Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuKhi người để lại di sản chết mà có nhiều người thừa kế, việc công chứng khai nhận nhà đất là thủ tục bắt buộc để xác lập quyền sở hữu hợp pháp trước khi sang tên. Thủ tục này cần thực hiện đúng quy định pháp luật để tránh tranh chấp và chậm trễ khi đăng ký biến động. Bài viết dưới đây trình bày chi tiết căn cứ pháp lý, hồ sơ, quy trình và ví dụ minh họa thực tế.
>>> Xem thêm: Đừng để hồ sơ bị trả lại – chọn văn phòng công chứng chuyên nghiệp, chính xác từng chi tiết.
1. Khai nhận nhà đất theo quy định pháp luật
Theo Điều 612 Bộ luật Dân sự 2015, di sản bao gồm tài sản của người chết để lại, trong đó có quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở.
Theo Điều 57 Luật Công chứng 2014, trường hợp chỉ có một người thừa kế hoặc những người thừa kế thỏa thuận phân chia thì được công chứng văn bản khai nhận di sản tại tổ chức hành nghề công chứng.
Ví dụ thực tế
Ông T mất để lại căn nhà đang đứng tên riêng. Bà M là con duy nhất nên được quyền khai nhận nhà đất để đứng tên toàn bộ tài sản.
2. Hồ sơ công chứng khai nhận nhà đất theo luật
Hồ sơ công chứng phải chuẩn bị đầy đủ theo Điều 40 Luật Công chứng 2014 gồm các loại giấy tờ sau:
2.1 Giấy tờ chứng minh nhân thân người thừa kế
CCCD, CMND, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp pháp tương đương.
2.2 Giấy chứng tử của người để lại di sản
Bản chính hoặc bản sao trích lục.
2.3 Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế
Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, quyết định nhận con nuôi.
2.4 Giấy tờ nhà đất là di sản
Sổ đỏ hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở.
2.5 Văn bản ủy quyền (nếu có)
Nếu người thừa kế không thể trực tiếp ký thì lập văn bản ủy quyền theo quy định.
Ví dụ thực tế
Gia đình ba anh em thực hiện khai nhận nhà đất. Một người đang đi công tác dài hạn nên lập giấy ủy quyền cho anh cả ký thay tại văn phòng công chứng.
>>> Xem thêm: Các mẫu giấy ủy quyền phổ biến khi làm Công chứng ủy quyền.
3. Thẩm quyền công chứng khai nhận nhà đất
Theo Điều 42 Luật Công chứng 2014, việc công chứng văn bản khai nhận di sản là bất động sản phải thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng nơi có bất động sản.
Trường hợp tài sản là nhà đất thuộc tỉnh A thì không được công chứng văn bản khai nhận tại tỉnh B.
Ví dụ
Nhà đất tại Đà Nẵng phải công chứng tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng tại Đà Nẵng, không công chứng tại TP HCM.
>>> Xem thêm: Làm Công chứng di chúc ở đâu uy tín, nhanh chóng và đúng luật?
4. Quy trình công chứng văn bản khai nhận nhà đất
Thủ tục được thực hiện theo Điều 57 Luật Công chứng 2014.
4.1 Nộp hồ sơ tại phòng công chứng
Công chứng viên kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của giấy tờ.
4.2 Niêm yết 15 ngày tại UBND cấp xã
Theo Điều 18 Nghị định 29/2015, tổ chức công chứng gửi văn bản đề nghị niêm yết tại UBND xã nơi cư trú cuối cùng của người chết.
4.3 Lập và ký văn bản khai nhận
Hết thời gian niêm yết nếu không có khiếu nại, công chứng viên hẹn các thừa kế đến ký văn bản khai nhận.
4.4 Trả kết quả và hướng dẫn sang tên nhà đất
Sau khi nhận văn bản khai nhận di sản đã công chứng, người thừa kế làm thủ tục đăng ký biến động tại văn phòng đăng ký đất đai.
Ví dụ
Gia đình bà H nộp hồ sơ công chứng ngày 1. Niêm yết tại UBND phường 1 từ ngày 2 đến ngày 17. Ngày 18, các con ký văn bản khai nhận nhà đất và sau đó mang đi đăng bộ sang tên.
>>> Xem thêm: Có cần tất cả người thừa kế cùng tham gia Công chứng thừa kế không?
5. Lưu ý quan trọng khi khai nhận nhà đất
5.1 Tài sản phải rõ nguồn gốc
Tài sản có tranh chấp, kê biên hoặc đang thế chấp sẽ không công chứng được.
5.2 Người thừa kế phải đủ điều kiện
Người thừa kế bị truất quyền hoặc từ chối nhận di sản phải lập văn bản theo Điều 621 và Điều 620 Bộ luật Dân sự 2015.
5.3 Kiểm tra quy hoạch và tình trạng pháp lý nhà đất
Tránh tình trạng khai nhận xong nhưng không sang tên được vì vi phạm pháp luật đất đai.
Ví dụ
Một gia đình khai nhận nhà đất nhưng thửa đất đang trong diện quy hoạch treo nên việc sang tên bị đình trệ nhiều tháng.
>>> Xem thêm: Cách lập biên bản hủy bỏ và Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng đúng chuẩn.
6. Kết luận
Công chứng khai nhận nhà đất là bước quan trọng để xác lập quyền sở hữu hợp pháp đối với bất động sản thừa kế. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, xác minh người thừa kế và tuân thủ trình tự niêm yết sẽ giúp thủ tục diễn ra nhanh chóng. Người dân nên khảo sát trước tình trạng pháp lý nhà đất để tránh phát sinh tranh chấp hoặc chậm trễ khi sang tên.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Người mượn không trả tài sản: Cách xử lý theo luật
>>> Công chứng văn bản thừa kế giúp người nhận di sản đảm bảo quyền lợi công chứng văn bản thừa kế
>>> Văn phòng công chứng gần nhất tại Hà Nội hỗ trợ các thủ tục pháp lý văn phòng công chứng gần nhất tại Hà Nội
>>> Công chứng tặng cho giúp xác nhận quyền sở hữu hợp pháp cho người nhận công chứng tặng cho
>>> Dịch thuật giúp hoàn thiện văn bản công chứng đa ngôn ngữ dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com