Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuKhi thực hiện việc chuyển nhượng nhà đất, các bên bắt buộc phải tiến hành công chứng hoặc chứng thực hợp đồng theo đúng quy định của pháp luật. Người dân cũng có thể tự mình thực hiện thủ tục chứng thực hợp đồng mua bán nhà đất nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện và trình tự dưới đây.
>>> Tìm hiểu thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói quận Đống Đa uy tín, hỗ trợ giao sổ tận nhà
Hợp đồng mua bán nhà đất được phép chứng thực
Căn cứ khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024, việc công chứng hoặc chứng thực đối với hợp đồng, văn bản liên quan đến quyền của người sử dụng đất được quy định cụ thể như sau:
Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, cũng như quyền sử dụng đất kèm theo tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ một số trường hợp ngoại lệ gồm:
– Hợp đồng cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất; hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp;
– Hợp đồng chuyển nhượng hoặc góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất mà trong đó có ít nhất một bên là tổ chức kinh doanh bất động sản thì việc công chứng, chứng thực được thực hiện theo nhu cầu và thỏa thuận của các bên.
Bên cạnh đó, việc công chứng, chứng thực còn phải tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật chuyên ngành về công chứng và chứng thực hiện hành.
Thủ tục chứng thực hợp đồng mua bán nhà đất
– Nơi thực hiện thủ tục
Theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, Ủy ban nhân dân cấp xã (bao gồm xã, phường, thị trấn) có thẩm quyền thực hiện chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất cũng như nhà ở.
>>> Tìm hiểu thêm: Kiểm tra sổ đỏ thật giả ở đâu uy tín? Có thể tự làm tại nhà không?
Như vậy, người dân có thể thực hiện chứng thực hợp đồng chuyển nhượng nhà đất tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản được chuyển nhượng.
– Trình tự thực hiện
Căn cứ Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, trình tự chứng thực hợp đồng chuyển nhượng nhà đất được tiến hành theo các bước sau:
Bước 1. Nộp hồ sơ
Người yêu cầu chứng thực cần chuẩn bị và nộp 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
- Dự thảo hợp đồng chuyển nhượng nhà đất;
- Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực), đồng thời xuất trình bản chính để đối chiếu;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (gọi chung là Giấy chứng nhận).
Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ
Bước 3. Thực hiện chứng thực
Người có thẩm quyền chứng thực sẽ tiến hành kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, các bên tham gia giao dịch có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, hoàn toàn tự nguyện và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì việc chứng thực sẽ được tiến hành.
- Các bên tham gia hợp đồng phải ký trực tiếp trước mặt người thực hiện chứng thực;
- Trường hợp không thể ký thì phải điểm chỉ; nếu không thể đọc, nghe, ký hoặc điểm chỉ thì phải có ít nhất 02 người làm chứng;
- Người làm chứng phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng;
- Người thực hiện chứng thực sẽ ghi lời chứng, ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền và ghi vào sổ chứng thực theo quy định.
Đối với hợp đồng có từ 02 trang trở lên thì từng trang phải được đánh số thứ tự và có chữ ký của người yêu cầu chứng thực cũng như người thực hiện chứng thực; tổng số trang và nội dung lời chứng sẽ được ghi tại trang cuối cùng. Trường hợp hợp đồng gồm từ 02 tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai theo đúng quy định.
Thời hạn chứng thực hợp đồng
Theo Điều 37 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, thời hạn giải quyết chứng thực hợp đồng không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần kéo dài thời gian thì phải có sự thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.
Phí chứng thực
Mức phí chứng thực hợp đồng hiện nay là 50.000 đồng/hợp đồng theo quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 1024/QĐ-BTP.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục mua nhà ở xã hội đối với người lao động tự do năm 2026.
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Thủ tục chứng thực hợp đồng mua bán nhà đất mới nhất”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Địa chỉ văn phòng công chứng làm việc thứ 7 chủ nhật uy tín nhất Hà Nội
>>> Phí dịch vụ sang tên sổ đỏ ai chịu khi bố mẹ sang tên cho con?
>>> Địa chỉ công ty dịch thuật hỗ trợ dịch mọi văn bản pháp lý từ nhiều thứ tiếng
>>> Công chứng giấy ủy quyền ở đâu uy tín? Cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào?
>>> Nghỉ ốm đau dài ngày: Điều kiện, mức hưởng BHXH và quyền lợi mới nhất