Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Có được công chứng hợp đồng ủy quyền khi không có mặt hai bên?

Trong thực tế, nhiều trường hợp do bận công tác, ở xa hoặc đang ở nước ngoài nên các bên không thể cùng có mặt tại văn phòng công chứng. Điều này khiến nhiều người thắc mắc: có được công chứng ủy quyền khi không có mặt hai bên không?

Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy định pháp luật mới nhất năm 2026 về công chứng ủy quyền, điều kiện thực hiện, các trường hợp đặc biệt và ví dụ minh họa thực tế để bạn hiểu rõ trước khi thực hiện.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn chuẩn nhất về thủ tục công chứng mà không phải ai cũng biết

1. Quy định pháp luật về công chứng ủy quyền năm 2026

công chứng ủy quyền

Hoạt động công chứng UQ hiện nay được điều chỉnh bởi:

  • Luật Công chứng 2014

  • Bộ luật Dân sự 2015

Theo quy định, khi công chứng hợp đồng ủy quyền, công chứng viên phải:

  • Kiểm tra năng lực hành vi dân sự của các bên

  • Xác định sự tự nguyện

  • Chứng kiến việc ký kết trực tiếp

👉 Nguyên tắc chung: Các bên phải ký trước mặt công chứng viên.

2. Công chứng ủy quyền có bắt buộc phải có mặt cả hai bên không?

Đây là nội dung được nhiều người quan tâm nhất khi tìm hiểu về công chứng UQ.

2.1. Trường hợp thông thường

Với hợp đồng ủy quyền (có bên ủy quyền và bên được ủy quyền), pháp luật không bắt buộc hai bên phải có mặt cùng một thời điểm, nhưng:

  • Người ký vào hợp đồng tại thời điểm công chứng phải có mặt trực tiếp

  • Nếu ký ở hai nơi khác nhau, có thể thực hiện công chứng từng bên

Nghĩa là:

✔ Có thể công chứng UQ khi không có mặt cùng lúc hai bên
❌ Không thể ký thay hoặc ký vắng mặt mà không có xác nhận hợp pháp

2.2. Công chứng ủy quyền khi một bên ở xa hoặc ở nước ngoài

Nếu một bên đang ở nước ngoài, có thể:

  • Lập hợp đồng ủy quyền tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam

  • Sau đó gửi về Việt Nam để bên còn lại hoàn tất thủ tục

Trong trường hợp này, việc công chứng UQ vẫn hợp pháp nếu đảm bảo đúng thẩm quyền và hình thức.

>>> Xem thêm: Bạn sẽ tránh được rất nhiều phiền phức nếu nắm rõ quy định về công chứng hợp đồng ủy quyền ngay từ đầu.

3. Các trường hợp cụ thể về công chứng ủy quyền không có mặt hai bên

công chứng ủy quyền

3.1. Chỉ bên ủy quyền ký trước

Ví dụ thực tế:

Anh A ở Hà Nội muốn ủy quyền cho em trai tại TP.HCM bán nhà. Anh A đến văn phòng công chứng tại Hà Nội để ký hợp đồng ủy quyền. Sau đó gửi hợp đồng đã công chứng vào TP.HCM để em trai tiếp tục thực hiện công việc được ủy quyền.

Trong trường hợp này, việc công chứng UQ hoàn toàn hợp pháp vì bên ủy quyền đã ký trước mặt công chứng viên.

3.2. Một bên không thể đi lại do bệnh tật

Theo Luật Công chứng 2014, công chứng viên có thể thực hiện công chứng ngoài trụ sở trong các trường hợp:

  • Người yêu cầu công chứng già yếu

  • Không thể đi lại

  • Đang điều trị bệnh

Như vậy, vẫn có thể thực hiện công chứng UQ nếu công chứng viên trực tiếp đến nơi cư trú hoặc bệnh viện.

3.3. Không được công chứng ủy quyền nếu ký sẵn

Nhiều người tự ký trước vào hợp đồng rồi mang đến văn phòng công chứng. Đây là hành vi không đúng quy định.

Công chứng viên có quyền từ chối nếu:

  • Hợp đồng đã ký sẵn

  • Không xác định được sự tự nguyện

  • Không chứng kiến việc ký

👉 Trong trường hợp này, việc công chứng ủy quyền sẽ không được chấp nhận.

4. Rủi ro khi công chứng ủy quyền không đúng quy định

Nếu việc công chứng UQ không đảm bảo đúng trình tự, có thể dẫn đến:

  • Hợp đồng bị tuyên vô hiệu

  • Giao dịch phát sinh sau đó không có giá trị pháp lý

  • Tranh chấp dân sự

Ví dụ minh họa

Chị B ký sẵn giấy ủy quyền ở nhà rồi nhờ người khác mang đi công chứng. Sau đó phát sinh tranh chấp về việc bán tài sản. Tòa án xác định công chứng không đúng trình tự vì công chứng viên không chứng kiến việc ký. Hợp đồng ủy quyền bị tuyên vô hiệu.

Hậu quả: Giao dịch mua bán liên quan cũng bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

>>> Xem thêm: Nếu bạn muốn hợp đồng thuê nhà được pháp luật công nhận và dễ dàng sử dụng khi cần, hãy thực hiện công chứng cho thuê nhà ngay từ đầu.

5. Kết luận

Vậy có được công chứng hợp đồng ủy quyền khi không có mặt hai bên không?

Câu trả lời là: Có thể, nhưng phải đảm bảo:

  • Người ký tại thời điểm công chứng phải có mặt trước công chứng viên

  • Không được ký sẵn

  • Có thể thực hiện công chứng riêng từng bên hoặc tại cơ quan đại diện ngoại giao

  • Trường hợp đặc biệt có thể công chứng ngoài trụ sở

Hiểu rõ quy định về công chứng ủy quyền sẽ giúp bạn thực hiện đúng thủ tục, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo giá trị pháp lý của hợp đồng trong mọi giao dịch dân sự.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Những bí quyết giúp bạn thoát khỏi rắc rối tài sản vợ chồng khi sống chung?

>>> Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu cần được thực hiện đúng trình tự theo quy định pháp luật đất đai

>>> Chứng thực chữ ký là bước quan trọng để xác nhận ý chí của người ký văn bản

>>> Hợp đồng mua bán đất cần được lập chặt chẽ để hạn chế tranh chấp phát sinh

>>> Người dân thường tìm đến công chứng gần nhất tại Hà Nội khi cần xử lý hồ sơ gấp

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com