy tín nhất mà bạn cần biết.
>>> Hình thức xử phạt đối với người chưa thành niên phạm tội.
