Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong thực tiễn giao dịch dân sự, nhiều người đặt câu hỏi “công chứng ngoài trụ sở có hợp pháp không”, đặc biệt khi việc ký kết hợp đồng được thực hiện tại nhà riêng, bệnh viện hoặc trại giam thay vì tại văn phòng công chứng. Việc hiểu đúng bản chất pháp lý của công chứng ngoài trụ sở có ý nghĩa quan trọng nhằm bảo đảm giá trị pháp lý của văn bản công chứng và hạn chế rủi ro tranh chấp về sau.
Bài viết dưới đây giải đáp công chứng ngoài trụ sở (CCNTS) có hợp pháp không từ góc độ pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Được pháp lý bảo đảm 100% khi thực hiện tại văn phòng công chứng.
1. Công chứng ngoài trụ sở có hợp pháp không?
Trả lời ngắn gọn: CCNTS có hợp pháp, nếu việc công chứng được thực hiện đúng trường hợp, đúng điều kiện và đúng trình tự theo quy định của pháp luật.
Pháp luật Việt Nam không cấm công chứng ngoài trụ sở, mà chỉ giới hạn các trường hợp được phép thực hiện nhằm bảo đảm an toàn pháp lý cho giao dịch.
2. Căn cứ pháp lý xác định công chứng ngoài trụ sở có hợp pháp không
2.1. Quy định tại Luật Công chứng
Căn cứ quan trọng nhất là Điều 44 Luật Công chứng 2014, quy định:
Việc công chứng được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng; trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác thì việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở.
Quy định này khẳng định rõ: CCNTS có hợp pháp không phụ thuộc vào việc có thuộc trường hợp luật cho phép hay không.
2.2. Nguyên tắc bắt buộc khi công chứng ngoài trụ sở
Theo Điều 7 Luật Công chứng 2014, dù thực hiện tại đâu, hoạt động công chứng vẫn phải bảo đảm:
-
Tuân thủ Hiến pháp và pháp luật;
-
Khách quan, trung thực;
-
Bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên.
Do đó, địa điểm công chứng không quyết định tính hợp pháp, mà việc tuân thủ quy định pháp luật mới là yếu tố then chốt.
>>> Xem thêm: Khi bạn cần hoàn tất thủ tục pháp lý nhà đất nhanh nhất, hãy chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ – uy tín số 1 Hà Nội.
3. Các trường hợp công chứng ngoài trụ sở được pháp luật cho phép
3.1. Công chứng ngoài trụ sở có hợp pháp không khi người yêu cầu không thể đi lại?
Trong trường hợp:
-
Người già yếu;
-
Người mắc bệnh hiểm nghèo;
-
Người khuyết tật, hạn chế khả năng di chuyển;
thì CCNTS là hợp pháp, miễn là công chứng viên xác minh đầy đủ năng lực hành vi dân sự và tính tự nguyện.
3.2. Công chứng ngoài trụ sở có hợp pháp không đối với người đang bị tạm giữ, tạm giam?
Đối với người:
-
Đang bị tạm giữ;
-
Đang bị tạm giam;
-
Đang chấp hành hình phạt tù;
pháp luật cho phép CCNTS, nhưng phải:
-
Có sự phối hợp của cơ quan quản lý;
-
Bảo đảm không có ép buộc, cưỡng bức khi ký kết.
3.3. Công chứng ngoài trụ sở có hợp pháp không trong trường hợp lý do chính đáng khác?
Khái niệm “lý do chính đáng khác” được hiểu là các tình huống:
-
Khoảng cách địa lý quá xa;
-
Điều kiện thời tiết, thiên tai, dịch bệnh;
-
Trường hợp khẩn cấp cần xác lập giao dịch ngay.
Tuy nhiên, đây là trường hợp dễ bị lạm dụng, nên công chứng viên phải đánh giá thận trọng.
4. Khi nào công chứng ngoài trụ sở bị coi là không hợp pháp?
CCNTS không hợp pháp nếu rơi vào một trong các trường hợp:
-
Không thuộc trường hợp luật cho phép;
-
Không ghi rõ lý do và địa điểm công chứng trong văn bản;
-
Không trực tiếp chứng kiến việc ký;
-
Không xác minh được năng lực hành vi dân sự;
-
Có dấu hiệu bị ép buộc, lừa dối.
Trong các trường hợp này, văn bản công chứng có thể bị Tòa án tuyên hủy theo Điều 52 Luật Công chứng 2014.
>>> Xem thêm: Đừng để bị phạt vì sai sót trong Thủ tục công chứng.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ thực tế:
Bà N, 85 tuổi, đang điều trị dài ngày tại bệnh viện, yêu cầu công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất cho con trai. Công chứng viên đến bệnh viện thực hiện CCNTS, kiểm tra đầy đủ giấy tờ, đánh giá khả năng nhận thức và ghi rõ địa điểm công chứng trong văn bản.
Kết quả: CCNTS được xác định là hợp pháp, hợp đồng có hiệu lực pháp luật.
Ngược lại, trong một vụ việc khác, công chứng viên thực hiện CCNTS chỉ để thuận tiện cho bên mua, không có lý do chính đáng, dẫn đến văn bản công chứng bị Tòa án tuyên không hợp pháp.
6. Kết luận
Câu hỏi “công chứng ngoài trụ sở có hợp pháp không” cần được trả lời trên cơ sở đúng quy định pháp luật. Công chứng ngoài trụ sở chỉ hợp pháp khi thuộc trường hợp được phép và bảo đảm đầy đủ nguyên tắc công chứng.
Việc hiểu đúng và áp dụng đúng quy định về CCNTS không chỉ giúp người dân bảo vệ quyền lợi của mình, mà còn giúp công chứng viên hạn chế rủi ro pháp lý và trách nhiệm nghề nghiệp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> >>> Thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền cho bố mẹ đi lấy bằng tốt nghiệp THPT có được không?
>>> Thủ tục công chứng di chúc đối với đất thừa kế được thực hiện thế nào?
>>> Địa chỉ văn phòng dịch thuật công chứng uy tín nhất Hà Nội
>>> Quy định xử phạt khi trình báo thông tin giả với công an
>>> Giao dịch đặt cọc nhà đất không ghi rõ thời hạn có hợp lệ không?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com