Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Thẩm quyền hủy văn bản công chứng: Công chứng hay Tòa án?

Văn bản công chứng có giá trị pháp lý cao, thường được coi là căn cứ xác lập quyền và nghĩa vụ dân sự an toàn, ổn định. Tuy nhiên, không ít trường hợp phát sinh tranh chấp do văn bản công chứng vi phạm pháp luật hoặc giao dịch không hợp lệ. Khi đó, câu hỏi được đặt ra là thẩm quyền hủy văn bản công chứng thuộc về cơ quan nào và liệu cơ quan công chứng có thể tự hủy văn bản do mình lập hay không. Việc xác định đúng thẩm quyền là yếu tố then chốt để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các bên liên quan.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng tại Hà Nội hỗ trợ thủ tục pháp lý chuyên nghiệp, đúng quy định

1. Hủy văn bản công chứng là gì?

Hủy văn bản công chứng được hiểu là việc tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu, làm cho văn bản đó không còn giá trị pháp lý và không làm phát sinh, thay đổi hay chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự của các bên.

Cần phân biệt:

  • Hủy văn bản công chứng: do Tòa án tuyên;

  • Sửa lỗi kỹ thuật, đính chính: do tổ chức hành nghề công chứng thực hiện theo luật định, không phải là hủy.

2. Thẩm quyền hủy văn bản công chứng theo quy định pháp luật

2.1. Tòa án là cơ quan duy nhất có thẩm quyền hủy văn bản công chứng

Theo Luật Công chứng và Bộ luật Dân sự 2015, chỉ Tòa án nhân dân có thẩm quyền tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu khi có căn cứ cho rằng:

  • Giao dịch dân sự vi phạm điều kiện có hiệu lực (Điều 117 BLDS 2015);

  • Văn bản công chứng được lập trái pháp luật;

  • Có hành vi giả mạo, lừa dối, ép buộc, vi phạm nghiêm trọng trình tự công chứng.

➡️ Không một cơ quan, tổ chức hay cá nhân nào khác có quyền hủy văn bản công chứng, kể cả công chứng viên hoặc văn phòng công chứng đã thực hiện việc công chứng.

2.2. Căn cứ pháp lý khẳng định thẩm quyền của Tòa án

  • Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015: quy định điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự;

  • Điều 131 Bộ luật Dân sự 2015: quy định hậu quả pháp lý của giao dịch dân sự vô hiệu;

  • Luật Công chứng: xác định văn bản công chứng chỉ bị vô hiệu khi có quyết định của Tòa án.

Từ các quy định này có thể khẳng định: hủy văn bản công chứng là một quyết định tư pháp, không phải là hoạt động hành chính.

Xem thêm:  Ai được quyền yêu cầu hủy văn bản công chứng?

>>> Xem thêm: Quy trình thực hiện thủ tục công chứng nhanh chóng, đảm bảo đúng pháp luật

thẩm quyền hủy văn bản công chứng

3. Văn phòng công chứng có thẩm quyền hủy văn bản công chứng không?

3.1. Văn phòng công chứng không có quyền hủy

Trên thực tế, nhiều người nhầm tưởng rằng văn phòng công chứng có thể:

  • Thu hồi;

  • Hủy bỏ;

  • Vô hiệu hóa

văn bản công chứng do mình đã lập. Đây là nhận thức sai.

👉 Văn phòng công chứng không có thẩm quyền hủy văn bản công chứng, kể cả trong trường hợp phát hiện sai sót nghiêm trọng.

3.2. Quyền hạn thực tế của tổ chức hành nghề công chứng

Tổ chức hành nghề công chứng chỉ có quyền:

  • Đính chính lỗi kỹ thuật (lỗi đánh máy, ghi nhầm thông tin);

  • Sửa đổi, bổ sung hợp đồng theo yêu cầu các bên (nếu đủ điều kiện);

  • Kiến nghị hoặc yêu cầu Tòa án tuyên văn bản công chứng vô hiệu khi phát hiện vi phạm pháp luật.

4. Thẩm quyền của Tòa án theo cấp xét xử

Tùy tính chất vụ việc, Tòa án nhân dân có thẩm quyền hủy văn bản công chứng bao gồm:

  • TAND cấp huyện: giải quyết tranh chấp dân sự thông thường về hợp đồng, giao dịch;

  • TAND cấp tỉnh: giải quyết vụ việc có yếu tố phức tạp, giá trị lớn hoặc theo thẩm quyền luật định;

  • Tòa án cấp phúc thẩm: xem xét lại quyết định sơ thẩm nếu có kháng cáo, kháng nghị.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ: Xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

thẩm quyền hủy văn bản công chứng

5. Thực tiễn áp dụng thẩm quyền hủy văn bản công chứng

5.1. Trường hợp phổ biến trong thực tế

Tòa án thường tuyên hủy văn bản công chứng trong các trường hợp:

  • Giả mạo chữ ký;

  • Một bên không có quyền định đoạt tài sản;

  • Người ký không minh mẫn, bị ép buộc hoặc lừa dối;

  • Vi phạm nghiêm trọng trình tự, thủ tục công chứng.

5.2. Sai lầm thường gặp của người dân

  • ❌ Yêu cầu văn phòng công chứng “thu hồi” văn bản công chứng;

  • ❌ Gửi đơn khiếu nại hành chính thay vì khởi kiện dân sự;

  • ❌ Cho rằng công chứng viên có quyền hủy văn bản đã công chứng.

➡️ Thực tế, chỉ con đường tố tụng tại Tòa án mới dẫn đến việc hủy văn bản công chứng hợp pháp.

6. Quy trình đúng khi muốn hủy văn bản công chứng. Thẩm quyền hủy văn bản công chứng thuộc về ai?

Để yêu cầu hủy văn bản công chứng đúng thẩm quyền, người có quyền lợi liên quan cần:

  1. Chuẩn bị hồ sơ, chứng cứ chứng minh căn cứ vô hiệu;

  2. Nộp đơn khởi kiện tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền;

  3. Yêu cầu Tòa án tuyên văn bản công chứng vô hiệu;

  4. Đề nghị giải quyết hậu quả pháp lý của giao dịch vô hiệu.

Xem thêm:  Văn bản công chứng lập sai: Có bị thu hồi hay hủy bỏ?

>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí

Kết luận

Thẩm quyền hủy văn bản công chứng thuộc duy nhất về Tòa án nhân dân. Văn phòng công chứng, công chứng viên hay bất kỳ cơ quan hành chính nào không có quyền tự hủy văn bản công chứng đã được lập. Việc hiểu đúng thẩm quyền không chỉ giúp lựa chọn đúng con đường pháp lý mà còn tránh mất thời gian, chi phí và rủi ro khi bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hướng dẫn thủ tục công chứng hợp đồng hợp tác kinh doanh

>>> Thừa kế là gì? Có những trường hợp thừa kế nào?

>>> Công chứng văn bản thừa kế cần bao nhiêu người đồng thừa kế ký tên?

>>> Ai được quyền yêu cầu hủy văn bản công chứng?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
  • Đường dây nóng: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com