Công chứng tặng cho đất trong quy hoạch: thủ tục chi tiết
Việc công chứng tặng cho đất trong quy hoạch là một trong những giao dịch phổ biến trong lĩnh vực bất động sản. Tuy nhiên, không phải mọi thửa đất trong quy hoạch đều có thể thực hiện việc tặng cho. Để đảm bảo tính hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý, người dân cần nắm rõ các quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt là Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục công chứng tặng cho đất trong quy hoạch, kèm theo ví dụ minh họa thực tế.
Công chứng tặng cho đất trong quy hoạch là việc các bên thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất đối với thửa đất đã được đưa vào bản đồ quy hoạch sử dụng đất. Việc công chứng này nhằm xác nhận tính hợp pháp của giao dịch và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.
2. Quy định pháp lý về công chứng tặng cho đất trong quy hoạch
2.1. Được phép công chứng khi nào?
Theo Điều 49 Luật Đất đai 2024, nếu đất đã có quy hoạch nhưng chưa có kế hoạch sử dụng đất hàng năm của cấp huyện, người sử dụng đất vẫn được tiếp tục sử dụng và thực hiện các quyền của mình, bao gồm quyền chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn.
Trong trường hợp này, việc công chứng tặng cho đất trong quy hoạch là hợp pháp, miễn là thửa đất có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp và không thuộc diện tranh chấp, kê biên, thế chấp.
2.2. Bị cấm công chứng khi nào?
Nếu đất đã có kế hoạch sử dụng đất hàng năm và thuộc diện thu hồi hoặc chuyển mục đích sử dụng đất, việc công chứng hợp đồng tặng cho sẽ bị hạn chế. Theo Khoản 6 Điều 76 Luật Đất đai 2024, người sử dụng đất trong trường hợp này không được xây dựng mới nhà ở, công trình, trồng mới cây lâu năm; chỉ được xây dựng theo giấy phép xây dựng có thời hạn, cải tạo, sửa chữa nhà ở, công trình hiện có.
Do đó, việc công chứng tặng cho đất trong quy hoạch bị cấm nếu thửa đất thuộc diện thu hồi, chuyển mục đích sử dụng đất trong kế hoạch sử dụng đất hàng năm của cấp huyện.
3. Thủ tục công chứng tặng cho đất trong quy hoạch
3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện công chứng hợp đồng tặng cho đất trong quy hoạch, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau:
Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng.
Dự thảo hợp đồng tặng cho (nếu các bên đã thỏa thuận hoàn tất các nội dung và lập dự thảo theo thỏa thuận).
Bản sao giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, Hộ chiếu của bên tặng cho và bên nhận tặng cho.
Giấy tờ xác định quan hệ hôn nhân của hai bên: Đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, bản án/quyết định ly hôn của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), hợp đồng giao đất, quyết định cấp đất.
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc tài sản riêng: Di chúc, văn bản khai nhận, thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, hợp đồng tặng cho, văn bản cam kết về tài sản.
Bản vẽ hiện trạng (đối với những trường hợp nhà đã xây dựng lại hoặc họa đồ nhà chưa được thể hiện trên giấy chủ quyền) hoặc với những trường hợp tặng cho tách thửa.
Bước 1: Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng tặng cho tài sản tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh nơi có đất.
Bước 2: Công chứng viên trực tiếp tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ của người yêu cầu công chứng.
Bước 3: Công chứng viên giải thích quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý của các bên tham gia giao kết hợp đồng tặng cho.
Bước 4: Nếu người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung ghi trong hợp đồng, công chứng viên kiểm tra năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng và hướng dẫn các bên tham gia hợp đồng ký, điểm chỉ vào các bản hợp đồng trước mặt công chứng viên.
Bước 5: Công chứng viên chuyển chuyên viên pháp lý soạn thảo lời chứng và công chứng viên thực hiện ký nhận vào hợp đồng và lời chứng.
Bước 6: Công chứng viên chuyển hồ sơ cho bộ phận văn thư đóng dấu, lấy số công chứng, thu phí, thù lao công chứng, chi phí khác theo quy định, trả hồ sơ và lưu trữ hồ sơ công chứng.
Thời hạn thực hiện việc công chứng hợp đồng tặng cho nhà, đất là 02 ngày làm việc kể từ ngày công chứng viên nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hợp đồng công chứng này có nội dung phức tạp, công chứng viên có thể thực hiện công chứng trong thời hạn tối đa là 10 ngày làm việc.
3.3. Phí công chứng
Khi công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất, người yêu cầu công chứng phải nộp phí công chứng và thù lao công chứng. Mức thu phí công chứng được xác định theo giá trị tài sản theo quy định của pháp luật. Thù lao công chứng là khoản chi phí được tính theo thỏa thuận của các bên, bao gồm tiền soạn thảo, tiền cung cấp biểu mẫu hợp đồng tặng cho, tiền in ấn hoặc chi phí ký hợp đồng ngoài trụ sở… nhưng không được vượt quá mức trần thù lao của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
>>> Xem thêm: Đừng nhầm lẫn giữa Phí công chứng và thù lao công chứng.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Anh Tuấn sở hữu thửa đất 100 m² tại quận X, TP.HCM, đất dính quy hoạch mở rộng đường nhưng chưa có kế hoạch sử dụng đất hàng năm. Anh Tuấn muốn tặng cho thửa đất này cho chị Lan. Văn phòng công chứng kiểm tra giấy tờ hợp pháp, xác nhận đất chưa bị thu hồi và đủ diện tích tối thiểu, tiến hành công chứng hợp đồng tặng cho hợp pháp.
Trường hợp 2: Chị Mai sở hữu thửa đất 80 m² tại quận Y, TP.HCM, đất thuộc khu quy hoạch xây dựng trường học và đã có kế hoạch sử dụng đất hàng năm. Chị Mai muốn tặng cho thửa đất này cho anh Nam. Văn phòng công chứng từ chối công chứng hợp đồng vì đất thuộc diện thu hồi để xây dựng trường học theo kế hoạch sử dụng đất hàng năm của cấp huyện.
5. Lưu ý khi công chứng tặng cho đất trong quy hoạch
Kiểm tra quy hoạch: Trước khi thực hiện giao dịch, người sử dụng đất cần kiểm tra xem thửa đất có nằm trong quy hoạch hay không và đã có kế hoạch sử dụng đất hàng năm của cấp huyện hay chưa.
Giấy tờ hợp pháp: Đảm bảo thửa đất có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp, như sổ đỏ, hợp đồng giao đất, quyết định cấp đất…
Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nếu không chắc chắn về tình trạng pháp lý của thửa đất, người dân nên tham khảo ý kiến của công chứng viên hoặc luật sư chuyên về đất đai.
Việc công chứng tặng cho đất trong quy hoạch không bị cấm tuyệt đối. Người sử dụng đất vẫn có thể thực hiện công chứng hợp đồng tặng cho nếu thửa đất chưa có kế hoạch sử dụng đất hàng năm của cấp huyện và không thuộc diện thu hồi, chuyển mục đích sử dụng đất. Tuy nhiên, khi đất đã có kế hoạch sử dụng đất hàng năm và thuộc diện thu hồi, chuyển mục đích sử dụng đất, việc công chứng hợp đồng sẽ bị hạn chế hoặc bị cấm.
Để bảo vệ quyền lợi hợp pháp, người dân cần nắm rõ quy định pháp lý và thực hiện đầy đủ thủ tục khi giao dịch đất đai.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
