Chứng thực bản sao điện tử là gì? Giá trị pháp lý ra sao?

1. Hướng dẫn chứng thực bản sao điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia

Người dân có thể thực hiện thủ tục theo trình tự dưới đây:

– Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia

Công dân mở trình duyệt và truy cập địa chỉ chính thức của Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.

– Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống

• Công dân sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID để đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia.
• Tiến hành nhập số định danh cá nhân và mật khẩu, sau đó nhấn “Đăng nhập”. Hệ thống sẽ yêu cầu thực hiện bước xác thực theo hướng dẫn.

– Bước 3: Tìm kiếm thủ tục hành chính cần thực hiện

Trên giao diện Cổng Dịch vụ công quốc gia, người dân tìm kiếm và lựa chọn thủ tục có tên:

• Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
• Mã thủ tục hành chính: 2.000815.

– Bước 4: Chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Công dân lần lượt chọn tỉnh, thành phố và phường, xã nơi thực hiện thủ tục. Sau khi lựa chọn địa điểm phù hợp, nhấn “Đồng ý” rồi chọn chức năng “Nộp trực tuyến”.

>>> Xem thêm: Dánh sách các Văn phòng công chứng quận Hà Đông uy tín.

– Bước 5: Kiểm tra và xác minh thông tin

Người dân thực hiện xác minh thông tin theo yêu cầu của hệ thống trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

– Bước 6: Chuyển sang hệ thống giải quyết thủ tục hành chính

Sau khi hoàn tất bước xác minh, hệ thống sẽ tự động chuyển người dùng đến Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của ngành Tư pháp để tiếp tục thực hiện.

– Bước 7: Kê khai thông tin và gửi hồ sơ

+ Công dân điền đầy đủ, chính xác các thông tin được yêu cầu trên hệ thống.

+ Tùy theo nhu cầu, người dân lựa chọn hình thức chứng thực phù hợp, bao gồm:

• Chứng thực điện tử;
• Chứng thực bằng giấy;
• Chứng thực điện tử và bằng giấy.

+ Tiếp theo, công dân tải lên đầy đủ các thành phần hồ sơ theo hướng dẫn.

+ Sau khi kiểm tra lại nội dung kê khai và giấy tờ đính kèm, nhấn “Gửi hồ sơ” để hoàn tất việc nộp trực tuyến.

– Bước 8: Theo dõi kết quả giải quyết

Khi đã gửi hồ sơ thành công, công dân có thể truy cập hệ thống để tra cứu tình trạng xử lý và theo dõi kết quả giải quyết thủ tục đã nộp.

2. Chứng thực bản sao điện tử là gì? Giá trị pháp lý ra sao?

Theo khoản 9 Điều 3 Nghị định 45/2020/NĐ-CP, chứng thực bản sao điện tử từ bản chính được hiểu là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính dưới dạng văn bản giấy để xác nhận bản sao điện tử phù hợp với bản chính đó.

Theo quy định này, bản sao điện tử là bản chụp được tạo dưới dạng điện tử từ bản chính bằng giấy hoặc là tập tin có nội dung đầy đủ, chính xác so với nội dung ghi trong sổ gốc, bản chính dưới dạng văn bản giấy.

Ngoài ra, khoản 1 Điều 4 Nghị định 45/2020/NĐ-CP quy định việc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử có giá trị pháp lý tương đương với các hình thức thực hiện khác theo quy định của pháp luật. Vì vậy, việc chứng thực bản sao điện tử có giá trị pháp lý theo quy định hiện hành, giúp người dân thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng và thực hiện các thủ tục hành chính.