Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrước đây, việc chuyển nhượng hoặc tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở giữa cha mẹ và con là giao dịch diễn ra khá phổ biến, đặc biệt là hình thức tặng cho. Để người dân dễ dàng thực hiện đúng quy định, dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục sang tên Sổ đỏ từ cha mẹ sang con.
* Nội dung dưới đây áp dụng đối với 02 trường hợp gồm: cha mẹ chuyển nhượng hoặc tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho con.
>>> Xem thêm: Danh sách các văn phòng công chứng gần nhất làm việc cả thứ 7 và chủ nhật.
1. Thực hiện công chứng hoặc chứng thực hợp đồng
1.1. Hợp đồng bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực
Theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024, hợp đồng chuyển nhượng hoặc hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở giữa cha mẹ và con phải được công chứng hoặc chứng thực trước khi thực hiện thủ tục sang tên.
1.2. Các bước công chứng hợp đồng sang tên Sổ đỏ từ cha mẹ sang con
Bước 1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Căn cứ Điều 42 Luật Công chứng 2024, các bên cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
| Cha mẹ | Con |
| – Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất. – Thẻ Căn cước hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng. – Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn nếu đã kết hôn). |
– Thẻ Căn cước hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. – Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu có) |
| – Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu của tổ chức công chứng. – Trường hợp tự soạn hợp đồng có thể mang theo, tuy nhiên đa số tổ chức công chứng sẽ hỗ trợ soạn thảo và thu thêm phí. |
|
Bước 2. Công chứng hợp đồng
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ, xác minh thông tin nếu cần thiết và tiến hành công chứng hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho theo quy định.
Lưu ý: Thay vì công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng, các bên cũng có thể lựa chọn chứng thực hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho tại UBND cấp xã nơi có thửa đất.
>>> Có thể bạn quan tâm: Trường hợp nào được miễn tất cả các loại thuế phí khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh cho căn hộ chung cư năm 2026.
2. Kê khai thuế, lệ phí trước bạ và đăng ký biến động đất đai
2.1. Một số vấn đề cần lưu ý
– Nếu cha mẹ tặng cho nhà, đất cho con thì được miễn thuế thu nhập cá nhân và đồng thời được miễn lệ phí trước bạ theo quy định của pháp luật.
– Trường hợp cha mẹ chuyển nhượng nhà, đất cho con thì chỉ được miễn thuế thu nhập cá nhân, còn lệ phí trước bạ vẫn thực hiện theo quy định.
– Dù thuộc trường hợp được miễn thuế hoặc lệ phí trước bạ thì người thực hiện vẫn phải lập hồ sơ kê khai để cơ quan có thẩm quyền xem xét miễn.
– Thực tế, hồ sơ kê khai thuế và lệ phí trước bạ thường được nộp đồng thời với hồ sơ đăng ký biến động đất đai khi thực hiện thủ tục sang tên Sổ đỏ.
– Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho có hiệu lực sau khi được công chứng hoặc chứng thực, người sử dụng đất phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động. Nếu quá thời hạn này có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.
2.2. Trình tự thực hiện kê khai thuế, lệ phí và đăng ký sang tên
– Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ gồm có:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất.
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc hợp đồng tặng cho đã được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
- Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp.
- Các giấy tờ có liên quan đến việc sang tên như văn bản chấp thuận của ngân hàng nếu quyền sử dụng đất đang được thế chấp.
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân.
- Giấy tờ chứng minh thuộc trường hợp được miễn thuế, lệ phí trước bạ như giấy khai sinh, giấy tờ chứng minh quan hệ cha mẹ – con và các giấy tờ khác theo quy định.
- Bản chính tờ khai lệ phí trước bạ.
>>> Xem thêm: Phí công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng mua bán nhà được tính thế nào?
– Bước 2. Nộp hồ sơ
Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.
– Bước 3. Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện thì cơ quan đăng ký đất đai sẽ thực hiện thủ tục đăng ký biến động và cấp Giấy chứng nhận mang tên người nhận chuyển nhượng hoặc người được tặng cho.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn bổ sung hoặc trả lại hồ sơ kèm theo văn bản nêu rõ lý do.
Trong quá trình giải quyết, nếu phải đo đạc lại diện tích đất thì người sử dụng đất phải thanh toán chi phí đo đạc. Trường hợp diện tích thực tế tăng thêm sau đo đạc thì có thể phải thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với phần diện tích tăng thêm và nộp lệ phí trước bạ theo thông báo của cơ quan thuế (nếu phát sinh).
2.3. Thời hạn giải quyết
Đối với thủ tục đăng ký biến động do thay đổi người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, thời gian giải quyết không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Riêng đối với các địa bàn miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa hoặc khu vực có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn thì thời hạn giải quyết tối đa là 20 ngày làm việc, tức kéo dài thêm 10 ngày làm việc so với khu vực thông thường.
>>> Xem thêm: Công chứng ủy quyền mua bán nhà đất được thực hiện qua mấy bước?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Thủ tục sang tên Sổ đỏ từ cha mẹ sang con mới nhất năm 2026”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Danh sách văn phòng công chứng hỗ trợ kiểm tra sổ đỏ thật giả tại Hà Nội
>>> Thủ tục chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản năm 2026
>>> Công chứng văn bản thừa kế bất động sản có phải thủ tục bắt buộc không?
>>> Phí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất hết bao nhiêu tiền?
>>> Chi phí làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh cho căn hộ chung cư hết bao nhiêu tiền?
>>> Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính là bao lâu?