Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Công chứng ngoài trụ sở là gì? Quy định pháp luật mới nhất

Trong thực tiễn giao dịch dân sự, không phải lúc nào người yêu cầu công chứng cũng có điều kiện trực tiếp đến trụ sở tổ chức hành nghề công chứng. Vì vậy, công chứng ngoài trụ sở (CCNTS) trở thành một cơ chế linh hoạt, nhân văn nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu áp dụng không đúng quy định. Bài viết dưới đây phân tích công chứng ngoài trụ sở là gì, căn cứ pháp lý điều chỉnh và những điểm cần đặc biệt lưu ý theo quy định pháp luật mới nhất.

>>> Xem thêm: Đừng để sai sót nhỏ gây rắc rối lớn – hãy chọn Văn phòng công chứng Hà Nội.

1. Công chứng ngoài trụ sở là gì?

Công chứng ngoài trụ sở

Công chứng ngoài trụ sở là việc công chứng viên thực hiện hoạt động công chứng ngoài địa điểm trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, theo yêu cầu hợp pháp của người yêu cầu công chứng và trong các trường hợp pháp luật cho phép.

Hiểu đơn giản, thay vì ký kết và chứng nhận hợp đồng, giao dịch tại:

  • Văn phòng công chứng

  • Phòng công chứng

thì công chứng viên sẽ trực tiếp đến địa điểm khác như nhà riêng, bệnh viện, trại giam, cơ sở chăm sóc y tế… để thực hiện công chứng.

Tuy nhiên, CCNTS không phải là quyền tùy nghi, mà là hoạt động bị giới hạn chặt chẽ bởi pháp luật.

2. Căn cứ pháp lý điều chỉnh công chứng ngoài trụ sở

2.1. Quy định trong Luật Công chứng

Theo Điều 44 Luật Công chứng 2014, địa điểm công chứng được quy định như sau:

Việc công chứng được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác thì việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở.

Quy định này là căn cứ pháp lý trực tiếp cho phép thực hiện CCNTS.

2.2. Nguyên tắc công chứng vẫn phải được bảo đảm

Dù thực hiện công chứng ngoài trụ sở, công chứng viên vẫn phải tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc tại Điều 7 Luật Công chứng 2014, bao gồm:

  • Tuân thủ Hiến pháp và pháp luật;

  • Khách quan, trung thực;

  • Bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên tham gia giao dịch.

Việc CCNTS không làm giảm nhẹ trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên.

>>> Xem thêm: Với hơn 10 năm kinh nghiệm, dịch vụ sang tên sổ đỏ luôn được khách hàng tin tưởng tuyệt đối.

3. Các trường hợp được phép công chứng ngoài trụ sở theo quy định pháp luật

Công chứng ngoài trụ sở

3.1. Công chứng ngoài trụ sở đối với người không thể đi lại

Các trường hợp phổ biến gồm:

  • Người già yếu, ốm nặng;

  • Người đang điều trị tại bệnh viện;

  • Người khuyết tật không thể tự di chuyển.

Xem thêm:  Top 5 sàn giao dịch bất động sản nổi tiếng nhất Hà Nội

Đây là nhóm đối tượng được pháp luật ưu tiên bảo đảm quyền tiếp cận dịch vụ công chứng.

3.2. Công chứng ngoài trụ sở đối với người đang bị hạn chế tự do

Bao gồm:

  • Người đang bị tạm giữ, tạm giam;

  • Người đang chấp hành hình phạt tù;

  • Người đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở bắt buộc.

Trong các trường hợp này, công chứng viên phải phối hợp với cơ quan quản lý để bảo đảm trình tự, an ninh và tính hợp pháp của việc ký kết.

3.3. Công chứng ngoài trụ sở do lý do chính đáng khác

“Lý do chính đáng khác” được hiểu là các tình huống:

  • Khoảng cách địa lý quá xa;

  • Điều kiện thời tiết, thiên tai;

  • Tình huống khẩn cấp cần xác lập giao dịch ngay.

Tuy nhiên, lý do này phải được công chứng viên xem xét thận trọng, tránh lạm dụng.

4. Rủi ro pháp lý khi công chứng ngoài trụ sở không đúng quy định

4.1. Nguy cơ bị hủy văn bản công chứng

Nếu CCNTS:

  • Không thuộc trường hợp được phép;

  • Không xác minh được đầy đủ năng lực hành vi dân sự;

  • Không bảo đảm nguyên tắc tự nguyện;

thì văn bản công chứng có thể bị Tòa án tuyên hủy theo Điều 52 Luật Công chứng 2014.

4.2. Rủi ro về trách nhiệm của công chứng viên

Công chứng viên thực hiện CCNTS trái quy định có thể phải chịu:

  • Trách nhiệm bồi thường thiệt hại;

  • Trách nhiệm kỷ luật;

  • Thậm chí trách nhiệm hình sự nếu có dấu hiệu tiếp tay cho hành vi vi phạm pháp luật.

>>> Xem thêm: Tránh bị trả hồ sơ bằng cách đọc kỹ Thủ tục làm sổ đỏ đầy đủ.

5. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng ngoài trụ sở

Ví dụ thực tế:

Bà M, 82 tuổi, đang điều trị dài ngày tại bệnh viện, yêu cầu công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất cho con trai. Văn phòng công chứng cử công chứng viên đến bệnh viện thực hiện CCNTS.

Công chứng viên:

  • Kiểm tra giấy tờ nhân thân;

  • Đánh giá tình trạng nhận thức, khả năng làm chủ hành vi của bà M;

  • Ghi rõ địa điểm công chứng là bệnh viện trong văn bản công chứng.

Giao dịch sau đó được thực hiện hợp pháp, không phát sinh tranh chấp.

Xem thêm:  Mẫu đơn tố cáo tranh chấp đất đai: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Ngược lại, trong một vụ việc khác, công chứng viên thực hiện CCNTS chỉ để thuận tiện cho bên mua, không có lý do chính đáng, dẫn đến việc văn bản công chứng bị Tòa án tuyên không hợp pháp.

6. Kết luận

Công chứng ngoài trụ sở là một cơ chế cần thiết nhằm bảo đảm quyền lợi của người dân trong những trường hợp đặc biệt. Tuy nhiên, đây là hoạt động bị giới hạn chặt chẽ bởi pháp luật, đòi hỏi công chứng viên phải thận trọng và tuân thủ nghiêm ngặt quy trình nghiệp vụ.

Việc hiểu đúng công chứng ngoài trụ sở là gì và quy định pháp luật mới nhất cần biết không chỉ giúp người dân tránh rủi ro pháp lý, mà còn góp phần nâng cao tính an toàn và minh bạch của các giao dịch dân sự.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng giấy ủy quyền mua bán tài sản bao gồm những giấy tờ gì?

>>> Dịch vụ dịch thuật lấy ngay sau 15 phút

>>> Thủ tục công chứng mua bán xe thông dụng năm 2025

>>> Quy định mới nhất về giá đền bù đất nuôi trồng thủy sản hiện nay

>>> Văn bản công chứng lập sai: Có bị thu hồi hay hủy bỏ?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com