Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuĐể được cấp Sổ đỏ, người sử dụng đất cần đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định và chuẩn bị hồ sơ hợp lệ. Vậy khi thực hiện thủ tục này, cần nộp bản gốc hay bản sao giấy tờ? Để giải đáp thắc mắc này, hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
*Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thường được gọi ngắn gọn là Sổ đỏ.
>>> Có thể bạn quan tâm: Trường hợp nào được miễn tất cả các loại thuế phí khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh cho căn hộ chung cư năm 2026.
Hồ sơ làm Sổ đỏ lần đầu
Theo khoản 1 Điều 28 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ khi đăng ký, cấp Sổ đỏ lần đầu bao gồm:
- Đơn đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 04/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP (áp dụng cả với người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài).
- Khi đăng ký quyền sử dụng đất, người sử dụng đất phải chuẩn bị một trong các loại giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều 137 Luật Đất đai và Điều 28 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
Lưu ý: Nếu đăng ký quyền sở hữu nhà ở hoặc công trình xây dựng thì cần có sơ đồ nhà ở, công trình (trừ trường hợp giấy tờ sở hữu đã thể hiện sơ đồ phù hợp với hiện trạng). Hiện nay, Sổ đỏ ghi nhận đầy đủ thông tin về thửa đất, nhà ở và tài sản gắn liền với đất. Trường hợp chỉ có quyền sử dụng đất thì không cần chuẩn bị hồ sơ liên quan đến nhà ở hoặc tài sản khác.
>>> Xem thêm: Khi có đồng sở hữu, công chứng mua bán nhà đất cần những điều kiện gì?
Khi làm Sổ đỏ phải nộp bản gốc hay bản sao giấy tờ?
Theo điểm đ khoản 2 Điều 21 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, người nộp hồ sơ có thể lựa chọn các hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền;
- Gửi qua dịch vụ bưu chính;
- Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận với Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh;
- Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.
Đối với các hình thức nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc theo thỏa thuận, người nộp hồ sơ được lựa chọn: nộp bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu; nộp bản chính; hoặc nộp bản sao đã được công chứng, chứng thực theo quy định, trừ một số trường hợp đặc biệt. Nếu nộp hồ sơ trực tuyến thì giấy tờ phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao đã được công chứng, chứng thực.
Riêng đối với thủ tục đăng ký biến động đất đai mà thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp, người sử dụng đất bắt buộc phải nộp bản gốc Giấy chứng nhận.
Kết luận:
– Khi làm thủ tục cấp Sổ đỏ, người sử dụng đất cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
– Có thể linh hoạt lựa chọn hình thức nộp giấy tờ: bản sao có công chứng/chứng thực; bản sao kèm bản chính để đối chiếu; hoặc nộp bản chính.
Lưu ý: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ ghi nhận thông tin vào Sổ tiếp nhận và cấp Phiếu tiếp nhận cho người nộp. Vì vậy, cần giữ lại phiếu này để xuất trình khi nhận kết quả, đồng thời phòng trường hợp hồ sơ bị thất lạc, đặc biệt khi đã nộp bản chính.
>>> Xem thêm: Đâu là văn phòng công chứng gần nhất tại Hà Nội hỗ trợ công chứng nhà đất nhanh?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Làm Sổ đỏ phải nộp bản gốc hay bản sao giấy tờ?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Thủ tục công chứng giấy ủy quyền bao gồm những gì? Thời hạn xét duyệt trong vòng bao lâu?
>>> Công chứng thừa kế di sản là gì? Thủ tục công chứng văn bản thừa kế di sản
>>> Cách đọc thông tin sổ hồng mới nhất năm 2026. Hướng dẫn cách để kiểm tra thông tin cá nhân trong sổ hồng và tránh bị chiếm đoạt tài sản.
>>> Các vướng mắc khi làm thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu mà người dân cần chú ý.
>>> Khi có đồng sở hữu, công chứng mua bán nhà đất cần những điều kiện gì?
>>> Đang nợ tiền sử dụng đất có được sang tên Sổ đỏ không?