Trong các giao dịch dân sự và kinh doanh, khái niệm ủy quyền và đại diện thường xuyên được sử dụng nhưng lại dễ gây nhầm lẫn. Bài viết dưới đây của văn phòng công chứng Nguyễn Huệ sẽ giúp bạn phân biệt hợp đồng ủy quyền với các hình thức đại diện khác một cách rõ ràng.
1. Hợp đồng ủy quyền là gì?
Theo quy định tại Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, “Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền; bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.”
>>> Xem thêm: Bạn đã biết cách phòng tránh rủi ro khi làm hợp đồng ủy quyền chưa? Xem ngay hướng dẫn chi tiết tại đây.
Hợp đồng ủy quyền thường được lập dưới dạng văn bản, đặc biệt là đối với các giao dịch liên quan đến bất động sản, ngân hàng, tố tụng hoặc những công việc có tính pháp lý cao.
2. Khái niệm đại diện theo pháp luật hiện hành
Khái niệm đại diện được quy định tại Điều 135 Bộ luật Dân sự 2015: “Đại diện là việc một cá nhân hoặc pháp nhân nhân danh và vì lợi ích của cá nhân, pháp nhân khác để xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.”
Có hai loại đại diện:
-
Đại diện theo pháp luật: phát sinh theo quy định của pháp luật (cha mẹ đại diện cho con, giám đốc đại diện cho công ty…).
-
Đại diện theo ủy quyền: phát sinh dựa trên sự thỏa thuận bằng hợp đồng ủy quyền.
>>> Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất và thuế phí sang tên năm 2025
3. Phân biệt hợp đồng ủy quyền và đại diện: Các tiêu chí chính
3.1 Tiêu chí phân biệt hợp đồng ủy quyền 1: Căn cứ pháp lý
-
Hợp đồng ủy quyền: Phát sinh trên cơ sở thỏa thuận tự nguyện giữa hai bên (Điều 562 – BLDS 2015).
-
Đại diện: Có thể phát sinh từ pháp luật hoặc từ hợp đồng (Điều 135 – BLDS 2015).
3.2 Tiêu chí phân biệt hợp đồng ủy quyền 2: Chủ thể tham gia
-
Hợp đồng ủy quyền: Bao gồm bên ủy quyền và bên được ủy quyền, có thể là cá nhân hoặc tổ chức.
-
Đại diện: Gồm bên đại diện (có thể là cha mẹ, người giám hộ, người được chỉ định) và người được đại diện.
3.3 Tính chất pháp lý
-
Hợp đồng ủy quyền: Là một giao dịch dân sự có thể chấm dứt khi hết thời hạn, hủy ngang hoặc theo thỏa thuận.
-
Đại diện theo pháp luật: Không do các bên tự thỏa thuận, mà xuất phát từ quy định pháp luật, khó thay đổi tùy ý.
>>> Xem thêm: Có được ủy quyền mua bán chung cư không? Hướng dẫn đầy đủ 2025
3.4 Phạm vi quyền hạn
-
Hợp đồng ủy quyền: Quyền hạn được xác lập rõ trong hợp đồng, có thể giới hạn hoặc mở rộng tùy theo ý chí các bên.
-
Đại diện: Phạm vi được xác định theo luật (ví dụ cha mẹ đại diện toàn diện cho con chưa thành niên).
4. Các lưu ý khi soạn thảo và sử dụng hợp đồng ủy quyền
-
Phải ghi rõ nội dung ủy quyền, thời hạn, phạm vi quyền hạn.
-
Với những giao dịch có giá trị lớn hoặc liên quan đến quyền sử dụng đất, tài sản chung, nên công chứng hợp đồng tại phòng công chứng hoặc UBND xã/phường.
-
Cần phân biệt rõ với các loại ủy quyền nội bộ trong doanh nghiệp và ủy quyền hành chính, vì mỗi loại có những yêu cầu riêng biệt.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu thêm về dịch vụ làm sổ đỏ nhanh, trọn gói, uy tín, chất lượng số 1 Hà Nội
5. Kết luận
Việc phân biệt hợp đồng ủy quyền và các hình thức đại diện khác giúp đảm bảo quyền và nghĩa vụ pháp lý của các bên khi tham gia giao dịch. Trong mọi trường hợp, nên tham khảo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 và nhận tư vấn từ luật sư nếu cần để tránh rủi ro phát sinh trong thực tiễn.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hay cần hỗ trợ thêm về các vấn đề liên quan đến thuế chuyển nhượng, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất! Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ bạn trong các giao dịch bất động sản.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán. Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Email: ccnguyenhue165@gmail.com