Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuKhi thực hiện công chứng hợp đồng, giao dịch, một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm là công chứng có thời hạn bao lâu? Văn bản công chứng có phải chỉ có giá trị trong 20 năm hay không? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Lệ phí trước bạ được tính như thế nào? Những trường hợp nào được miễn các loại thuế phí khi làm dịch vụ sổ đỏ nhanh?
1. Công chứng là gì?
Theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2024, công chứng được hiểu là dịch vụ công do công chứng viên thuộc tổ chức hành nghề công chứng thực hiện nhằm xác nhận tính xác thực, hợp pháp của giao dịch thuộc trường hợp pháp luật bắt buộc công chứng, giao Chính phủ quy định phải công chứng hoặc giao dịch được cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
Bên cạnh đó, Điều 4 Luật Công chứng 2024 quy định hoạt động công chứng là dịch vụ công do Nhà nước ủy nhiệm cho công chứng viên thực hiện, nhằm bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên khi tham gia giao dịch, phòng ngừa tranh chấp, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức, đồng thời góp phần duy trì sự ổn định và thúc đẩy phát triển kinh tế – xã hội.
Theo khoản 2 Điều 2 Luật Công chứng 2024, công chứng viên là người đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn theo quy định của Luật Công chứng, được Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm để hành nghề công chứng và thực hiện một số công việc chứng thực theo quy định của pháp luật về chứng thực.
Cụ thể, Điều 10 Luật Công chứng 2024 quy định người được xem xét bổ nhiệm công chứng viên phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Là công dân Việt Nam và không quá 70 tuổi;
- Có nơi thường trú tại Việt Nam, chấp hành Hiến pháp, pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt và đủ sức khỏe để hành nghề công chứng;
- Có bằng cử nhân luật, thạc sĩ luật hoặc tiến sĩ luật;
- Có thời gian công tác pháp luật từ đủ 03 năm trở lên kể từ khi được cấp bằng luật;
- Hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng;
- Đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng.
Như vậy, công chứng là hoạt động dịch vụ công được thực hiện bởi công chứng viên do Nhà nước bổ nhiệm, nhằm chứng nhận tính xác thực và hợp pháp của giao dịch. Qua đó, hoạt động công chứng góp phần bảo đảm an toàn pháp lý, bảo vệ quyền lợi của các bên và hạn chế nguy cơ xảy ra tranh chấp.
>>> Xem thêm: Có thể tra cứu lịch làm việc của văn phòng công chứng gần nhất tại Hà Nội tại đâu?
2. Công chứng có thời hạn bao lâu?
Hiện nay, Luật Công chứng 2024 không đưa ra một thời hạn hiệu lực cố định áp dụng chung cho tất cả các văn bản công chứng. Vì vậy, để xác định công chứng có thời hạn bao lâu, cần xem xét nội dung, tính chất của từng giao dịch cũng như thỏa thuận giữa các bên và quy định pháp luật có liên quan.
Theo khoản 1 Điều 6 Luật Công chứng 2024, văn bản công chứng bắt đầu có hiệu lực kể từ thời điểm công chứng viên ký và tổ chức hành nghề công chứng đóng dấu vào văn bản. Đối với văn bản công chứng điện tử, thời điểm có hiệu lực được xác định theo quy định tại khoản 2 Điều 64 Luật Công chứng 2024.
Như vậy, pháp luật hiện hành chỉ xác định thời điểm văn bản công chứng phát sinh hiệu lực, chứ không quy định tất cả văn bản công chứng đều có một thời hạn hiệu lực chung.
Trên thực tế, thời gian văn bản công chứng có giá trị sẽ phụ thuộc vào loại giao dịch, nội dung thỏa thuận của các bên và quy định của pháp luật chuyên ngành áp dụng đối với giao dịch đó.
Chẳng hạn, đối với hợp đồng ủy quyền, Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015 quy định thời hạn ủy quyền trước hết do các bên thỏa thuận. Trường hợp các bên không có thỏa thuận và pháp luật cũng không quy định khác thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực trong thời hạn 01 năm kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.
Ngoài ra, cần phân biệt thời hạn có hiệu lực của văn bản công chứng với thời gian lưu trữ hồ sơ công chứng. Luật Công chứng 2024 có quy định riêng về thời gian lưu trữ hồ sơ công chứng. Cụ thể, khoản 2 Điều 68 Luật Công chứng 2024 quy định:
- Hồ sơ công chứng có đối tượng là bất động sản phải được lưu trữ trong thời gian ít nhất 30 năm;
- Hồ sơ công chứng đối với các giao dịch khác phải được lưu trữ ít nhất 10 năm kể từ ngày văn bản công chứng có hiệu lực.
Do đó, quy định về thời gian lưu trữ hồ sơ công chứng không đồng nghĩa với thời hạn hiệu lực của văn bản công chứng. Vì vậy, không có căn cứ để cho rằng mọi văn bản công chứng chỉ có giá trị trong 20 năm.
3. Văn bản công chứng có giá trị pháp lý thế nào?
Giá trị pháp lý của văn bản công chứng được quy định cụ thể tại Điều 6 Luật Công chứng 2024.
Theo khoản 2 Điều 6 Luật Công chứng 2024, văn bản công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên có liên quan. Đồng thời, đây cũng là căn cứ để các bên tham gia giao dịch yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết hoặc thực hiện những thủ tục có liên quan đến giao dịch đã được công chứng.
Không chỉ vậy, khoản 3 Điều 6 Luật Công chứng 2024 còn xác định văn bản công chứng có giá trị chứng cứ. Theo đó, những tình tiết, sự kiện được ghi nhận trong văn bản công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp văn bản này bị Tòa án tuyên bố vô hiệu.
Như vậy, văn bản công chứng mang lại những giá trị pháp lý quan trọng như:
- Có hiệu lực thi hành đối với các bên tham gia hoặc có liên quan đến giao dịch;
- Là căn cứ để các bên thực hiện thủ tục hành chính, đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản và các thủ tục pháp lý khác theo quy định;
- Được sử dụng làm chứng cứ trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Những tình tiết, sự kiện được ghi nhận trong văn bản công chứng về nguyên tắc không phải chứng minh lại, trừ trường hợp văn bản công chứng bị Tòa án tuyên vô hiệu.
Có thể thấy, công chứng không có một thời hạn hiệu lực chung được áp dụng cho mọi giao dịch. Thời gian tồn tại và hiệu lực của văn bản công chứng cần được xem xét dựa trên nội dung giao dịch, thỏa thuận của các bên và quy định pháp luật liên quan. Do đó, người dân không nên nhầm lẫn thời gian lưu trữ hồ sơ công chứng với thời hạn có hiệu lực của văn bản công chứng.
>>> Xem thêm: Mua bán nhà đất trên toàn quốc tháng 10/2026.
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Công chứng có thời hạn bao lâu? Cập nhật mới nhất năm 2026.”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Văn phòng công chứng gần nhất có cung cấp dịch vụ công chứng lưu động không?
>>> Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe được thực hiện qua mấy bước?
>>> Các văn phòng công chứng tại quận Ba Đình có công chứng ngoài giờ hành chính không?
>>> Di chúc không công chứng có hiệu lực pháp lý hay không? Thủ tục làm sổ đỏ thừa kế nhanh chóng hàng đầu Hà Nội.
>>> Có bắt buộc đổi CCCD mã vạch sang thẻ Căn cước không?