Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong thời đại chuyển đổi số, nhu cầu công chứng online ngày càng phổ biến, đặc biệt đối với những giao dịch đơn giản như ủy quyền nhận tiền. Tuy nhiên, câu hỏi nhiều người đặt ra là: “Có thể công chứng giấy ủy quyền nhận tiền online không?” Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật hiện hành, khả năng áp dụng công chứng điện tử và các lưu ý khi thực hiện, để tránh rủi ro pháp lý trong quá trình giao dịch.
>>> Xem thêm: Những rủi ro khi không thực hiện giao dịch tại văn phòng công chứng mà chỉ viết giấy tay
⚖️ Căn cứ pháp lý liên quan
Một số quy định pháp luật điều chỉnh nội dung công chứng giấy ủy quyền nhận tiền online gồm:
-
Luật Công chứng 2014 – Điều 2, Điều 37 quy định việc công chứng phải được thực hiện bởi công chứng viên tại trụ sở hoặc ngoài trụ sở (trong trường hợp đặc biệt).
-
Luật Giao dịch điện tử 2023 (có hiệu lực từ 01/7/2024) – cho phép thực hiện giao dịch dân sự bằng phương tiện điện tử nếu các bên đồng ý.
-
Nghị định 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
-
Đề án phát triển công chứng điện tử quốc gia do Bộ Tư pháp triển khai, hướng tới việc cấp bản sao, ký số, lưu trữ hồ sơ công chứng điện tử.
👉 Như vậy, pháp luật Việt Nam hiện nay đang từng bước mở đường cho công chứng điện tử, tuy nhiên chưa áp dụng đại trà đối với giấy ủy quyền nhận tiền.
💻 Có thể công chứng giấy ủy quyền nhận tiền online không?
🔹 Thực tế hiện nay
Tính đến năm 2025, chưa có quy định chính thức cho phép công chứng giấy ủy quyền nhận tiền hoàn toàn online.
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng phải trực tiếp ký trước mặt công chứng viên, trừ trường hợp người ký không thể viết hoặc ký được thì mới được điểm chỉ.
👉 Điều này có nghĩa là, việc công chứng hoàn toàn trực tuyến (qua mạng, không gặp công chứng viên) chưa được công nhận hợp pháp tại Việt Nam.
🔹 Có thể “thực hiện một phần online”
Một số bước trong quy trình công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có thể thực hiện online, ví dụ:
✅ Đặt lịch công chứng trước qua website hoặc ứng dụng của văn phòng công chứng.
✅ Gửi hồ sơ scan, bản nháp giấy ủy quyền để công chứng viên kiểm tra trước.
✅ Nhận bản dự thảo hợp đồng qua email hoặc Zalo để chỉnh sửa, bổ sung.
✅ Thanh toán phí công chứng trực tuyến qua ngân hàng hoặc ví điện tử.
Sau khi hoàn tất bước chuẩn bị, người yêu cầu vẫn phải đến ký trực tiếp tại văn phòng công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý.
>>> Xem thêm: Thời hạn giải quyết hồ sơ trong dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh được pháp luật quy định ra sao?
📱 Xu hướng công chứng điện tử trong tương lai
🔹 1. Mô hình công chứng từ xa (remote notarization)
Nhiều quốc gia như Mỹ, Singapore, Hàn Quốc đã cho phép công chứng qua video trực tuyến, trong đó công chứng viên xác nhận danh tính và chữ ký của người yêu cầu bằng phương tiện điện tử.
Việt Nam đang nghiên cứu áp dụng mô hình tương tự theo Đề án phát triển công chứng điện tử của Bộ Tư pháp, dự kiến triển khai giai đoạn 2025–2027.
🔹 2. Ký điện tử và xác thực định danh
Khi chữ ký số cá nhân (được cấp bởi tổ chức chứng thực hợp pháp) được công nhận trong các giao dịch dân sự, người dân có thể ký giấy ủy quyền nhận tiền online và lưu trữ điện tử, giảm đáng kể thời gian và chi phí đi lại.
🧾 Ví dụ minh họa thực tế công chứng giấy ủy quyền nhận tiền online
Anh Minh (TP.HCM) làm việc ở Singapore, muốn ủy quyền cho em gái nhận tiền bồi thường bảo hiểm ở Việt Nam. Do không thể về nước, anh liên hệ văn phòng công chứng qua website:
-
Gửi bản nháp giấy ủy quyền nhận tiền và hộ chiếu scan.
-
Văn phòng công chứng kiểm tra, soạn thảo văn bản.
-
Anh Minh ký tại Lãnh sự quán Việt Nam tại Singapore – được xem là hình thức công chứng hợp pháp tương đương.
-
Em gái anh Minh mang bản gốc về Việt Nam để thực hiện nhận tiền.
✅ Như vậy, vẫn có thể “ủy quyền từ xa” hợp pháp, nhưng chưa phải công chứng online hoàn toàn.
>>> Xem thêm: Những trường hợp bắt buộc phải lập giấy từ chối tài sản để tránh trách nhiệm pháp lý
⚠️ Lưu ý khi thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền online
-
🔸 Không ký hoặc nộp hồ sơ qua các trang web không rõ pháp nhân để tránh bị lừa đảo.
-
🔸 Chỉ sử dụng dịch vụ công chứng điện tử được Bộ Tư pháp cấp phép thử nghiệm.
-
🔸 Giữ liên lạc trực tiếp với công chứng viên để xác nhận tình trạng hồ sơ.
-
🔸 Nếu ở nước ngoài, có thể công chứng tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam, được pháp luật công nhận tương đương công chứng trong nước (theo Điều 78 Luật Công chứng 2014).
>>> Xem thêm: Xây nhà trên đất nông nghiệp: Người dân cần lưu ý điều gì?
>>> Xem thêm: Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng mua bán nhà đất đúng pháp luật
🧩 Kết luận
Hiện nay, công chứng giấy ủy quyền nhận tiền online chưa được phép thực hiện hoàn toàn trực tuyến, do quy định vẫn yêu cầu người ký phải có mặt trực tiếp trước công chứng viên.
Tuy nhiên, một số bước có thể thực hiện online như đặt lịch, gửi hồ sơ, nhận bản dự thảo, thanh toán phí,… giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com