Có kiến thức trước về các giấy tờ cần mang theo khi đi công chứng sẽ giúp người dân tự chuẩn bị tốt hơn cho quá trình công chứng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cả cho người yêu cầu công chứng và cho công chứng viên.
1. Giấy tờ khi đi công chứng trong hợp đồng, giao dịch cần mang theo là gì?
Hướng dẫn tại Luật Công chứng 2014 nêu rõ, đối với trường hợp công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn thì hồ sơ yêu cầu công chứng bao gồm:
Phiếu yêu cầu công chứng gồm các thông tin về tên, địa chỉ của người yêu cầu, nội dung giấy tờ cần công chứng và danh mục giấy tờ kèm theo. Ngoài ra còn có tên văn phòng công chứng, tên người nhận yêu cầu công chứng, ngày, giờ nhận yêu cầu.
Soạn thảo hợp đồng hoặc văn bản giao dịch.
Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người yêu cầu.
Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, giấy chứng nhận quyền sử dụng hoặc giấy tờ thay thế theo quy định của pháp luật đối với tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với hợp đồng, giao dịch.
Bản sao các giấy tờ khác có liên quan theo quy định của pháp luật đối với hợp đồng, giao dịch.
Bản sao nêu trên được hiểu là bản chụp, bản in, bản đánh máy sao chép chính xác, đầy đủ nội dung của văn bản gốc và không cần chứng thực.
Vì vậy, khi tham gia công chứng, người dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
Bản thảo hợp đồng, giao dịch.
Bản sao Chứng minh nhân dân, Căn công dân hoặc Hộ chiếu của người yêu cầu công chứng còn hiệu lực.
Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế theo quy định của luật đối với tài sản yêu cầu đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó.
Sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch theo quy định của pháp luật.
Trong trường hợp công chứng hợp đồng, giao dịch do công chứng viên soạn thảo, hồ sơ công chứng cũng bao gồm các tờ giấy tương tự như trường hợp công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo.
Tuy nhiên, người yêu cầu công chứng không cần mang theo bản thảo hợp đồng, giao dịch.
2. Một số trường hợp cụ thể
2.1. Giấy tờ khi đi công chứng hợp đồng mua bán nhà đất
>>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục xin sổ đỏ lần đầu chi tiết nhất 2023
Bên bán và bên mua cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Bản sao Sổ đỏ cùng với bản chính.
Bản sao Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu (của cả bên vợ và bên chồng) cùng với bản chính để so sánh.
Sổ hộ khẩu.
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn).
Hợp đồng ủy quyền (nếu bên bán đại diện cho người khác).
Hợp đồng đã được các bên soạn thảo trước (nếu có).
Phiếu yêu cầu công chứng thường được bên mua điền theo mẫu của tổ chức công chứng.
2.2. Công chứng di chúc
Người cần công chứng di chúc tại Văn phòng công chứng cần mang theo các giấy tờ sau:
Bản nháp Di chúc.
Giấy tờ cá nhân: Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hoặc hộ chiếu của người lập di chúc và người nhận di chúc. Cần mang bản sao và bản chính để so sánh.
Giấy tờ liên quan đến tài sản như Sổ đỏ, giấy đăng ký xe ô tô. Cần mang bản sao và bản chính.
Lưu ý: Bản sao là bản photocopy và không cần chứng thực.
Trên đây là giải đáp về việc các loại giấy tờ cần mang theo khi đi công chứng. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG – GIAO DỊCH
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch