Trong thực tế, khi nhiều người cùng được thừa kế một thửa đất, nhu cầu tách thửa để chia phần, đứng tên riêng là rất phổ biến. Tuy nhiên, để thực hiện hợp pháp, quy trình không chỉ dừng lại ở việc đo đạc, làm thủ tục tại cơ quan địa chính mà còn phải qua bước công chứng tách thửa thừa kế. Việc này giúp xác định rõ quyền và nghĩa vụ của từng người, phòng ngừa tranh chấp về sau. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết những giấy tờ cần chuẩn bị, căn cứ pháp lý liên quan và các lưu ý quan trọng.
>>> Xem thêm: Chọn văn phòng công chứng uy tín: Giải pháp an toàn khi giao dịch nhà đất tiền tỷ
Căn cứ pháp luật liên quan
Một số quy định điều chỉnh trực tiếp đến vấn đề công chứng tách thửa trong trường hợp đồng thừa kế bao gồm:
-
Luật Đất đai 2024 (có hiệu lực 01/01/2025).
-
Bộ luật Dân sự 2015 (về thừa kế, phân chia di sản).
-
Luật Công chứng 2014, sửa đổi 2024.
-
Nghị định 43/2014/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 10/2023/NĐ-CP.
Theo đó, việc chia di sản thừa kế là quyền sử dụng đất phải được thực hiện bằng văn bản phân chia di sản, lập tại tổ chức hành nghề công chứng, sau đó mới tiến hành các thủ tục tách thửa và cấp sổ mới.
>>> Xem thêm: Có được công chứng giấy tờ bằng tiếng nước ngoài không?
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng tách thửa đất đồng thừa kế
Để công chứng văn bản phân chia di sản và phục vụ việc tách thửa, người thừa kế cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
-
Giấy tờ nhân thân của tất cả người thừa kế:
-
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, hộ chiếu (bản sao công chứng).
-
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú.
-
-
Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế:
-
Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy tờ chứng minh quan hệ cha mẹ – con, vợ – chồng…
-
Giấy chứng tử của người để lại di sản.
-
-
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) của thửa đất thừa kế:
-
Bản gốc sổ đỏ hoặc giấy tờ hợp lệ chứng minh quyền sử dụng đất.
-
-
Di chúc (nếu có):
-
Bản gốc di chúc hợp pháp.
-
Trường hợp không có di chúc, việc phân chia thực hiện theo pháp luật.
-
-
Các giấy tờ khác liên quan:
-
Văn bản từ chối nhận di sản (nếu có).
-
Giấy ủy quyền (nếu một hoặc một số người thừa kế không trực tiếp tham gia).
-
>>> Xem thêm: Bị trả hồ sơ vì sai sót trong thủ tục tách thửa, hợp thửa phải xử lý ra sao?
Quy trình công chứng tách thửa đất đồng thừa kế
Quy trình thực hiện thường gồm các bước:
-
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như liệt kê ở trên.
-
Liên hệ tổ chức hành nghề công chứng (phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng) để được tư vấn, soạn thảo văn bản phân chia di sản thừa kế quyền sử dụng đất.
-
Công chứng văn bản phân chia di sản:
-
Tất cả người thừa kế hoặc đại diện hợp pháp phải có mặt ký trước công chứng viên.
-
Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ, xác nhận giao dịch.
-
-
Thực hiện thủ tục tách thửa tại Văn phòng đăng ký đất đai:
-
Nộp văn bản phân chia di sản đã công chứng kèm theo hồ sơ tách thửa.
-
Cơ quan địa chính thực hiện đo đạc, chỉnh lý hồ sơ, cấp sổ đỏ mới cho từng người theo nội dung đã phân chia.
-
Lưu ý quan trọng để tránh tranh chấp
-
Tất cả đồng thừa kế phải thống nhất về phương án chia và ký vào văn bản công chứng.
-
Nếu có người thừa kế vắng mặt hoặc mất liên lạc, cần thực hiện thủ tục khai nhận di sản hoặc yêu cầu Tòa án phân chia.
-
Cần kiểm tra điều kiện tách thửa theo quy định về diện tích tối thiểu, mục đích sử dụng đất của địa phương trước khi nộp hồ sơ.
>>> Xem thêm: Đơn vị nào cung cấp dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh uy tín số 1?
Kết luận
Việc công chứng tách thửa thừa kế không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là bước bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho tất cả những người liên quan. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, nắm vững quy trình và thực hiện đúng luật sẽ giúp việc chia tách đất đồng thừa kế diễn ra nhanh chóng, an toàn, tránh được các rủi ro, tranh chấp kéo dài về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Lập vi bằng ở đâu? Tìm hiểu lập vi bằng thừa phát lại
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com