Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay người khác – Cần lưu ý điều gì?

Trong cuộc sống, có nhiều trường hợp người dân không thể trực tiếp đến nhận tiền — chẳng hạn như nhận lương hưu, tiền bảo hiểm, tiền bồi thường hoặc trợ cấp. Khi đó, việc ủy quyền cho người khác nhận thay là cần thiết để đảm bảo công việc diễn ra thuận lợi. Tuy nhiên, để văn bản ủy quyền có giá trị pháp lý, bạn phải thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay người khác.

>>> Xem thêm: Tác động của chuyển đổi số đến hoạt động của văn phòng công chứng trong thời đại pháp lý mới

⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay người khác

công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay người khác

Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay người khác được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

  • Bộ luật Dân sự 2015

    • Điều 562: Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.

    • Điều 563: Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận, nếu không có thỏa thuận thì mặc định là 01 năm kể từ ngày xác lập.

    • Điều 564 – 569: Quy định về quyền, nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng ủy quyền.

  • Luật Công chứng 2014

    • Điều 5: Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký, đóng dấu.

    • Điều 42: Công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra, xác định năng lực, ý chí tự nguyện của các bên khi công chứng hợp đồng, giao dịch.

  • Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao, chứng thực, công chứng văn bản ủy quyền tại UBND cấp xã.

📌 Tóm lại: Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay người khác là thủ tục bắt buộc nếu việc nhận tiền liên quan đến cơ quan nhà nước, ngân hàng, bảo hiểm, hoặc tổ chức chi trả công, nhằm đảm bảo người được ủy quyền thực hiện đúng pháp luật.

🧾 Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay người khác là gì?

💡 Khái niệm

Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay người khác là việc cơ quan công chứng xác nhận tính hợp pháp của văn bản ủy quyền, trong đó một người (bên ủy quyền) trao quyền cho người khác (bên được ủy quyền) thay mặt mình thực hiện việc nhận tiền hợp pháp.

Sau khi công chứng, văn bản có giá trị:

  • Là chứng cứ pháp lý xác thực, được mọi cơ quan, tổ chức công nhận.

  • Bảo vệ quyền lợi của cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền.

  • Phòng tránh tranh chấp hoặc giả mạo trong quá trình nhận tiền.

🧩 Quy trình công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay người khác

🔹 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị:

📄 Hồ sơ bên ủy quyền

  • CCCD/CMND hoặc hộ chiếu (bản chính).

  • Giấy tờ chứng minh quyền được nhận tiền (nếu có).

📄 Hồ sơ bên được ủy quyền

  • CCCD/CMND hoặc hộ chiếu (bản chính).

  • Thông tin về quan hệ giữa hai bên (nếu là người thân).

📄 Giấy tờ kèm theo

  • Dự thảo giấy ủy quyền (nếu đã soạn trước) hoặc yêu cầu công chứng viên soạn giúp.

  • Giấy hẹn, quyết định chi trả, thông báo bồi thường, v.v.

🔹 Bước 2: Nộp hồ sơ và xác minh

Công chứng viên sẽ:

  • Kiểm tra năng lực hành vi dân sự của các bên.

  • Xác nhận ý chí tự nguyện của bên ủy quyền.

  • Giải thích rõ quyền, nghĩa vụ, thời hạn ủy quyền và trách nhiệm pháp lý.

Xem thêm:  Những điều cần biết về đơn vị ở: Khái niệm và phân loại

Nếu hợp lệ, hồ sơ được tiếp nhận và công chứng trong ngày làm việc.

🔹 Bước 3: Ký và đóng dấu công chứng

Các bên ký trực tiếp trước mặt công chứng viên.
Sau đó, công chứng viên ký tên, đóng dấu đỏ, và giao cho mỗi bên một bản chính có giá trị pháp lý.

📌 Thời gian giải quyết: thường trong 15–30 phút nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

>>> Xem thêm: Top lý do bạn nên chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội uy tín, chuyên nghiệp

🧭 Những lưu ý quan trọng khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay người khác

⚠️ 1. Xác định rõ nội dung ủy quyền

Giấy ủy quyền cần nêu cụ thể loại tiền được nhận (bồi thường, trợ cấp, lương, bảo hiểm…) và cơ quan chi trả.
👉 Nếu nội dung quá chung chung, cơ quan chi trả có thể từ chối vì không đủ căn cứ xác định.

📍 Ví dụ đúng:

“Ủy quyền cho bà Nguyễn Thị H đến Ngân hàng BIDV chi nhánh Quận 3 nhận thay tôi khoản tiền bồi thường giải phóng mặt bằng theo Quyết định số 58/QĐ-UBND ngày 15/6/2025.”

⚠️ 2. Thời hạn công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay người khác

Theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, nếu không ghi rõ thời hạn, giấy ủy quyền mặc định có hiệu lực 01 năm kể từ ngày công chứng.

Tuy nhiên, nên chủ động ghi rõ thời hạn để tránh bị cơ quan từ chối khi hết hạn.

📍 Ví dụ:

“Giấy ủy quyền này có hiệu lực trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày công chứng.”

⚠️ 3. Không nên ủy quyền cho người không có năng lực hành vi

  • Người chưa đủ 18 tuổi hoặc mất năng lực hành vi dân sự không được phép làm bên được ủy quyền.

  • Nên chọn người đáng tin cậy, có năng lực pháp lý rõ ràng (người thân, người đại diện hợp pháp).

⚠️ 4. Phân biệt công chứng và chứng thực

  • Công chứng: Thực hiện tại Phòng/Văn phòng công chứng, áp dụng cho mọi loại ủy quyền, kể cả giá trị tài sản lớn.

  • Chứng thực: Thực hiện tại UBND xã/phường, thường dùng cho các trường hợp đơn giản, nhận tiền nhỏ.

💡 Mẹo: Với các khoản tiền từ cơ quan Nhà nước hoặc ngân hàng, nên công chứng tại phòng công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý cao nhất.

🧾 Ví dụ minh họa thực tế

Anh Trần Văn K (trú tại TP. Hồ Chí Minh) được bồi thường 300 triệu đồng do thu hồi đất, nhưng anh đang làm việc ở Bình Dương. Anh lập giấy ủy quyền cho mẹ là bà Nguyễn Thị T nhận tiền thay.

  • Giấy ủy quyền được công chứng tại Phòng công chứng Nguyễn Huệ.

  • Nội dung ghi rõ: “Ủy quyền nhận tiền bồi thường 300.000.000 đồng tại Ban Bồi thường Quận 8”.

  • Thời hạn: 6 tháng kể từ ngày công chứng.

👉 Kết quả: Ban Bồi thường chấp nhận giấy ủy quyền hợp lệ, bà T được nhận tiền đúng quy định.

Nếu anh K chỉ lập giấy viết tay mà không công chứng, giấy này sẽ không được cơ quan chấp nhận, dù có chữ ký hai bên.

🏛️ Nơi thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay người khác

Bạn có thể đến một trong hai địa điểm sau:

  1. Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng – trực thuộc Sở Tư pháp quản lý.

    • Ưu điểm: quy trình nhanh, giá trị pháp lý cao, được công nhận trên toàn quốc.

  2. UBND cấp xã/phường/thị trấn – chứng thực giấy ủy quyền có nội dung đơn giản.

    • Ưu điểm: gần nơi cư trú, phí thấp, thuận tiện cho người dân lớn tuổi.

Xem thêm:  Giải thích tại sao người nhận ủy quyền không cần ký

📘 Phí công chứng: từ 20.000 – 50.000 đồng/lần, theo Thông tư 257/2016/TT-BTC (có thể điều chỉnh theo từng địa phương).

>>> Xem thêm: Cách tính phí công chứng chuẩn theo quy định mới nhất của Bộ Tài chính năm 2025

🔒 Trách nhiệm pháp lý của các bên trong giấy ủy quyền

công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay người khác

  • Bên ủy quyền:

    • Cung cấp thông tin trung thực, rõ ràng.

    • Chịu trách nhiệm nếu người được ủy quyền sử dụng sai mục đích.

  • Bên được ủy quyền:

    • Chỉ được nhận tiền theo nội dung, phạm vi được giao.

    • Không được chuyển giao lại quyền ủy quyền cho người khác, trừ khi được cho phép.

📚 Tình huống thực tế thường gặp

🧩 Tình huống 1: Ủy quyền nhận lương hưu

Ông A 70 tuổi, sức khỏe yếu, lập giấy ủy quyền cho con gái B đến Bưu điện nhận lương hưu hàng tháng.
→ Cần công chứng giấy ủy quyền tại UBND phường, ghi rõ: “Ủy quyền nhận lương hưu hàng tháng tại Bưu điện Phường X.”

🧩 Tình huống 2: Ủy quyền nhận tiền bảo hiểm xã hội

Chị H nghỉ thai sản, muốn mẹ ruột nhận thay tiền BHXH.
→ Lập giấy ủy quyền nhận tiền bảo hiểm có công chứng, thời hạn 3 tháng.

📌 Nếu không công chứng, cơ quan BHXH sẽ không giải ngân.

>>> Xem thêm: Xây nhà trên đất nông nghiệp: Người dân cần lưu ý điều gì?

>>> Xem thêm: Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng mua bán nhà đất đúng pháp luật

💬 Kết luận

Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay người khác là bước bắt buộc trong hầu hết các giao dịch tài chính mà người ủy quyền không thể trực tiếp nhận tiền.

Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Công chứng 2014, văn bản chỉ có hiệu lực khi được công chứng hợp lệ, ghi rõ:

  • Mục đích ủy quyền,

  • Thời hạn hiệu lực,

  • Thông tin đầy đủ của các bên.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com