Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Phân biệt chứng thực và công chứng theo quy định hiện hành

Trong các giao dịch dân sự như mua bán nhà đất, ủy quyền, sao y giấy tờ…, nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa chứng thực và công chứng. Việc hiểu sai có thể dẫn đến thực hiện không đúng thủ tục, làm hồ sơ bị trả lại hoặc thậm chí ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của giao dịch.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt chứng thực và công chứng theo quy định hiện hành, làm rõ khái niệm, thẩm quyền, giá trị pháp lý và ví dụ minh họa thực tế.

>>> Xem thêm: Chỉ cần làm theo hướng dẫn trong bài này, bạn sẽ không lo thiếu giấy tờ khi đi công chứng.

1. Khái niệm chứng thực và công chứng theo quy định pháp luật

chứng thực và công chứng

Để hiểu rõ sự khác nhau giữa chứng thực và công chứng, trước hết cần nắm được khái niệm của từng hình thức.

1.1. Công chứng là gì?

Theo Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng:

  • Chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch

  • Xác nhận bản dịch

  • Kiểm tra nội dung và năng lực chủ thể

👉 Công chứng viên chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của nội dung hợp đồng.

1.2. Chứng thực là gì?

Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, chứng thực là việc cơ quan có thẩm quyền:

  • Chứng thực bản sao đúng với bản chính

  • Chứng thực chữ ký

  • Chứng thực hợp đồng, giao dịch trong một số trường hợp

Khác với công chứng, chứng thực chủ yếu xác nhận về hình thức, không chịu trách nhiệm về nội dung giao dịch.

2. Phân biệt chứng thực và công chứng về thẩm quyền thực hiện

Một trong những tiêu chí quan trọng khi phân biệt chứng thực và công chứng là cơ quan có thẩm quyền.

2.1. Thẩm quyền công chứng

Công chứng được thực hiện tại:

  • Phòng công chứng (nhà nước)

  • Văn phòng công chứng (tư nhân)

Người thực hiện là công chứng viên được bổ nhiệm theo quy định của Luật Công chứng 2014.

2.2. Thẩm quyền chứng thực

Chứng thực được thực hiện tại:

  • UBND cấp xã/phường

  • Phòng Tư pháp cấp huyện

  • Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài

Như vậy, về cơ quan thực hiện đã có sự khác biệt rõ ràng giữa chứng thực và công chứng.

>>> Xem thêm: Khi thực hiện đúng thủ tục công chứng mua bán xe, quyền lợi của cả bên mua và bên bán đều được pháp luật bảo vệ.

3. Phân biệt chứng thực và công chứng về giá trị pháp lý

chứng thực và công chứng

3.1. Giá trị pháp lý của công chứng

  • Hợp đồng công chứng có giá trị chứng cứ

  • Nội dung được đảm bảo tính hợp pháp

  • Có hiệu lực thi hành cao

  • Là điều kiện bắt buộc trong nhiều giao dịch (ví dụ: mua bán nhà đất)

Ví dụ: Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất bắt buộc phải công chứng theo Luật Đất đai 2024.

3.2. Giá trị pháp lý của chứng thực

  • Chỉ xác nhận chữ ký hoặc bản sao

  • Không kiểm tra nội dung chi tiết

  • Không chịu trách nhiệm nếu nội dung có sai phạm

Ví dụ: Bạn photo sổ hộ khẩu và đến UBND phường để chứng thực bản sao. Cơ quan chỉ xác nhận bản sao đúng với bản chính, không chịu trách nhiệm về nội dung ghi trong đó.

4. Ví dụ thực tế để phân biệt chứng thực và công chứng

Ví dụ 1: Mua bán nhà đất

Anh A bán nhà cho chị B.

  • Nếu hai bên chỉ ra UBND phường chứng thực chữ ký → không đủ điều kiện sang tên nếu pháp luật yêu cầu công chứng.

  • Nếu lập hợp đồng tại văn phòng công chứng → giao dịch hợp pháp và được sang tên.

👉 Trường hợp này bắt buộc phải công chứng, không thể chỉ chứng thực.

Ví dụ 2: Ủy quyền nhận lương

Chị C muốn ủy quyền cho em gái nhận lương thay.

  • Có thể ra UBND phường để chứng thực chữ ký

  • Hoặc đến văn phòng công chứng để công chứng hợp đồng ủy quyền

Trong trường hợp này, pháp luật cho phép lựa chọn chứng thực hoặc công chứng tùy nhu cầu.

Ví dụ 3: Sao y hồ sơ xin việc

Anh D cần nộp bản sao CCCD và bằng đại học.

Chỉ cần chứng thực bản sao tại UBND xã/phường, không cần công chứng.

>>> Xem thêm: Để tránh tranh chấp khi ly hôn hoặc phân chia tài sản, việc lập xác nhận tài sản vợ chồng từ sớm là lựa chọn rất cần thiết.

5. Kết luận

Việc phân biệt rõ chứng thực và công chứng giúp bạn lựa chọn đúng thủ tục trong từng giao dịch cụ thể. Tóm lại:

  • Công chứng: Xác nhận nội dung và tính hợp pháp của hợp đồng, do công chứng viên thực hiện.

  • Chứng thực: Xác nhận bản sao hoặc chữ ký, do cơ quan hành chính thực hiện.

Hiểu đúng sự khác biệt giữa chứng thực và công chứng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo giao dịch có giá trị pháp lý và hạn chế tối đa rủi ro về sau.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Những bí quyết giúp bạn thoát khỏi rắc rối tài sản vợ chồng khi sống chung?

>>> Công chứng di chúc giúp bảo đảm ý chí của người lập di chúc được tôn trọng

>>> Dịch thuật lấy ngay đáp ứng nhu cầu gấp trong các hồ sơ pháp lý

>>> Công chứng thừa kế là cơ sở pháp lý để xác lập quyền sở hữu tài sản

>>> Việc lập công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng giúp các bên kết thúc nghĩa vụ đúng pháp luật

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com