Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng văn bản thỏa thuận là thủ tục quan trọng giúp các bên ghi nhận kết quả hòa giải, thống nhất phương án xử lý tranh chấp và bảo đảm giá trị pháp lý của thỏa thuận. Khi mâu thuẫn liên quan đến tài sản, hợp đồng, thừa kế hoặc quyền sử dụng đất phát sinh, việc lập văn bản có công chứng sẽ giúp hạn chế rủi ro phát sinh tranh chấp lần nữa, đồng thời tạo căn cứ rõ ràng để thực hiện quyền và nghĩa vụ của các bên.
>>> Xem thêm: Công chứng hồ sơ nhanh, hỗ trợ tư vấn chi tiết cho cá nhân và doanh nghiệp
Căn cứ pháp lý về Công chứng văn bản thỏa thuận
Hoạt động công chứng hiện nay được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Công chứng năm 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Theo quy định, công chứng viên có thẩm quyền chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản.
Bên cạnh đó, Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định nguyên tắc tự do, tự nguyện cam kết, thỏa thuận nhưng không được trái pháp luật, đạo đức xã hội. Vì vậy, các bên hoàn toàn có quyền thống nhất cách giải quyết tranh chấp và yêu cầu công chứng nếu nội dung phù hợp quy định pháp luật.
Trong trường hợp tranh chấp liên quan đến đất đai, nhà ở, tài sản chung hoặc thừa kế thì còn có thể áp dụng Luật Đất đai, Luật Nhà ở và các quy định chuyên ngành liên quan.
Công chứng văn bản thỏa thuận là gì?
Đây là việc công chứng viên chứng nhận văn bản ghi nhận sự thống nhất giữa các bên về phương án giải quyết tranh chấp đã phát sinh. Nội dung có thể bao gồm:
- Xác nhận quyền và nghĩa vụ của từng bên
- Thống nhất mức bồi thường thiệt hại
- Cam kết thanh toán tiền hoặc giao tài sản
- Phân chia tài sản chung
- Chấm dứt khiếu nại, khiếu kiện sau khi thực hiện xong thỏa thuận
- Thời hạn và phương thức thực hiện nghĩa vụ
Sau khi được công chứng, văn bản có giá trị chứng cứ và là căn cứ để các bên thực hiện cam kết.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm cần biết để công chứng mua bán nhà thuận lợi ngay lần đầu
Khi nào nên Công chứng văn bản thỏa thuận?
Việc công chứng nên được thực hiện khi các bên đã tự thương lượng thành công và muốn có văn bản rõ ràng, minh bạch. Một số trường hợp phổ biến gồm:
- Tranh chấp vay tiền, nợ cá nhân
- Tranh chấp mua bán tài sản
- Tranh chấp thừa kế giữa người thân
- Tranh chấp ranh giới đất đai, tài sản gắn liền với đất
- Tranh chấp hợp tác kinh doanh
- Tranh chấp tài sản sau ly hôn
Trong các trường hợp trên, công chứng giúp hạn chế việc thay đổi ý kiến hoặc phủ nhận thỏa thuận sau này.
Hồ sơ Công chứng văn bản thỏa thuận gồm những gì?
Khi yêu cầu công chứng, người dân thường cần chuẩn bị:
Hồ sơ cá nhân khi Công chứng văn bản thỏa thuận
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị
- Giấy tờ xác nhận nơi cư trú khi cần thiết
- Giấy đăng ký kết hôn nếu liên quan tài sản chung vợ chồng
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng quận Đống Đa – Chuyên nghiệp, minh bạch, xử lý nhanh chóng
Hồ sơ tài sản liên quan đến Công chứng văn bản thỏa thuận
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở
- Giấy đăng ký xe
- Hợp đồng mua bán, vay mượn, đặt cọc
- Tài liệu chứng minh quyền sở hữu khác
Dự thảo nội dung thỏa thuận
Nếu các bên đã soạn sẵn văn bản thì có thể nộp trước để công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp. Trường hợp chưa có, tổ chức hành nghề công chứng có thể hỗ trợ soạn thảo.
Trình tự thực hiện công chứng
Bước 1: Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng.
Bước 2: Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, xác minh năng lực hành vi dân sự và ý chí tự nguyện của các bên.
Bước 3: Rà soát nội dung thỏa thuận, chỉnh sửa nếu có điều khoản trái luật hoặc chưa rõ ràng.
Bước 4: Các bên đọc lại văn bản, ký tên hoặc điểm chỉ trước mặt công chứng viên.
Bước 5: Công chứng viên ký chứng nhận, đóng dấu và trả kết quả.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ đúng quy định pháp luật
Phí công chứng văn bản thỏa thuận tính thế nào?
Mức phí phụ thuộc vào nội dung giao dịch, giá trị tài sản liên quan và loại việc công chứng. Nếu văn bản chỉ ghi nhận nghĩa vụ không xác định giá trị tài sản thì thường áp dụng mức thu theo việc công chứng không theo giá ngạch.
Ngoài phí công chứng, người yêu cầu có thể phát sinh thù lao soạn thảo, chi phí sao y, chi phí xác minh hoặc công chứng ngoài trụ sở nếu có yêu cầu riêng.
Lưu ý quan trọng khi lập văn bản thỏa thuận giải quyết tranh chấp
- Nội dung thỏa thuận phải tự nguyện, không bị ép buộc
- Không vi phạm điều cấm của pháp luật
- Thông tin tài sản phải chính xác, đầy đủ
- Nêu rõ thời hạn thực hiện nghĩa vụ
- Quy định chế tài nếu một bên vi phạm cam kết
- Nên rà soát kỹ giấy tờ trước khi ký
Nếu tranh chấp đang được Tòa án thụ lý, các bên cần thông báo tình trạng vụ việc để được hướng dẫn phù hợp.
Giá trị pháp lý của văn bản đã công chứng
Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được ký, đóng dấu theo quy định, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác hoặc pháp luật quy định khác. Nội dung, chữ ký và thời điểm giao kết là căn cứ quan trọng khi phát sinh tranh chấp tiếp theo.
Đây cũng là tài liệu có giá trị chứng cứ cao trong quá trình giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền.
>>> Xem thêm: Đang chấp hành án tù có được quyền bầu cử không?
Kết luận
Việc công chứng văn bản ghi nhận thỏa thuận giải quyết tranh chấp là giải pháp hiệu quả để chấm dứt mâu thuẫn bằng con đường hòa giải, tiết kiệm thời gian và chi phí tố tụng. Khi các bên đã thống nhất được phương án xử lý, nên lập văn bản rõ ràng và thực hiện công chứng để bảo đảm quyền lợi lâu dài, tránh phát sinh tranh chấp mới trong tương lai.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com