Hướng dẫn đăng ký khai sinh trên VNeID và làm liên thông thường trú, thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi

1. Hướng dẫn đăng ký khai sinh trên VNeID, liên thông đăng ký thường trú và cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi

Để thực hiện đăng ký khai sinh trực tuyến trên ứng dụng định danh điện tử VNeID, đồng thời làm thủ tục đăng ký thường trú và cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi, người dân thực hiện lần lượt theo các bước sau:

– Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng VNeID

Người thực hiện mở ứng dụng VNeID trên điện thoại, nhập số định danh cá nhân và mật khẩu đã đăng ký, sau đó nhấn nút “Đăng nhập”.

– Bước 2: Truy cập mục “Thủ tục hành chính”

Sau khi đăng nhập thành công, tại giao diện chính của ứng dụng, người dân lựa chọn chức năng “Thủ tục hành chính” để tiếp tục thực hiện các bước đăng ký.

– Bước 3: Lựa chọn dịch vụ đăng ký liên thông

Trong phần “Dịch vụ công liên thông”, người dân tìm và chọn thủ tục “ĐK khai sinh, ĐKTT, cấp thẻ căn cước, cấp thẻ BHYT”.

Tiếp theo, nhập passcode theo yêu cầu của ứng dụng và nhấn “Tạo yêu cầu đăng ký” để bắt đầu kê khai hồ sơ.

– Bước 4: Kê khai đầy đủ thông tin theo biểu mẫu

Người yêu cầu tiến hành điền các nội dung được hiển thị trên phiếu đăng ký điện tử, bao gồm:

• Cơ quan có thẩm quyền thực hiện đăng ký khai sinh;
• Cơ quan tiếp nhận, giải quyết đăng ký thường trú;
• Cơ quan thực hiện cấp thẻ BHYT cho trẻ;
• Lựa chọn mục “Cấp thẻ Căn cước” nếu có nhu cầu;
• Thông tin của người thực hiện yêu cầu;
• Thông tin của cha và mẹ trẻ;
• Các thông tin liên quan đến trẻ em được đăng ký khai sinh;
• Phương thức nhận kết quả giải quyết thủ tục.

– Bước 5: Rà soát, xác nhận và gửi hồ sơ

Sau khi hoàn thành việc kê khai, người dân cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã cung cấp, bảo đảm tính chính xác và đầy đủ. Đồng thời, tải lên các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu tương ứng với từng trường hợp.

Tiếp đó, tích chọn nội dung cam kết: “Tôi cam đoan nội dung đề nghị trên đây là đúng sự thật, được sự thoả thuận nhất trí của các bên liên quan theo quy định của pháp luật. Tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình”.

Cuối cùng, nhấn nút gửi hồ sơ theo hướng dẫn trên ứng dụng.

– Bước 6: Hoàn tất việc nộp yêu cầu đăng ký

Khi đã hoàn thành các nội dung kê khai và xác nhận thông tin, người dân nhấn “Gửi yêu cầu” để hoàn tất quá trình nộp hồ sơ đăng ký khai sinh liên thông trên VNeID.

Sau khi gửi thành công, người yêu cầu có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và nhận kết quả theo hình thức đã đăng ký.

2. Hồ sơ đăng ký liên thông khai sinh, thường trú và cấp thẻ căn cước, BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi gồm những gì?

Theo Mục 1.3 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 1868/QĐ-BTP, cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT và cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 06 tuổi bằng hình thức trực tuyến cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với các thành phần sau:

• Tờ khai điện tử: Sử dụng Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 301/2026/NĐ-CP.
• Giấy chứng sinh: Dữ liệu điện tử có chữ ký số của Giấy chứng sinh được cơ sở khám bệnh, chữa bệnh chuyển liên thông đến Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc bản điện tử Giấy chứng sinh do người yêu cầu đăng ký khai sinh tải lên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Trường hợp không có Giấy chứng sinh, người thực hiện thủ tục được nộp bản chụp hoặc bản điện tử của giấy tờ khác có giá trị thay thế Giấy chứng sinh theo quy định của pháp luật về hộ tịch.

• Giấy tờ về cư trú: Nếu cha mẹ có nhu cầu đăng ký thường trú cho trẻ tại địa chỉ khác với nơi thường trú của mình và được cha mẹ đồng ý thì phải cung cấp thêm các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định của pháp luật về cư trú.

Đối với những giấy tờ được yêu cầu dưới dạng bản giấy, người dân phải thực hiện số hóa theo quy định tại Nghị định 118/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 367/2025/NĐ-CP.

Về thời gian giải quyết, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, các thủ tục sẽ được giải quyết. Trường hợp cần xác minh thông tin, thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ được tiếp nhận sau 15 giờ thì thời gian giải quyết được tính từ ngày làm việc tiếp theo.

Các cơ quan có trách nhiệm tham gia giải quyết thủ tục liên thông này bao gồm:

• Ủy ban nhân dân cấp xã;
• Cơ quan Công an;
• Cơ quan Tư pháp, cơ quan Y tế và cơ quan Bảo hiểm xã hội.

3. Trẻ em dưới 6 tuổi có bắt buộc phải làm thẻ căn cước không?

Theo khoản 1 Điều 3 Luật Căn cước 2023, căn cước được hiểu là những thông tin cơ bản liên quan đến nhân thân, lai lịch, nhân dạng và đặc điểm sinh trắc học của một người.

Bên cạnh đó, Điều 19 Luật Căn cước 2023 quy định về đối tượng được cấp thẻ căn cước như sau:

• Thẻ căn cước được cấp cho công dân Việt Nam.
• Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp thẻ căn cước.
• Công dân Việt Nam chưa đủ 14 tuổi được cấp thẻ căn cước nếu có nhu cầu.

Như vậy, căn cứ quy định nêu trên, trẻ em dưới 06 tuổi không thuộc đối tượng bắt buộc phải làm thẻ căn cước. Việc cấp thẻ cho trẻ trong độ tuổi này được thực hiện theo nguyện vọng của cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp.

Ngược lại, công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên phải thực hiện thủ tục cấp thẻ căn cước theo quy định pháp luật hiện hành.