Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng văn bản khai nhận di sản có yếu tố nước ngoài thường phức tạp hơn do liên quan đến giấy tờ, người thừa kế hoặc tài sản ở nước ngoài. Người dân dễ gặp vướng mắc về giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự, xác minh nhân thân, thời gian giải quyết và thẩm quyền công chứng. Bài viết dưới đây phân tích đầy đủ quy định pháp luật và hướng dẫn thủ tục để người thực hiện thuận lợi hơn.
>>> Xem thêm: Cần công chứng gấp? Văn phòng công chứng xử lý trong ngày.
1. Thế nào là di sản nước ngoài theo quy định pháp luật
Thuật ngữ di sản nước ngoài được hiểu là trường hợp di sản thừa kế hoặc người thừa kế có liên quan đến yếu tố nước ngoài.
Theo khoản 25 Điều 3 Luật Quốc tịch 2008 và Điều 663 Bộ luật Dân sự 2015, quan hệ dân sự có yếu tố nước ngoài bao gồm người thừa kế là người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc di sản ở nước ngoài hoặc việc xác lập thừa kế xảy ra ở nước ngoài.
Ví dụ thực tế
Ông H sinh sống tại Đức, có quốc tịch Việt Nam, để lại tài sản là nhà đất tại TP HCM cho hai con. Một người con đang sống tại Mỹ. Trường hợp này được xem là có yếu tố nước ngoài vì người thừa kế cư trú ở nước ngoài.
2. Hồ sơ công chứng đối với di sản nước ngoài
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, hồ sơ công chứng văn bản khai nhận di sản có yếu tố nước ngoài phải có đầy đủ các giấy tờ sau:
2.1 Giấy tờ nhân thân của người thừa kế
CMND, CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương.
Người thừa kế ở nước ngoài phải nộp bản sao hộ chiếu được chứng thực hoặc giấy tờ cư trú hợp pháp.
2.2 Giấy chứng tử của người để lại di sản
Trường hợp giấy chứng tử cấp ở nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo Nghị định 111/2011 và dịch thuật sang tiếng Việt.
2.3 Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế
Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc tài liệu chứng minh quan hệ cha mẹ con.
Nếu giấy tờ được cấp bởi nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt.
2.4 Giấy tờ về tài sản thừa kế
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc các giấy tờ chứng minh tài sản.
2.5 Văn bản ủy quyền (nếu có)
Người thừa kế ở nước ngoài ủy quyền cho người khác tại Việt Nam phải lập văn bản ủy quyền tại cơ quan có thẩm quyền nước sở tại và hợp pháp hóa lãnh sự.
Ví dụ thực tế
Chị A cư trú tại Úc muốn khai nhận di sản là căn hộ tại Việt Nam. Chị A lập giấy ủy quyền tại Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc. Giấy ủy quyền được chấp nhận mà không cần hợp pháp hóa lãnh sự do thực hiện tại cơ quan đại diện Việt Nam.
>>> Xem thêm: Nếu bạn đang cần hoàn tất hồ sơ sang tên trong tuần này, hãy chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ để được hỗ trợ ưu tiên.
3. Thẩm quyền công chứng đối với di sản nước ngoài
Điều 42 Luật Công chứng 2014 quy định tổ chức hành nghề công chứng tại địa phương nơi có bất động sản mới có thẩm quyền công chứng văn bản khai nhận di sản liên quan đến bất động sản.
Nếu di sản là tài sản ở nước ngoài thì không công chứng tại Việt Nam. Trong trường hợp này, người thừa kế chỉ công chứng các giấy tờ liên quan tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài hoặc tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam.
Ví dụ minh họa
Di sản là tiền gửi ngân hàng tại Hàn Quốc và người thừa kế đang sống tại Việt Nam. Trường hợp này việc xác nhận thừa kế phải thực hiện tại cơ quan công chứng tại Hàn Quốc hoặc tại Lãnh sự quán Việt Nam ở Hàn Quốc, không làm tại Việt Nam.
>>> Xem thêm: Nếu bạn đang tìm hướng dẫn dễ hiểu nhất, hãy xem bài Thủ tục làm sổ đỏ này.
4. Trình tự công chứng văn bản khai nhận di sản có yếu tố nước ngoài
Thủ tục thực hiện theo Điều 57 Luật Công chứng 2014.
4.1 Tiếp nhận hồ sơ
Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ. Giấy tờ nước ngoài phải kèm bản hợp pháp hóa lãnh sự.
4.2 Niêm yết thụ lý hồ sơ
Phòng công chứng niêm yết 15 ngày tại UBND xã nơi cư trú cuối cùng của người chết theo Điều 18 Nghị định 29/2015.
4.3 Soạn thảo văn bản khai nhận di sản
Công chứng viên lập văn bản, giải thích quyền và nghĩa vụ của người thừa kế.
4.4 Ký và chứng nhận văn bản
Tất cả người thừa kế ký trực tiếp. Người ở nước ngoài ký bằng hình thức ủy quyền hợp lệ hoặc ký tại đại sứ quán Việt Nam.
>>> Xem thêm: Các bước đối chiếu thông tin thực địa khi bạn muốn Kiểm tra sổ đỏ giả
5. Ví dụ minh họa trường hợp di sản nước ngoài
Ông K có quốc tịch Mỹ, mất tại California, để lại nhà đất tại Hà Nội cho ba người con. Hai người con sống ở Việt Nam, một người sống ở Mỹ.
Gia đình chuẩn bị hồ sơ gồm giấy chứng tử tại Mỹ, giấy khai sinh các con, giấy tờ nhà đất. Giấy chứng tử được hợp pháp hóa lãnh sự tại Mỹ và dịch sang tiếng Việt.
Người con ở Mỹ lập giấy ủy quyền cho anh trai tại Việt Nam có công chứng tại Lãnh sự quán Việt Nam tại San Francisco.
Hồ sơ được nộp tại Văn phòng công chứng Hà Nội. Sau 15 ngày niêm yết, văn phòng công chứng lập văn bản khai nhận di sản cho các đồng thừa kế.
>>> Xem thêm: Quy định pháp luật mới nhất về Thủ tục công chứng.
6. Kết luận
Khai nhận di sản nước ngoài đòi hỏi hồ sơ đầy đủ, đặc biệt là giấy tờ phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật. Người thừa kế cần nắm rõ thẩm quyền công chứng, thời gian niêm yết và cách lập giấy ủy quyền để thủ tục diễn ra nhanh chóng. Nếu chuẩn bị sớm từ đầu, hồ sơ công chứng sẽ được xử lý thuận lợi và tránh phát sinh sai sót.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Người mượn không trả tài sản: Cách xử lý theo luật
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hỗ trợ giải quyết hồ sơ pháp lý nhanh chóng văn phòng công chứng Hà Nội
>>> Công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô giúp giao dịch hợp pháp công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
>>> Lệ phí trước bạ nhà đất do ai chịu được hướng dẫn chi tiết
>>> Thủ tục công chứng giấy ủy quyền giúp hoàn thiện hồ sơ pháp lý thủ tục công chứng giấy ủy quyền
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com