Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền là gì? Quy trình và hồ sơ chi tiết năm 2025
Trong đời sống hiện nay, việc ủy quyền nhận tiền diễn ra khá phổ biến — ví dụ như khi người thân ở xa muốn nhờ người khác đến ngân hàng nhận hộ tiền, hoặc doanh nghiệp ủy quyền cho nhân viên nhận khoản thanh toán. Tuy nhiên, để giao dịch được pháp luật công nhận và tránh rủi ro, các bên thường thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền.
>>> Xem thêm: Tại sao văn phòng công chứng được phép chứng nhận hợp đồng theo quy định pháp luật?
💡 Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền là gì?
Giấy ủy quyền nhận tiền là văn bản thể hiện việc một người (bên ủy quyền) cho phép người khác (bên được ủy quyền) thay mặt mình nhận một khoản tiền nhất định từ cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan.
Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền là việc công chứng viên xác nhận tính hợp pháp, xác thực của nội dung văn bản, chữ ký và năng lực hành vi dân sự của người lập giấy. Việc công chứng giúp đảm bảo giá trị pháp lý, tránh tranh chấp, đồng thời được các ngân hàng, doanh nghiệp chấp nhận rộng rãi hơn so với văn bản chưa được xác nhận.
⚖️ Căn cứ pháp lý của việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật sau:
Luật Công chứng năm 2014 – quy định nguyên tắc, trình tự, thẩm quyền công chứng.
Bộ luật Dân sự năm 2015, từ Điều 138 và các điều 563–568 – quy định về đại diện và hợp đồng ủy quyền.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP – hướng dẫn chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng và giao dịch.
Thông tư 01/2020/TT-BTP – hướng dẫn nghiệp vụ công chứng, chứng thực và lưu trữ hồ sơ.
Những căn cứ trên giúp xác định rõ phạm vi, giá trị và thủ tục khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền.
📌 Khi nào cần công chứng giấy ủy quyền nhận tiền?
Không phải mọi trường hợp ủy quyền nhận tiền đều bắt buộc công chứng, nhưng nên thực hiện khi:
✅ Bên chi trả (ngân hàng, cơ quan, doanh nghiệp) yêu cầu văn bản ủy quyền có công chứng. ✅ Khoản tiền có giá trị lớn, hoặc liên quan đến giao dịch tài sản, chuyển nhượng. ✅ Người ủy quyền muốn tăng tính bảo đảm pháp lý, tránh rủi ro giả mạo hoặc khiếu nại. ✅ Người ủy quyền không thể trực tiếp đến nhận tiền do công tác, sức khỏe hoặc ở xa.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu quy trình pháp lý củadịch vụ sổ đỏtheo quy định mới nhất năm 2025
🧾 Phân biệt “công chứng” và “chứng thực” giấy ủy quyền nhận tiền
Tiêu chí
Công chứng
Chứng thực
Cơ quan thực hiện
Tổ chức hành nghề công chứng (phòng/văn phòng công chứng)
UBND xã, phường hoặc Phòng Tư pháp
Người thực hiện
Công chứng viên
Cán bộ tư pháp – hộ tịch
Giá trị pháp lý
Xác nhận tính hợp pháp, toàn diện về nội dung và hình thức
Xác nhận chữ ký, không xác nhận nội dung
Trường hợp phù hợp
Giao dịch có giá trị cao, liên quan tài sản hoặc nghĩa vụ tài chính
Khi đi công chứng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
📄 Bản dự thảo giấy ủy quyền nhận tiền, nêu rõ nội dung: họ tên, số CCCD, người ủy quyền – người được ủy quyền, phạm vi ủy quyền, thời hạn, khoản tiền, nguồn tiền và cam kết. 🪪 CMND/CCCD/Hộ chiếu của cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền (bản chính để đối chiếu). 💰 Giấy tờ chứng minh khoản tiền (nếu có): hợp đồng, thông báo thanh toán, biên nhận… 🏢 Nếu bên ủy quyền là tổ chức: cung cấp Giấy đăng ký doanh nghiệp và văn bản cử người đại diện ký.
⚙️ Quy trình công chứng giấy ủy quyền nhận tiền năm 2025
🔹 Tiếp nhận hồ sơ
Người yêu cầu đến văn phòng công chứng nộp hồ sơ. Công chứng viên kiểm tra năng lực hành vi dân sự, mục đích, tính hợp pháp của nội dung ủy quyền.
🔹 Soạn thảo và xác nhận nội dung
Công chứng viên có thể soạn văn bản hoặc chỉnh sửa dự thảo của người yêu cầu để đảm bảo đúng quy định pháp luật. Sau đó đọc lại toàn bộ nội dung cho người ủy quyền xác nhận đã hiểu và đồng ý.
🔹 Ký, điểm chỉ và ghi lời chứng
Người ủy quyền và người được ủy quyền ký hoặc điểm chỉ trước mặt công chứng viên. Công chứng viên ghi lời chứng, ký tên và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.
🔹 Trả kết quả
Sau khi hoàn tất, người yêu cầu nhận lại bản giấy ủy quyền đã được công chứng, có giá trị pháp lý ngay lập tức.
🧩 Ví dụ thực tế: Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền tại ngân hàng
Tình huống minh họa: Anh Hùng bán xe ô tô cho chị Lan với giá 650 triệu đồng. Do anh Hùng đi công tác xa, anh lập giấy ủy quyền nhận tiền cho em trai là anh Tuấn đến ngân hàng nhận số tiền thanh toán từ chị Lan.
Anh Hùng soạn sẵn văn bản, ghi rõ:
“Ủy quyền cho anh Nguyễn Văn Tuấn, số CCCD…, được thay mặt tôi nhận 650.000.000 đồng từ chị Trần Thị Lan tại Ngân hàng ACB – chi nhánh X.”
Anh Hùng đến văn phòng công chứng gần nhà để công chứng giấy ủy quyền nhận tiền. Sau đó, anh Tuấn chỉ cần mang theo CCCD và bản công chứng đến ngân hàng để nhận tiền – giao dịch được chấp nhận hợp lệ và an toàn.
⚠️ Lưu ý quan trọng khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
🚫 Không nên ủy quyền cho người không đủ năng lực hành vi dân sự hoặc có tiền sử tranh chấp với mình. 🕒 Nên ghi thời hạn ủy quyền cụ thể, tránh tranh chấp về hiệu lực sau này. 🖋️ Nội dung ủy quyền phải rõ ràng, có phạm vi cụ thể, ghi rõ nguồn tiền, người trả, nơi nhận. 📍 Nếu giấy ủy quyền liên quan đến bất động sản hoặc tài sản có giá trị cao, bắt buộc công chứng. 📞 Trước khi lập văn bản, nên hỏi bên nhận tiền (ngân hàng, cơ quan) xem họ yêu cầu công chứng hay chứng thực để chọn hình thức phù hợp.
Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền là biện pháp pháp lý an toàn, đảm bảo quyền lợi cho cả người ủy quyền và người được ủy quyền. Văn bản được công chứng có giá trị pháp lý cao, được các cơ quan, ngân hàng và tổ chức chấp nhận trong hầu hết trường hợp nhận tiền hộ.
Thực hiện công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng uy tín để được hướng dẫn chi tiết.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
