Một số người hiện nay vẫn chưa nắm rõ quy trình công chứng mua bán nhà đất và các thủ tục đi kèm. Mặc dù việc công chứng hợp đồng mua bán nhà đất là bước bắt buộc theo quy định pháp luật, nhằm đảm bảo tính hợp pháp và an toàn trong giao dịch. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước, căn cứ pháp lý cụ thể, cùng ví dụ thực tế minh họa dễ hiểu.
>>> Xem thêm: Bạn sắp mua nhà? Đừng bỏ qua thủ tục công chứng mua bán nhà đất cực kỳ quan trọng này.
1. Căn cứ pháp lý quy định quy trình công chứng mua bán nhà đất
- Luật Đất đai 2013 – quy định việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất phải lập thành văn bản và được công chứng, chứng thực
- Luật Công chứng 2014 – hướng dẫn quy trình, thẩm quyền và trách nhiệm của công chứng viên
- Luật Nhà ở 2014, Điều 122 – quy định về việc công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán nhà ở
- Thông tư 02/2015/TT-BTNMT – hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
Điều 167 Luật Đất đai 2013: “Việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất phải công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp các bên giao dịch thông qua tổ chức kinh doanh bất động sản”.
2. Quy trình công chứng mua bán nhà đất — Hướng dẫn từng bước
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Hồ sơ bên bán:
- CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực
- Sổ hồng (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà)
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu tài sản chung vợ chồng)
- Giấy tờ ủy quyền (nếu có)
Hồ sơ bên mua:
- CCCD/hộ chiếu còn hạn
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu cần)
Hồ sơ khác:
- Dự thảo hợp đồng mua bán nhà đất (có thể được công chứng viên hỗ trợ soạn)
- Tờ khai lệ phí trước bạ và tờ khai thuế TNCN (chuẩn bị sau bước công chứng để làm thủ tục sang tên)
Lưu ý: Cả hai bên nên chuẩn bị bản gốc và bản sao công chứng của các giấy tờ nêu trên để nộp và đối chiếu
Bước 2: Kiểm tra thông tin pháp lý của nhà đất
- Công chứng viên sẽ kiểm tra:
- Nhà, đất có đủ điều kiện chuyển nhượng hay không (không bị kê biên, thế chấp, tranh chấp)
- Chủ sở hữu có toàn quyền giao dịch
- Nếu hồ sơ hợp lệ, công chứng viên sẽ tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày ký hợp đồng
Bước 3: Soạn thảo và ký kết hợp đồng mua bán
- Công chứng viên hoặc bên giao dịch sẽ soạn hợp đồng mua bán nhà đất theo mẫu chuẩn
- Hai bên phải trực tiếp ký hợp đồng tại văn phòng công chứng, trừ trường hợp có giấy ủy quyền hợp pháp
- Công chứng viên đọc lại toàn văn hợp đồng và xác nhận việc công chứng
Điều 41, Luật Công chứng 2014: “Hợp đồng phải được lập thành ít nhất 2 bản chính, mỗi bên giữ một bản”.
Bước 4: Nhận hợp đồng đã công chứng và nộp lệ phí
- Thời gian công chứng thông thường: 1–2 ngày làm việc
- Lệ phí công chứng: Tính theo giá trị tài sản giao dịch, dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng
>>> Xem thêm: Công chứng di chúc tại văn phòng công chứng – Những lưu ý quan trọng
3. Ví dụ minh họa thực tế về quy trình công chứng mua bán nhà đất
Tình huống: Anh Nam bán căn hộ chung cư tại Quận Tân Bình cho chị Linh với giá 3,2 tỷ đồng
Các bước thực hiện:
- Hai bên thống nhất nội dung giao dịch và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ
- Đến Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Minh, nộp hồ sơ, công chứng viên xác minh thông tin căn hộ
- Hợp đồng được soạn và ký ngay trong ngày, có sự chứng kiến của công chứng viên
- Hai bên nhận lại hợp đồng công chứng và tiến hành thủ tục kê khai thuế, sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai
Kết quả: Toàn bộ quy trình công chứng và sang tên hoàn tất trong vòng 7–10 ngày làm việc
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ trọn gói – Hỗ trợ nhanh, thủ tục đơn giản, không mất thời gian
4. Lưu ý quan trọng khi thực hiện quy trình công chứng mua bán nhà đất
- Hợp đồng chỉ có hiệu lực pháp lý khi đã được công chứng tại cơ quan có thẩm quyền
- Nếu tài sản thuộc sở hữu chung, bắt buộc phải có sự đồng ý và chữ ký của tất cả các đồng sở hữu
- Người mua nên yêu cầu bên bán cung cấp bản đồ quy hoạch, tránh mua phải đất dính quy hoạch treo
- Nếu không có mặt đầy đủ các bên, phải có giấy ủy quyền hợp pháp đã công chứng
>>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục công chứng mua bán nhà đất mới nhất năm 2025
Kết luận
Quy trình công chứng mua bán nhà đất là một bước không thể thiếu trong bất kỳ giao dịch bất động sản nào. Việc nắm rõ quy trình này không chỉ giúp bạn chủ động hơn, mà còn tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có. Đừng ngần ngại liên hệ các văn phòng công chứng uy tín để được tư vấn kỹ càng và hỗ trợ nhanh chóng trong quá trình giao dịch.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán. Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Email: ccnguyenhue165@gmail.com