Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuSo với các quy định trước đây, Nghị định 58/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/3/2026 đã điều chỉnh, bổ sung một số nội dung liên quan đến việc quản lý và sử dụng thẻ Căn cước. Những sửa đổi này chủ yếu nhằm hoàn thiện cơ chế khai thác dữ liệu, nâng cao tính thuận tiện khi thực hiện thủ tục hành chính và tăng cường đồng bộ thông tin trong hệ thống dữ liệu dân cư. Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu 04 điểm mới đáng chú ý ngay sau bài viết dưới đây nhé!
>>> Xem thêm: Có nên mua nhà công chứng vi bằng không? Kinh nghiệm lập vi bằng mà mọi người quan tâm.
1. Mở rộng hình thức tích hợp số CMND 9 số và số định danh cá nhân đã hủy
Theo khoản 1 Điều 12 Nghị định 70/2024/NĐ-CP, thông tin về số chứng minh nhân dân 9 số và số định danh cá nhân đã hủy được mã hóa và tích hợp trong mã QR của thẻ Căn cước để phục vụ việc khai thác thông tin khi thực hiện thủ tục hành chính hoặc các giao dịch.
Tuy nhiên, từ ngày 15/3/2026, khoản 7 Điều 5 Nghị định 58/2026/NĐ-CP đã sửa đổi toàn bộ Điều 12 của Nghị định 70/2024/NĐ-CP. Theo quy định mới, các thông tin này không chỉ được mã hóa trong mã QR mà còn được lưu trữ trong bộ phận lưu trữ của thẻ Căn cước và trên ứng dụng định danh điện tử quốc gia (VNeID).
Như vậy, điểm mới nổi bật là mở rộng thêm các phương thức lưu trữ và khai thác thông tin, giúp cơ quan, tổ chức có thể truy cập dữ liệu thuận tiện hơn thay vì chỉ dựa vào mã QR như trước.
2. Không được yêu cầu công dân xác nhận lại số CMND 9 số hoặc số định danh đã hủy
Trước đây, khoản 1 Điều 12 Nghị định 70/2024/NĐ-CP đã quy định rằng khi thông tin đã được khai thác từ mã QR trên thẻ Căn cước thì cơ quan, tổ chức không được yêu cầu công dân cung cấp thêm giấy xác nhận về số CMND 9 số hoặc số định danh cá nhân đã hủy.
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng mua bán nhà được thực hiện qua mấy bước?
Sau khi được sửa đổi bởi khoản 7 Điều 5 Nghị định 58/2026/NĐ-CP, quy định này tiếp tục được khẳng định nhưng trong bối cảnh phương thức khai thác dữ liệu đã được mở rộng. Cụ thể, cơ quan, tổ chức có thể sử dụng thông tin bằng cách quét mã QR, truy xuất dữ liệu trong bộ phận lưu trữ của thẻ hoặc trên ứng dụng VNeID. Khi các dữ liệu này đã được tích hợp và khai thác trực tiếp, công dân sẽ không phải cung cấp thêm giấy xác nhận liên quan.
3. Bổ sung, làm rõ trình tự tích hợp thông tin vào thẻ Căn cước, kể cả đối với trẻ dưới 6 tuổi
Khoản 9 Điều 5 Nghị định 58/2026/NĐ-CP đã sửa đổi khoản 5 Điều 20 Nghị định 70/2024/NĐ-CP về quy trình tích hợp thông tin vào thẻ Căn cước. Quy định mới áp dụng cho nhiều trường hợp như: trẻ em dưới 6 tuổi đề nghị cấp, cấp đổi hoặc cấp lại thẻ; công dân đề nghị cấp lại do mất thẻ, thẻ bị hư hỏng; hoặc cấp đổi thẻ do thay đổi địa giới hành chính thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID.
Theo đó, công dân hoặc người đại diện hợp pháp của trẻ dưới 6 tuổi sẽ lựa chọn thông tin cần tích hợp và gửi kèm hồ sơ đề nghị cấp hoặc đổi thẻ. Cơ quan quản lý Căn cước thuộc Bộ Công an sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu và xác thực dữ liệu thông qua Cơ sở dữ liệu Căn cước, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Những thông tin được xác thực thành công sẽ được tích hợp vào thẻ.
Kết quả tích hợp sẽ được thông báo khi trả thẻ cho công dân, đồng thời người dân thực hiện nộp lệ phí tích hợp, cập nhật thông tin và chi phí chuyển phát theo quy định.
4. Bổ sung cơ chế tự động cập nhật và xử lý sai sót dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu Căn cước
Khoản 8 Điều 5 Nghị định 58/2026/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung khoản 2 và khoản 3 Điều 14 Nghị định 70/2024/NĐ-CP liên quan đến việc cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu Căn cước.
Theo quy định mới, cơ quan quản lý Căn cước của Bộ Công an có trách nhiệm tự động kiểm tra, xác thực và cập nhật thông tin của công dân khi có thay đổi được đồng bộ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các hệ thống dữ liệu khác.
Trong trường hợp phát hiện thông tin cập nhật có sai sót, cơ quan quản lý Căn cước sẽ phối hợp với các cơ quan liên quan để điều chỉnh dữ liệu trong hệ thống. Đồng thời, nếu công dân phát hiện thông tin do mình cung cấp có sự thay đổi hoặc không chính xác thì có thể đề nghị công an cấp xã thực hiện điều chỉnh theo đúng trình tự, thủ tục pháp luật quy định.
So với trước đây, quy định mới đã làm rõ hơn cơ chế cập nhật tự động và trách nhiệm phối hợp giữa các cơ quan trong việc chỉnh sửa dữ liệu, qua đó góp phần nâng cao tính chính xác và đồng bộ của hệ thống thông tin Căn cước.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ nhanh chóng, uy tín nhất Hà Nội ở đâu? Nên làm sổ đỏ ở văn phòng luật sư hay văn phòng công chứng?
Như vậy, trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “04 điểm mới về quản lý và sử dụng thẻ Căn cước từ 15/3/2026”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Công chứng ủy quyền mua bán nhà đất cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
>>> Khi có đồng sở hữu, công chứng mua bán nhà đất cần những điều kiện gì?
>>> Địa chỉ dịch thuật đa ngôn ngữ hiếm uy tín nhất tại Hà Nội
>>> Công chứng di chúc đối với người bị cụt tay được thực hiện thế nào?
>>> Thủ tục mua nhà ở xã hội dành cho cán bộ, công chức.