Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng văn bản hòa giải là nhu cầu phổ biến khi các bên muốn ghi nhận kết quả thỏa thuận sau tranh chấp dân sự, đất đai, tài sản hoặc nghĩa vụ thanh toán. Việc công chứng giúp văn bản có giá trị chứng cứ rõ ràng, hạn chế phát sinh tranh chấp mới và tạo thuận lợi khi thực hiện các thủ tục liên quan sau này. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy định pháp luật, hồ sơ, thủ tục và những lưu ý quan trọng.
>>> Xem thêm: Công chứng là gì, thủ tục chi phí và những điều cần biết mới nhất
1. Công chứng văn bản hòa giải tranh chấp là gì?
Văn bản hòa giải tranh chấp là giấy tờ ghi nhận sự tự nguyện thỏa thuận của các bên nhằm chấm dứt mâu thuẫn, xác định quyền và nghĩa vụ sau khi hòa giải thành công. Nội dung thường liên quan đến phân chia tài sản, thanh toán nợ, ranh giới đất, quyền sử dụng tài sản hoặc cam kết không khiếu kiện tiếp.
Khi thực hiện Công chứng văn bản hòa giải, công chứng viên sẽ kiểm tra năng lực hành vi dân sự của các bên, tính tự nguyện khi ký kết và tính hợp pháp của nội dung thỏa thuận.
Theo Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản theo quy định của pháp luật hoặc theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức.
2. Khi nào cần Công chứng văn bản hòa giải?
Các bên nên thực hiện công chứng trong những trường hợp sau:
2.1. Công chứng văn bản hòa giải tranh chấp đất đai
Khi phát sinh tranh chấp ranh giới, lối đi chung, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, chia di sản là nhà đất và các bên đã thống nhất phương án xử lý.
2.2. Công chứng văn bản hòa giải tài sản chung
Áp dụng đối với tranh chấp tài sản gia đình, tài sản góp vốn, tài sản đồng sở hữu hoặc nghĩa vụ thanh toán giữa cá nhân với cá nhân.
>>> Xem thêm: Công chứng mua bán nhà ở đâu nhanh chóng, an toàn và đúng quy định
2.3. Công chứng văn bản hòa giải để làm chứng cứ
Theo Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, tài liệu được lập hợp pháp có thể là chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ việc nếu sau này tranh chấp tiếp tục phát sinh.
3. Hồ sơ Công chứng văn bản hòa giải gồm những gì?
Khi yêu cầu công chứng, người dân thường chuẩn bị:
3.1. Giấy tờ nhân thân
Căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ của các bên tham gia.
3.2. Dự thảo văn bản hòa giải
Nêu rõ thông tin các bên, nguyên nhân tranh chấp, nội dung đã thống nhất, quyền và nghĩa vụ của từng bên, thời hạn thực hiện.
3.3. Giấy tờ liên quan tài sản tranh chấp
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe, hợp đồng mua bán, chứng từ thanh toán hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu khác nếu có.
3.4. Tài liệu khác theo yêu cầu
Trong từng trường hợp, công chứng viên có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ để làm rõ tính hợp pháp của giao dịch.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng quận Đống Đa – Đồng hành cùng khách hàng trong mọi giao dịch
4. Thủ tục Công chứng văn bản hòa giải thực hiện thế nào?
Bước 1: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng.
Bước 2: Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, xác minh năng lực hành vi dân sự và ý chí tự nguyện.
Bước 3: Đọc lại nội dung văn bản cho các bên nghe hoặc để các bên tự đọc.
Bước 4: Các bên ký hoặc điểm chỉ trước mặt công chứng viên.
Bước 5: Công chứng viên ký chứng nhận, đóng dấu và trả kết quả.
Theo Luật Công chứng 2014, công chứng viên có quyền từ chối nếu nội dung vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội hoặc có dấu hiệu bị ép buộc.
5. Giá trị pháp lý của Công chứng văn bản hòa giải
5.1. Có giá trị chứng cứ
Văn bản công chứng là chứng cứ xác nhận việc các bên đã thống nhất nội dung giải quyết tranh chấp.
5.2. Tăng khả năng thi hành cam kết
Khi đã có văn bản rõ ràng, các bên dễ thực hiện nghĩa vụ hơn và hạn chế việc thay đổi ý kiến.
5.3. Giảm rủi ro tranh chấp mới
Nội dung được rà soát bởi công chứng viên nên hạn chế sai sót về hình thức và câu chữ.
6. Lưu ý khi Công chứng văn bản hòa giải tranh chấp
6.1. Nội dung phải rõ ràng
Cần ghi cụ thể số tiền, thời hạn thanh toán, diện tích đất, vị trí tài sản, nghĩa vụ bàn giao hoặc trách nhiệm vi phạm.
6.2. Tất cả người liên quan phải tham gia
Nếu tài sản thuộc sở hữu chung thì người đồng sở hữu cần cùng ký kết theo quy định.
6.3. Không trái quy định pháp luật
Thỏa thuận không được nhằm trốn thuế, che giấu giao dịch khác hoặc xâm phạm quyền lợi người thứ ba.
7. Chi phí công chứng văn bản hòa giải
Mức thu phụ thuộc vào nội dung văn bản, giá trị tài sản hoặc tính chất vụ việc theo biểu phí công chứng và thù lao soạn thảo, sao y hồ sơ nếu phát sinh. Người dân nên liên hệ trước tổ chức công chứng để được báo cụ thể.
>>> Xem thêm: Giải pháp tối ưu khi sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ trong các giao dịch bất động sản
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng thuê nhà có cần thiết với sinh viên?
Kết luận
Công chứng văn bản hòa giải là giải pháp hiệu quả để ghi nhận kết quả thỏa thuận sau tranh chấp, bảo đảm tính pháp lý và giảm nguy cơ phát sinh mâu thuẫn mới. Khi lập văn bản, các bên nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, trình bày nội dung rõ ràng và tuân thủ đúng quy định pháp luật để bảo vệ quyền lợi của mình một cách tốt nhất.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com