Công chứng hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất là một bước không thể thiếu khi các bên có nhu cầu phân chia, chuyển nhượng phần quyền sử dụng đất thuộc sở hữu chung. Thủ tục này đảm bảo giao dịch hợp pháp, giúp tránh tranh chấp và tạo điều kiện cho việc cấp sổ đỏ riêng từng phần sau chia tách. Dưới đây là quy trình chi tiết, căn cứ pháp lý và các lưu ý thực tế.
>>>Xem thêm: Văn phòng công chứng – Địa chỉ vàng cho các thủ tục quan trọng
1. Căn cứ pháp lý về chia tách quyền sử dụng đất
1.1. Quy định pháp luật liên quan
Việc chia tách và công chứng hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất được quy định tại các văn bản pháp luật sau:
-
Luật Đất đai 2013
-
Luật Công chứng 2014
-
Bộ luật Dân sự 2015
-
Nghị định 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đất đai
-
Thông tư 09/2021/TT-BTP quy định chi tiết và hướng dẫn về nghiệp vụ công chứng
1.2. Khi nào cần công chứng?
Theo Điều 167 Luật Đất đai 2013, hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực mới có giá trị pháp lý để thực hiện các thủ tục đăng ký biến động tại văn phòng đăng ký đất đai.
>>>Xem thêm: Công chứng mua bán xe có thật sự phức tạp như bạn nghĩ?
2. Trường hợp áp dụng chia tách quyền sử dụng đất
-
Các đồng sở hữu muốn phân chia phần đất cụ thể
-
Hộ gia đình tách hộ, chia đất cho các thành viên
-
Thực hiện phân chia di sản thừa kế là quyền sử dụng đất
-
Phân chia tài sản khi ly hôn, tặng cho riêng từng phần
3. Thủ tục công chứng hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất
>>>Xem thêm: Bạn có biết vì sao nhiều người tranh chấp sau khi ký Hợp đồng chia tách nhà đất?
3.1. Chuẩn bị hồ sơ công chứng
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, hồ sơ gồm:
-
Dự thảo hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất (nếu có)
-
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
-
Giấy tờ tùy thân của các bên: CCCD/hộ chiếu
-
Sổ hộ khẩu (nếu có)
-
Giấy tờ chứng minh quan hệ sở hữu/chung sở hữu
-
Các giấy tờ liên quan khác (nếu là tài sản thừa kế: giấy chứng tử, văn bản khai nhận…)
3.2. Nơi nộp hồ sơ công chứng
Các bên mang hồ sơ đến Văn phòng công chứng tại nơi có đất hoặc nơi thuận tiện để thực hiện thủ tục công chứng.
3.3. Quy trình thực hiện
-
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, xác minh thông tin
-
Soạn thảo và/hoặc hiệu chỉnh hợp đồng chia tách
-
Các bên đọc lại và ký vào hợp đồng
-
Công chứng viên ký, đóng dấu xác nhận văn bản
-
Trả kết quả và thu phí theo quy định
4. Lệ phí công chứng hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất
>>>Xem thêm: Vay tiền bằng tài sản riêng – Có phải ghi rõ trong hợp đồng?
Phí công chứng được tính dựa trên giá trị phần quyền sử dụng đất được chia. Căn cứ Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức phí phổ biến dao động:
-
Từ 50.000 đồng đến 2.000.000 đồng tùy giá trị tài sản
-
Ngoài ra có thể có chi phí sao y, photo, phí soạn thảo hợp đồng (nếu không tự chuẩn bị)
5. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Gia đình ông Hùng có 500m² đất tại quận Long Biên, Hà Nội, đứng tên chung giữa ông bà và 2 người con. Sau khi bàn bạc, các thành viên đồng ý chia thành 4 phần bằng nhau. Để thực hiện tách thửa, họ đến Văn phòng công chứng để công chứng hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất, sau đó nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai để cấp sổ riêng.
Trường hợp 2: Bà Thảo được cha mẹ để lại một mảnh đất trong di chúc có giá trị 2 tỷ đồng, nhưng không chỉ định rõ phần chia. Các anh chị em thống nhất phân chia mỗi người một phần và cùng ký hợp đồng chia tách. Sau khi công chứng xong, mỗi người thực hiện đăng ký phần đất đứng tên mình.
6. Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục
>>>Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn đề nghị tách thửa đất
-
Kiểm tra điều kiện tách thửa theo quy định địa phương (diện tích tối thiểu, hạ tầng, quy hoạch…)
-
Nếu là tài sản thừa kế, cần văn bản thỏa thuận phân chia di sản
-
Với đất tặng cho, chuyển nhượng giữa thành viên gia đình, có thể được miễn thuế thu nhập cá nhân
-
Trường hợp đất có tranh chấp hoặc bị kê biên, sẽ không được công chứng
Kết luận
Công chứng hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất là bước cần thiết để đảm bảo việc phân chia đất đai được pháp luật công nhận và tạo cơ sở thực hiện các thủ tục tách thửa, cấp sổ riêng. Việc thực hiện đúng trình tự không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn thuận tiện cho các giao dịch nhà đất sau này.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com