Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong quan hệ hôn nhân, nhiều loại tài sản được hình thành trong thời kỳ chung sống và mặc nhiên được coi là tài sản chung (TSC). Khi thực hiện giao dịch, chuyển nhượng hoặc đăng ký quyền sở hữu, vợ chồng thường cần làm thủ tục công chứng khai nhận TSC để xác định phần quyền hợp pháp. Bài viết sau phân tích đầy đủ căn cứ pháp lý, thủ tục, hồ sơ và ví dụ thực tế giúp người dân thực hiện đúng quy định.
>>> Xem thêm: Bạn đang tìm văn phòng công chứng uy tín, làm việc nhanh gọn và tận tâm?
1. Tài sản chung của vợ chồng là gì theo pháp luật
Điều 33 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014 quy định TSC của vợ chồng bao gồm TS do vợ chồng tạo lập trong thời kỳ hôn nhân, tài sản được tặng cho chung, thừa kế chung và các thu nhập hợp pháp khác.
Điều 34 của luật này quy định tài sản chung phải được đăng ký tên cả vợ và chồng, trừ khi có thỏa thuận khác.
Ví dụ minh họa
Anh B và chị A mua một căn nhà sau khi kết hôn nhưng chỉ đứng tên anh B. Theo luật, đây vẫn là tài sản chung nếu không có thỏa thuận riêng.
2. Khi nào cần công chứng khai nhận tài sản chung
2.1 Khi tài sản đứng tên một người nhưng là tài sản chung
Để tránh rủi ro trong việc chuyển nhượng, thế chấp, ngân hàng và cơ quan công chứng thường yêu cầu vợ chồng lập văn bản khai nhận TSC.
2.2 Khi vợ chồng muốn chứng minh phần quyền của mình đối với tài sản
Thủ tục giúp xác định công bằng tỷ lệ sở hữu trong trường hợp TS có giá trị lớn.
2.3 Khi thực hiện các thủ tục hành chính cần chứng minh quyền tài sản
Như sang tên nhà đất, đăng ký xe, giao dịch ngân hàng.
Ví dụ thực tế
Chị M muốn bán căn nhà đang đứng tên chị nhưng căn nhà được mua sau khi kết hôn. Phòng công chứng yêu cầu chị và chồng lập văn bản khai nhận TSC rồi mới soạn hợp đồng bán.
>>> Xem thêm: Phí công chứng có bắt buộc phải đóng không?
3. Hồ sơ công chứng khai nhận tài sản chung
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, hồ sơ gồm:
3.1 Giấy tờ nhân thân của vợ chồng
CCCD, CMND, hộ chiếu.
3.2 Giấy đăng ký kết hôn
Bản chính hoặc bản sao trích lục.
3.3 Giấy tờ chứng minh tài sản
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe, sổ tiết kiệm, hợp đồng mua bán.
3.4 Tài liệu chứng minh nguồn gốc hình thành tài sản
Hóa đơn, chứng từ thanh toán, hợp đồng vay, thỏa thuận tài sản riêng nếu có.
Ví dụ minh họa
Anh D và chị H khai nhận TSC là căn hộ chung cư. Anh chị cung cấp hợp đồng mua bán kèm chứng từ thanh toán, dù căn hộ chỉ đứng tên anh D, nhưng tài liệu chứng minh được thanh toán bằng tiền chung của gia đình.
>>> Xem thêm: Cần công chứng hợp đồng nhà đất? Hãy để Dịch vụ công chứng giúp bạn.
4. Quy trình công chứng khai nhận tài sản chung
4.1 Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Công chứng viên tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ theo Điều 43 Luật Công chứng 2014.
4.2 Soạn thảo văn bản khai nhận tài sản chung
Công chứng viên soạn dự thảo theo thông tin do vợ chồng cung cấp và giải thích quyền nghĩa vụ.
4.3 Ký và công chứng văn bản
Hai vợ chồng ký vào văn bản trước mặt công chứng viên. Sau đó công chứng viên chứng nhận và đóng dấu.
4.4 Trả kết quả cho người yêu cầu
Sau khi nhận văn bản, vợ chồng dùng để thực hiện các giao dịch tiếp theo như sang tên, bán, tặng cho hoặc thế chấp.
Ví dụ thực tế
Vợ chồng anh N dùng văn bản khai nhận tài sản chung để nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ từ chủ đầu tư. Nhờ có văn bản này, tên cả hai vợ chồng được ghi vào giấy chứng nhận.
>>> Xem thêm: Cách xử lý nếu bên bán không đến Công chứng mua bán xe.
5. Lưu ý quan trọng khi công chứng tài sản chung
5.1 Tài sản hình thành trước hôn nhân không phải tài sản chung
Trừ khi có thỏa thuận nhập tài sản riêng vào tài sản chung theo Điều 44 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014.
5.2 Tài sản được cho riêng hoặc thừa kế riêng không tự động trở thành tài sản chung
Trừ khi vợ chồng thỏa thuận nhập vào tài sản chung.
5.3 Tài sản phải có giấy tờ hợp lệ
Tài sản không rõ nguồn gốc hoặc đang tranh chấp không thể làm văn bản khai nhận.
Ví dụ thực tế
Chị T thừa hưởng riêng một mảnh đất từ cha mẹ. Nếu chị T không có văn bản nhập tài sản riêng vào tài sản chung thì không thể khai nhận tài sản chung với chồng.
>>> Xem thêm: 3 lưu ý quan trọng trước khi tiến hành Công chứng thừa kế.
6. Kết luận
Công chứng khai nhận tài sản chung của vợ chồng là căn cứ pháp lý quan trọng giúp xác lập quyền sở hữu rõ ràng, tránh tranh chấp và tạo thuận lợi cho các giao dịch. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm rõ quy định về nguồn gốc tài sản và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp thủ tục diễn ra nhanh chóng và chính xác. Nếu có tình huống phức tạp liên quan đến tài sản riêng, tài sản chung hoặc hồ sơ pháp lý, người dân nên tham khảo ý kiến công chứng viên để được hướng dẫn chi tiết.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Người mượn không trả tài sản: Cách xử lý theo luật
>>> Công chứng thỏa thuận chia thừa kế giúp các bên thực hiện đúng pháp luật công chứng thỏa thuận chia thừa kế
>>> Chứng thực sao y giúp xác nhận bản sao giấy tờ chính xác chứng thực sao y
>>> Công chứng hợp đồng mua bán xe giúp giao dịch tài sản di động hợp pháp công chứng hợp đồng mua bán xe
>>> Thủ tục đăng ký kết hôn cần chứng thực để hợp pháp hóa văn bản thủ tục đăng ký kết hôn
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com