Tại sao cần công chứng hợp đồng vay vốn trước khi vay vốn?
Trong quan hệ tín dụng, hợp đồng vay vốn giữa ngân hàng và khách hàng là cơ sở pháp lý quan trọng xác định quyền và nghĩa vụ của các bên. Để đảm bảo tính pháp lý, hạn chế tranh chấp và tăng tính an toàn trong giao dịch, việc công chứng hợp đồng vay vốn (HĐVV) là bước không thể bỏ qua. Pháp luật hiện hành đã có những quy định cụ thể về hình thức, giá trị pháp lý và các trường hợp bắt buộc phải công chứng hợp đồng vay vốn.
Điều 317, 318 quy định về hợp đồng thế chấp tài sản.
Luật Công chứng 2014 (Điều 2, Điều 4): xác định giá trị pháp lý của văn bản công chứng, trong đó hợp đồng, giao dịch đã được công chứng có hiệu lực thi hành và buộc các bên phải thực hiện.
Luật Các tổ chức tín dụng 2010 (sửa đổi, bổ sung năm 2017): quy định quyền và nghĩa vụ của ngân hàng, trong đó có việc yêu cầu khách hàng thực hiện công chứng hợp đồng thế chấp để bảo đảm nghĩa vụ vay vốn.
Luật Đất đai 2013 (Điều 167): bắt buộc hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở phải được công chứng hoặc chứng thực.
Như vậy, hợp đồng vay vốn có gắn với tài sản bảo đảm thì việc công chứng là điều kiện bắt buộc để hợp đồng có hiệu lực pháp luật.
2. Tại sao cần công chứng hợp đồng vay vốn?
2.1. Đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng
Công chứng giúp hợp đồng vay vốn có giá trị pháp lý cao, được pháp luật bảo vệ. Khi tranh chấp xảy ra, hợp đồng công chứng là chứng cứ có hiệu lực trước tòa án.
2.2. Hạn chế rủi ro và phòng ngừa tranh chấp
Thông qua việc công chứng, công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của nội dung và giấy tờ liên quan. Điều này giúp loại bỏ rủi ro như tài sản thế chấp đang tranh chấp hoặc người ký không có thẩm quyền.
Ví dụ: Ông A vay 1,5 tỷ đồng tại Ngân hàng X bằng thế chấp sổ đỏ. Trong quá trình công chứng, công chứng viên phát hiện sổ đỏ đứng tên chung vợ chồng, nên yêu cầu cả hai vợ chồng cùng ký. Điều này giúp ngân hàng tránh được tranh chấp sau này nếu chỉ có chữ ký của ông A.
2.3. Tăng tính minh bạch và niềm tin giữa các bên
Việc công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng tạo sự minh bạch, giúp người vay an tâm về các điều khoản, còn ngân hàng yên tâm về khả năng thu hồi nợ khi phát sinh rủi ro.
Đối với trường hợp vay vốn có thế chấp quyền sử dụng đất, nhà ở hoặc tài sản có giá trị lớn, công chứng là điều kiện pháp luật quy định. Nếu không công chứng, hợp đồng sẽ bị coi là vô hiệu.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng vay vốn
Để thực hiện công chứng hợp đồng vay vốn, các bên cần chuẩn bị:
Giấy tờ của bên vay: CCCD/CMND, hộ khẩu, giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân.
Giấy tờ của ngân hàng: giấy phép hoạt động, văn bản ủy quyền cho người đại diện ký hợp đồng.
Hợp đồng tín dụng, hợp đồng thế chấp theo mẫu.
Giấy tờ tài sản bảo đảm: sổ đỏ, giấy tờ sở hữu xe, giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản khác.
Ví dụ: Chị B vay 800 triệu đồng tại Ngân hàng Y, thế chấp bằng quyền sử dụng đất của gia đình. Hồ sơ công chứng sẽ bao gồm CCCD, giấy đăng ký kết hôn, sổ đỏ và hợp đồng vay vốn do ngân hàng soạn thảo.
4. Quy trình công chứng hợp đồng vay vốn
Nộp hồ sơ công chứng tại văn phòng công chứng.
Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của giấy tờ và hợp đồng.
Đọc lại hợp đồng cho các bên nghe và giải thích nếu cần.
Các bên ký hợp đồng trước mặt công chứng viên.
Công chứng viên ký tên, đóng dấu và trả kết quả cho các bên.
Thời gian giải quyết thường trong ngày hoặc tối đa 2 ngày làm việc.
5. Lưu ý khi công chứng hợp đồng vay vốn
Nội dung hợp đồng phải rõ ràng, minh bạch, ghi đầy đủ lãi suất, thời hạn vay, nghĩa vụ trả nợ.
Trường hợp tài sản là tài sản chung vợ chồng, cả hai phải cùng ký.
Nên lựa chọn tổ chức công chứng uy tín để được tư vấn chính xác.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tiết kiệm thời gian công chứng.
>>> Xem thêm: Bạn đã biết cách tính Phí công chứng chính xác chưa?
Kết luận
Việc công chứng HĐVV không chỉ là quy định bắt buộc trong nhiều trường hợp mà còn mang lại sự an toàn pháp lý cho cả người vay và ngân hàng. Công chứng giúp hạn chế rủi ro, đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi các bên. Vì vậy, trước khi ký kết hợp đồng vay vốn, người dân và tổ chức tín dụng cần tuân thủ đúng quy định về công chứng để khoản vay được an toàn và hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
