Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô theo quy định mới

Quy trình công chứng hợp đồng là bước bắt buộc để đảm bảo giao dịch mua bán xe ô tô hợp pháp, tránh rủi ro tranh chấp sau này. Việc công chứng giúp xác thực chữ ký, năng lực pháp lý của các bên và đảm bảo giá trị pháp lý cho hợp đồng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình, căn cứ pháp lý và ví dụ minh họa thực tế theo quy định mới nhất.

>>> Xem thêm: Khi xảy ra sai sót trong văn bản công chứng, Văn phòng công chứng có quyền đính chính không?

I. Căn cứ pháp lý về quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô ⚖️

Việc công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô hiện được quy định tại:

• Luật Công chứng năm 2014

• Bộ luật Dân sự năm 2015

• Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định quy trình đăng ký xe

Theo quy định, hợp đồng mua bán xe ô tô phải được công chứng hoặc chứng thực tại Phòng công chứng hoặc UBND cấp xã để đảm bảo giá trị pháp lý.

👉 Điều 34 Luật Công chứng 2014 quy định: “Hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản phải được công chứng khi pháp luật có yêu cầu hoặc các bên có nhu cầu.”

II. Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô theo quy định mới 📄

1. Chuẩn bị hồ sơ công chứng đầy đủ là bước đầu trong quy trình công chứng hợp đồng

Các bên cần chuẩn bị:

• Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD, sổ hộ khẩu (bản gốc và bản sao).

• Giấy đăng ký xe ô tô.

• Giấy chứng nhận kiểm định xe (nếu có).

• Hợp đồng mua bán xe ô tô (soạn sẵn hoặc nhờ công chứng viên soạn).

>>> Xem thêm: Sử dụng dịch vụ sổ đỏ có giúp tránh được sai sót, thiếu hồ sơ khi nộp tại cơ quan nhà nước không?

2. Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng

Bên mua và bên bán cùng có mặt tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng tư nhân để nộp hồ sơ.
Công chứng viên sẽ:

• Kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ.

• Đối chiếu thông tin người mua – người bán.

• Giải thích rõ quyền và nghĩa vụ của các bên trước khi ký.

3. Ký và chứng nhận hợp đồng ✍️

Sau khi kiểm tra, công chứng viên hướng dẫn hai bên ký vào hợp đồng mua bán xe ô tô trước mặt công chứng viên.
Công chứng viên sau đó sẽ ký chứng nhận và đóng dấu pháp lý, xác nhận hợp đồng có hiệu lực.

4. Nộp phí công chứng và nhận hợp đồng bản chính 💰

Phí công chứng hợp đồng được tính theo giá trị của xe theo quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC.
Sau khi hoàn tất, các bên nhận:

• 01 bản chính hợp đồng (bên mua giữ).

• 01 bản chính lưu tại tổ chức công chứng.

>>> Xem thêm: Công chứng ngoài trụ sở được phép thực hiện trong những trường hợp nào?

III. Thời hạn và giá trị pháp lý của hợp đồng đã công chứng ⏱️

Hợp đồng mua bán xe ô tô có hiệu lực ngay sau khi được công chứng viên ký xác nhận.
Từ thời điểm đó, bên mua có thể tiến hành thủ tục sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe của công an cấp huyện hoặc tỉnh.

📌 Lưu ý:
Nếu hợp đồng không được công chứng hợp lệ, việc sang tên có thể bị từ chối, hoặc giao dịch có nguy cơ bị tuyên vô hiệu theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015.

IV. Ví dụ minh họa thực tế quy trình công chứng hợp đồng🧾

Ví dụ:
Anh Minh bán chiếc ô tô hiệu Toyota Vios, biển số 30H-123.45 cho chị Lan với giá 420 triệu đồng.
Hai bên đến Văn phòng công chứng Nguyễn Văn A (quận Cầu Giấy, Hà Nội) để công chứng hợp đồng.
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, xác nhận xe thuộc quyền sở hữu của anh Minh, sau đó chứng nhận hợp đồng hợp pháp.

👉 Sau khi công chứng xong, chị Lan nộp hồ sơ sang tên tại Công an quận Cầu Giấy và được cấp đăng ký mới trong vòng 2 ngày làm việc.

V. Lợi ích của việc thực hiện đúng quy trình công chứng hợp đồng ✅

• Đảm bảo hiệu lực pháp lý cho hợp đồng.

• Tránh rủi ro tranh chấp về quyền sở hữu.

• Hỗ trợ thủ tục sang tên nhanh chóng.

• Là bằng chứng pháp lý vững chắc khi có tranh chấp phát sinh.

>>> Xem thêm: Ly hôn vắng mặt bị đơn: Tòa án có xử được không?

>>> Xem thêm: Ly hôn khi không có giấy đăng ký kết hôn: Giải pháp hợp pháp.

Kết luận 🎯

Việc nắm rõ quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô giúp người dân thực hiện đúng quy định pháp luật, tránh rủi ro khi giao dịch. Theo quy định mới, thủ tục công chứng ngày càng được đơn giản hóa, minh bạch và nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi cho cả bên mua và bên bán.

👉 Để đảm bảo an toàn, người dân nên lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng uy tín, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và kiểm tra kỹ thông tin trong hợp đồng trước khi ký.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com