Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuViệc đặt cọc thuê mặt bằng nhỏ để kinh doanh, mở cửa hàng hoặc làm văn phòng đang là lựa chọn phổ biến của cá nhân, hộ kinh doanh. Tuy nhiên, do giá trị giao dịch không quá lớn, nhiều người thường chủ quan, chỉ thỏa thuận miệng hoặc lập giấy viết tay sơ sài. Trên thực tế, không ít tranh chấp phát sinh từ chính giai đoạn đặt cọc, đặc biệt liên quan đến việc hoàn trả tiền cọc khi không tiếp tục thuê. Bài viết dưới đây sẽ phân tích những lưu ý quan trọng khi đặt cọc thuê mặt bằng nhỏ để hạn chế rủi ro pháp lý.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ điện tử tại văn phòng công chứng
Đặt cọc thuê mặt bằng là gì theo quy định pháp luật?
Theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015, “đặt cọc” là việc một bên giao cho bên kia một khoản tiền hoặc tài sản có giá trị trong một thời hạn để bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng.
Trong trường hợp đặt cọc thuê mặt bằng, tiền cọc thường nhằm bảo đảm việc ký kết hợp đồng thuê nhà, thuê mặt bằng hoặc bảo đảm việc thực hiện nghĩa vụ thuê trong thời gian đầu.
Những rủi ro thường gặp khi đặt cọc thuê mặt bằng nhỏ
Không ký được hợp đồng thuê sau khi đã đặt cọc
Một rủi ro phổ biến khi đặt cọc thuê mặt bằng là sau khi giao tiền cọc, các bên không đạt được thỏa thuận về hợp đồng thuê, dẫn đến tranh chấp về việc hoàn trả tiền cọc.
Chủ mặt bằng không có quyền cho thuê
Trong nhiều trường hợp, người nhận cọc không phải là chủ sở hữu hợp pháp hoặc không có quyền cho thuê mặt bằng. Khi đó, việc đặt cọc thuê mặt bằng có nguy cơ vô hiệu và người thuê gặp khó khăn trong việc đòi lại tiền cọc.
Thỏa thuận cọc không rõ ràng, dễ bị bất lợi
Việc chỉ ghi nhận sơ sài số tiền cọc mà không quy định rõ điều kiện mất cọc, hoàn cọc hoặc phạt cọc khiến người thuê rơi vào thế bất lợi khi xảy ra tranh chấp.
Khi đặt cọc thuê mặt bằng cần kiểm tra những nội dung gì?
Kiểm tra tư cách pháp lý của bên cho thuê
Trước khi đặt cọc thuê mặt bằng, người thuê cần kiểm tra giấy tờ chứng minh quyền sử dụng, quyền sở hữu mặt bằng hoặc văn bản ủy quyền hợp lệ nếu người nhận cọc không trực tiếp đứng tên tài sản.
Kiểm tra tình trạng pháp lý và mục đích sử dụng mặt bằng
Việc kiểm tra mục đích sử dụng đất, tình trạng tranh chấp hoặc hạn chế quyền sử dụng là bước quan trọng khi đặt cọc thuê mặt bằng, đặc biệt với mặt bằng dùng để kinh doanh.
Kiểm tra hiện trạng và điều kiện bàn giao
Các bên nên thống nhất rõ hiện trạng mặt bằng, hạ tầng, hệ thống điện nước và thời điểm bàn giao để tránh tranh cãi sau khi đã đặt cọc.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ – Giải pháp an toàn cho mọi giao dịch bất động sản
Cần thỏa thuận rõ những nội dung nào trong giấy đặt cọc thuê mặt bằng?
Thỏa thuận rõ mục đích của việc đặt cọc thuê mặt bằng
Giấy đặt cọc cần nêu rõ tiền cọc dùng để bảo đảm ký hợp đồng thuê hay bảo đảm thực hiện hợp đồng thuê, tránh nhầm lẫn khi xử lý tiền cọc.
Quy định cụ thể trường hợp mất cọc và hoàn cọc
Một nội dung không thể thiếu khi đặt cọc thuê mặt bằng là thỏa thuận rõ trường hợp bên nào vi phạm, hậu quả pháp lý như mất cọc, trả cọc hoặc phạt cọc theo đúng quy định của pháp luật.
Thỏa thuận thời hạn đặt cọc và thời điểm ký hợp đồng thuê
Các bên nên ghi rõ thời hạn đặt cọc và thời điểm phải ký hợp đồng thuê chính thức để tránh việc kéo dài gây bất lợi cho người thuê.
Có nên công chứng giấy đặt cọc thuê mặt bằng không?
Pháp luật không bắt buộc công chứng giấy đặt cọc thuê mặt bằng. Tuy nhiên, đối với mặt bằng có giá trị hoặc thời hạn thuê dài, việc công chứng hoặc ít nhất lập văn bản có chữ ký đầy đủ của các bên sẽ giúp tăng tính an toàn pháp lý.
>>> Xem thêm: Công chứng giấy tờ tại nhà – Giải pháp tiện lợi cho người bận rộn
Giải quyết tranh chấp phát sinh từ đặt cọc thuê mặt bằng
Khi xảy ra tranh chấp liên quan đến đặt cọc thuê mặt bằng, các bên nên ưu tiên thương lượng, hòa giải. Trường hợp không đạt được thỏa thuận, bên bị thiệt hại có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết căn cứ vào thỏa thuận đặt cọc và quy định tại Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015.
Kết luận
Đặt cọc thuê mặt bằng nhỏ tuy là giao dịch phổ biến nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu thiếu sự cẩn trọng. Việc kiểm tra pháp lý mặt bằng, thỏa thuận rõ ràng về tiền cọc và lập giấy đặt cọc chặt chẽ sẽ giúp hạn chế tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của người thuê. Cẩn trọng ngay từ bước đặt cọc chính là nền tảng cho một giao dịch thuê mặt bằng an toàn và hiệu quả.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Làm sao để tìm công chứng viên cho tài liệu nước ngoài? Lời khuyên hữu ích!
>>> Giấy ủy quyền nhận tiền có thể lập tay rồi mang đi công chứng?
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hỗ trợ công chứng hợp đồng mua bán nhà đất trọn gói
>>> Những lỗi thường gặp khi làm thủ tục đăng ký kết hôn
>>> Lệ phí trước bạ được tính như thế nào? khi chuyển nhượng bất động sản
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com