Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuNhu cầu chuyển đồ đạc khi chuyển nhà, chuyển phòng trọ hoặc thay đổi địa điểm kinh doanh ngày càng phổ biến. Việc thuê dịch vụ vận chuyển giúp tiết kiệm thời gian, công sức nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không kiểm tra, thỏa thuận kỹ từ đầu. Trên thực tế, không ít tranh chấp phát sinh do đồ đạc bị hư hỏng, thất lạc hoặc chi phí phát sinh ngoài dự kiến. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những vấn đề quan trọng cần kiểm tra khi chuyển đồ đạc nhờ dịch vụ để hạn chế rủi ro và bảo vệ quyền lợi của người thuê.
>>> Xem thêm: Có thể ủy quyền cho người thân đến văn phòng công chứng thay mình không?
Chuyển đồ đạc nhờ dịch vụ có phải là giao dịch dân sự không?
Về bản chất pháp lý, việc chuyển đồ đạc thông qua đơn vị vận chuyển là một dạng hợp đồng dịch vụ theo quy định của pháp luật dân sự.
Theo Điều 513 Bộ luật Dân sự 2015, “Hợp đồng dịch vụ là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc cho bên thuê dịch vụ và bên thuê phải trả tiền dịch vụ”.
Dù không ký hợp đồng bằng văn bản, việc thỏa thuận miệng, nhắn tin hoặc hành vi thực tế vẫn làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các bên.
Những rủi ro thường gặp khi chuyển đồ đạc nhờ dịch vụ
Đồ đạc bị hư hỏng hoặc thất lạc
Rủi ro phổ biến nhất khi chuyển đồ đạc là đồ dùng bị vỡ, trầy xước, móp méo hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển. Nếu không có căn cứ xác định tình trạng ban đầu, người thuê rất khó yêu cầu bồi thường.
Phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận
Nhiều đơn vị báo giá ban đầu thấp nhưng sau khi vận chuyển lại phát sinh thêm phí bốc xếp, phí quãng đường, phí chờ đợi hoặc phí cầu thang, gây tranh cãi sau khi hoàn tất việc chuyển đồ đạc.
Khó xác định trách nhiệm khi xảy ra sự cố
Khi không có thỏa thuận rõ ràng, việc xác định ai chịu trách nhiệm nếu đồ đạc hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình chuyển đồ đạc thường gặp nhiều khó khăn.
Khi chuyển đồ đạc nhờ dịch vụ cần kiểm tra những gì?
Kiểm tra thông tin và uy tín của đơn vị chuyển đồ đạc
Trước khi sử dụng dịch vụ chuyển đồ đạc, người thuê nên kiểm tra thông tin liên hệ, địa chỉ hoạt động, đánh giá thực tế của khách hàng trước đó. Việc lựa chọn đơn vị có thông tin rõ ràng giúp giảm rủi ro khi xảy ra tranh chấp.
Kiểm tra, thống kê đồ đạc trước khi bàn giao
Người thuê nên lập danh sách đồ đạc, kiểm tra số lượng và tình trạng trước khi chuyển đồ đạc. Với tài sản có giá trị, nên chụp ảnh hoặc quay video để làm căn cứ đối chiếu khi nhận lại.
Kiểm tra cách đóng gói và bảo quản
Cần kiểm tra kỹ phương án đóng gói, bao bọc đồ đạc, đặc biệt là đồ dễ vỡ, đồ điện tử, nội thất lớn. Việc đóng gói không đúng cách là nguyên nhân chính dẫn đến hư hỏng trong quá trình chuyển đồ đạc.
>>> Xem thêm: Những giấy tờ cần chuẩn bị khi thuê dịch vụ sang tên sổ đỏ
Cần thỏa thuận rõ những nội dung nào khi chuyển đồ đạc?
Thỏa thuận giá dịch vụ và các khoản chi phí phát sinh
Khi chuyển đồ đạc, các bên cần thống nhất rõ mức giá trọn gói hoặc cách tính phí, đồng thời liệt kê cụ thể các khoản có thể phát sinh để tránh tranh cãi sau này.
Thỏa thuận trách nhiệm bồi thường thiệt hại
Một nội dung rất quan trọng là thỏa thuận rõ trách nhiệm bồi thường nếu đồ đạc bị hư hỏng, mất mát trong quá trình chuyển đồ đạc, bao gồm mức bồi thường và cách xác định thiệt hại.
Thỏa thuận thời gian và địa điểm giao – nhận
Các bên nên thống nhất rõ thời gian vận chuyển, thời điểm giao nhận và địa điểm cụ thể để tránh việc chậm trễ hoặc giao nhầm đồ khi chuyển đồ đạc.
>>> Xem thêm: Tra cứu phí công chứng online nhanh chóng, chính xác chỉ trong 1 phút
Có cần lập hợp đồng khi chuyển đồ đạc nhờ dịch vụ không?
Pháp luật không bắt buộc phải lập hợp đồng bằng văn bản khi chuyển đồ đạc. Tuy nhiên, đối với khối lượng lớn hoặc tài sản có giá trị, việc lập hợp đồng hoặc biên nhận dịch vụ là rất cần thiết.
Văn bản thỏa thuận sẽ là căn cứ quan trọng để xác định quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên nếu xảy ra tranh chấp.
Giải quyết tranh chấp phát sinh từ việc chuyển đồ đạc
Khi phát sinh tranh chấp liên quan đến chuyển đồ đạc, các bên nên ưu tiên thương lượng, hòa giải. Trường hợp không đạt được thỏa thuận, bên bị thiệt hại có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, dựa trên các chứng cứ đã thu thập.
Kết luận
Việc chuyển đồ đạc nhờ dịch vụ chỉ thực sự an toàn khi người thuê chủ động kiểm tra và thỏa thuận rõ ràng ngay từ đầu. Kiểm tra đơn vị vận chuyển, tình trạng đồ đạc, phương án đóng gói và trách nhiệm bồi thường là những bước không nên bỏ qua. Sự cẩn trọng ban đầu sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro và tranh chấp không đáng có về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Làm sao để tìm công chứng viên cho tài liệu nước ngoài? Lời khuyên hữu ích!
>>> Giấy ủy quyền nhận tiền có thể lập tay rồi mang đi công chứng?
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hỗ trợ công chứng hợp đồng mua bán nhà đất trọn gói
>>> Những lỗi thường gặp khi làm thủ tục đăng ký kết hôn
>>> Lệ phí trước bạ được tính như thế nào? khi chuyển nhượng bất động sản
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com