Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Thủ tục công chứng ngoài trụ sở thực hiện như thế nào?

Trong nhiều trường hợp đặc biệt, người yêu cầu công chứng không thể trực tiếp đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Khi đó, thủ tục công chứng ngoài trụ sở (CCNTS) là giải pháp pháp lý được Luật Công chứng cho phép nhằm bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người dân. Tuy nhiên, để văn bản công chứng có giá trị pháp lý, thủ tục CCNTS phải được thực hiện đúng trình tự, điều kiện theo quy định của pháp luật.

>>> Xem thêm: Mọi quy trình được tối ưu để khách hàng không phải chờ tại phòng công chứng.

1. Thủ tục công chứng ngoài trụ sở là gì?

Thủ tục công chứng ngoài trụ sở

Thủ tục CCNTS là toàn bộ trình tự, cách thức để công chứng viên thực hiện việc công chứng ngoài địa điểm trụ sở của Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng, trong các trường hợp pháp luật cho phép.

Thủ tục này không làm thay đổi bản chất hoạt động công chứng, mà chỉ khác về địa điểm thực hiện. Do đó, mọi nguyên tắc về tính hợp pháp, tự nguyện, năng lực hành vi dân sự vẫn phải được bảo đảm đầy đủ.

2. Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục công chứng ngoài trụ sở

2.1. Quy định tại Luật Công chứng

Căn cứ pháp lý trực tiếp điều chỉnh thủ tục CCNTS là Điều 44 Luật Công chứng 2014, quy định:

Việc công chứng được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng; trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác thì việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở.

Ngoài ra, công chứng viên vẫn phải tuân thủ các nguyên tắc tại Điều 7 Luật Công chứng 2014.

2.2. Các quy định liên quan khác

Bên cạnh Luật Công chứng, thủ tục CCNTS còn chịu sự điều chỉnh của:

  • Bộ luật Dân sự 2015 (về điều kiện có hiệu lực của giao dịch);

  • Các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ công chứng.

>>> Xem thêm: Bất kể bạn đang ở đâu tại Hà Nội, dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói đều có thể hỗ trợ sang tên tận nơi, trọn gói.

3. Các bước thực hiện thủ tục công chứng ngoài trụ sở

Thủ tục công chứng ngoài trụ sở

3.1. Bước 1: Xác định điều kiện thực hiện thủ tục công chứng ngoài trụ sở

Người yêu cầu công chứng phải thuộc trường hợp được phép CCNTS, như:

  • Người già yếu, bệnh nặng, không thể đi lại;

  • Người đang bị tạm giữ, tạm giam, chấp hành hình phạt tù;

  • Có lý do chính đáng khác.

Xem thêm:  Hợp đồng thuê nhà nguyên căn: Những điều khoản nào giúp bạn yên tâm an cư?

Công chứng viên có trách nhiệm xem xét, đánh giá tính hợp pháp của yêu cầu này trước khi chấp nhận.

3.2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cho thủ tục công chứng ngoài trụ sở

Hồ sơ công chứng bao gồm:

  • Phiếu yêu cầu công chứng;

  • Giấy tờ nhân thân của người yêu cầu công chứng;

  • Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản;

  • Dự thảo hợp đồng (nếu có);

  • Giấy tờ chứng minh lý do công chứng ngoài trụ sở (giấy xác nhận y tế, xác nhận của cơ quan quản lý…).

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp thủ tục CCNTS được thực hiện nhanh chóng và đúng pháp luật.

3.3. Bước 3: Công chứng viên trực tiếp đến địa điểm ngoài trụ sở

Công chứng viên phải trực tiếp đến địa điểm ngoài trụ sở (nhà riêng, bệnh viện, trại giam…) để:

  • Kiểm tra giấy tờ bản gốc;

  • Xác minh năng lực hành vi dân sự;

  • Đánh giá sự tự nguyện của người ký.

Đây là bước bắt buộc, không được ủy quyền cho người khác.

3.4. Bước 4: Ký kết và chứng nhận trong thủ tục công chứng ngoài trụ sở

Công chứng viên:

  • Đọc lại toàn bộ nội dung hợp đồng;

  • Giải thích quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý;

  • Trực tiếp chứng kiến việc ký hoặc điểm chỉ;

  • Ghi rõ địa điểm CCNTS trong văn bản công chứng.

3.5. Bước 5: Hoàn tất thủ tục và lưu trữ hồ sơ công chứng

Sau khi ký và chứng nhận:

  • Văn bản công chứng được đóng dấu;

  • Hồ sơ được lưu trữ tại tổ chức hành nghề công chứng;

  • Thu phí, thù lao và chi phí CCNTS theo quy định.

4. Những lưu ý quan trọng trong thủ tục công chứng ngoài trụ sở

  • Không được CCNTS nếu không có lý do chính đáng;

  • Phải ghi rõ lý do và địa điểm công chứng;

  • Phải bảo đảm nguyên tắc tự nguyện, minh mẫn;

  • Không được ký thay, ký trước, ký sau.

Nếu vi phạm, văn bản công chứng có thể bị Tòa án tuyên hủy theo Điều 52 Luật Công chứng 2014.

>>> Xem thêm: Cách tính Phí công chứng mua bán nhà đất chuẩn nhất.

5. Ví dụ minh họa thực tế về thủ tục công chứng ngoài trụ sở

Ví dụ thực tế:

Ông T, 80 tuổi, bị tai biến và không thể đi lại, yêu cầu công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất cho con gái. Văn phòng công chứng tiếp nhận hồ sơ, xác nhận đủ điều kiện, cử công chứng viên đến nhà riêng ông T thực hiện thủ tục công chứng ngoài trụ sở.

Xem thêm:  Khai nhận di sản tài sản trí tuệ tại văn phòng công chứng

Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, xác định ông T minh mẫn, tự nguyện, ghi rõ địa điểm công chứng. Giao dịch được thực hiện hợp pháp, không phát sinh tranh chấp.

6. Kết luận

Thủ tục công chứng ngoài trụ sở là một thủ tục đặc biệt, được pháp luật cho phép nhằm bảo đảm quyền lợi cho người dân trong những hoàn cảnh không thể đến trụ sở công chứng. Tuy nhiên, để bảo đảm giá trị pháp lý của văn bản công chứng, thủ tục CCNTS phải được thực hiện đúng điều kiện, đúng trình tự và đúng thẩm quyền.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Danh sách các văn phòng công chứng dịch thuật uy tín nhất tại Hà Nội

>>> Điều kiện để lập di chúc theo pháp luật là gì? Có thể lập di chúc ngay tại nhà có được không?

>>> Có thể thực hiện kiểm tra sổ đỏ thật giả chính xác ở đâu?

>>> Hợp đồng nguyên tắc là gì? Khi nào nên sử dụng hợp đồng nguyên tắc?

>>> Đặt cọc mua bán nhà đất qua hình thức online cần lưu ý gì?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com