Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn đề nghị tách thửa đất
Đơn đề nghị tách thửa đất là văn bản cần thiết trong quá trình xin tách một phần thửa đất đang đứng tên người sử dụng thành các thửa riêng biệt. Việc lập đơn đúng quy chuẩn sẽ giúp quá trình tách thửa diễn ra thuận lợi, tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết cách viết đơn, căn cứ pháp lý và ví dụ thực tế để bạn dễ dàng thực hiện.
Đơn đề nghị tách thửa đất là văn bản thể hiện nguyện vọng của người sử dụng đất gửi đến cơ quan nhà nước (Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp huyện) để đề nghị tách thửa. Đơn là một phần quan trọng trong hồ sơ tách thửa đất, thường đi kèm với sổ đỏ, bản vẽ trích lục và giấy tờ tùy thân.
2. Hướng dẫn cách viết đơn đề nghị tách thửa đất
2.1. Nội dung cần có trong đơn đề nghị tách thửa đất
Thông tin người làm đơn: Họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD, thông tin liên hệ.
Thông tin thửa đất đề nghị tách: Số thửa, tờ bản đồ, địa chỉ, diện tích, tình trạng sử dụng, số Giấy chứng nhận.
Lý do tách thửa: Ví dụ: chia cho con, tặng cho, chuyển nhượng, phân lô xây nhà…
Yêu cầu cụ thể: Đề nghị tách thành bao nhiêu thửa, diện tích từng thửa nếu có.
Cam kết: Xác nhận về việc đất không có tranh chấp, không nằm trong quy hoạch, thực hiện đúng quy định pháp luật.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ———————
ĐƠN ĐỀ NGHỊ TÁCH THỬA ĐẤT
Kính gửi: Văn phòng Đăng ký đất đai huyện/quận ………………..
Tên tôi là: Nguyễn Văn A Sinh năm: 1975 CMND/CCCD số: 012345678 cấp ngày 01/01/2016 tại CA TP.Hà Nội Địa chỉ thường trú: số 10 đường X, phường Y, quận Z, TP.Hà Nội
Hiện tôi là người sử dụng thửa đất số 25, tờ bản đồ số 03, địa chỉ: phường Y, quận Z, TP.Hà Nội. Thửa đất có diện tích 300m² theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số AB123456 do UBND quận Z cấp ngày 01/01/2015 đứng tên Nguyễn Văn A.
Nay tôi làm đơn này đề nghị Quý cơ quan cho phép được tách thửa đất nêu trên thành 02 thửa riêng biệt để chia cho các con theo diện tích như sau:
Thửa 1: 150m²
Thửa 2: 150m²
Tôi cam kết thửa đất không có tranh chấp, không bị kê biên thi hành án, không nằm trong khu vực quy hoạch sử dụng đất theo quy định. Tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
Kính mong Quý cơ quan xem xét, giải quyết.
…., ngày … tháng … năm 20… Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)
Trường hợp thực tế: Gia đình ông Hùng ở huyện Đông Anh (Hà Nội) có mảnh đất 500m² đã được cấp sổ đỏ từ năm 2002. Năm 2024, ông Hùng muốn chia lại 300m² cho hai người con, mỗi người 150m². Sau khi lên UBND xã xác nhận, ông Hùng đã lập đơn đề nghị tách thửa đất theo mẫu và nộp kèm hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện.
Sau khoảng 15 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền đã đo đạc, xác minh và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho hai thửa mới theo đúng yêu cầu của gia đình ông Hùng.
4. Lưu ý khi nộp đơn đề nghị tách thửa đất
Kiểm tra diện tích tối thiểu được tách: Liên hệ Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc UBND cấp xã/huyện để biết quy định diện tích tối thiểu tại địa phương.
Phải có bản vẽ trích lục thửa đất mới: Có thể do Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện hoặc đo vẽ độc lập theo yêu cầu.
Xác minh đất không có tranh chấp, không vướng quy hoạch: Đây là điều kiện bắt buộc để được xét duyệt hồ sơ.
Ký đơn đúng tên chủ sử dụng đất trên sổ đỏ: Nếu có đồng sở hữu thì tất cả cùng ký.
Đơn đề nghị tách thửa đất là một phần quan trọng trong thủ tục tách đất, cần được soạn đúng mẫu, đầy đủ thông tin và phù hợp với quy định địa phương. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp quá trình tách thửa diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
