Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng bán nhà khi một bên vợ hoặc chồng đang ở nước ngoài là tình huống khá phổ biến hiện nay, đặc biệt đối với các gia đình có người đi lao động, định cư hoặc công tác dài hạn. Tuy nhiên, việc chuyển nhượng nhà đất liên quan đến tài sản chung vợ chồng phải đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật về quyền sở hữu, ủy quyền và thủ tục công chứng để tránh tranh chấp phát sinh sau này.
>>> Xem thêm: Những lưu ý quan trọng trước khi dùng dịch vụ sang tên sổ đỏ bạn cần biết
1. Công chứng bán nhà khi vợ hoặc chồng ở nước ngoài có được không?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, nhà đất hình thành trong thời kỳ hôn nhân thường được xác định là tài sản chung của vợ chồng, trừ trường hợp có căn cứ chứng minh là tài sản riêng.
Căn cứ Điều 33 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014:
“Tài sản chung của vợ chồng gồm tài sản do vợ, chồng tạo ra, thu nhập do lao động, hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoa lợi, lợi tức phát sinh từ tài sản riêng và thu nhập hợp pháp khác trong thời kỳ hôn nhân.”
Do đó, khi thực hiện mua bán, chuyển nhượng nhà đất là tài sản chung thì cần có sự đồng ý của cả hai vợ chồng, kể cả khi một người đang ở nước ngoài.
Trong trường hợp này, việc công chứng hợp đồng mua bán vẫn có thể thực hiện thông qua hình thức ủy quyền hợp pháp.
2. Công chứng bán nhà cần giấy tờ gì khi một bên ở nước ngoài?
Khi thực hiện thủ tục chuyển nhượng nhà đất, các bên thường cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
2.1. Giấy tờ nhân thân
- CCCD hoặc hộ chiếu của vợ chồng
- Giấy đăng ký kết hôn
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú
2.2. Giấy tờ về nhà đất
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở
- Hồ sơ kỹ thuật thửa đất (nếu có)
- Các giấy tờ liên quan đến hiện trạng tài sản
2.3. Giấy tờ của người ở nước ngoài
Nếu người đang ở nước ngoài không thể về Việt Nam ký trực tiếp thì cần:
- Văn bản ủy quyền
- Hộ chiếu còn hiệu lực
- Giấy xác nhận cư trú ở nước ngoài (nếu cần)
Văn bản ủy quyền phải được chứng nhận hợp pháp theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
>>> Xem thêm: Bạn có thể hoàn tất giấy tờ nhanh chóng tại công chứng gần đây
3. Công chứng bán nhà bằng giấy ủy quyền thực hiện thế nào?
Trong đa số trường hợp, người ở nước ngoài sẽ lập giấy ủy quyền cho người còn lại hoặc người thân tại Việt Nam thay mặt ký kết hợp đồng chuyển nhượng.
3.1. Lập giấy ủy quyền tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
Theo Luật Công chứng 2014 và quy định về lãnh sự, người đang ở nước ngoài có thể:
- Đến Đại sứ quán Việt Nam
- Đến Lãnh sự quán Việt Nam
để thực hiện chứng nhận chữ ký hoặc công chứng giấy ủy quyền.
Sau khi hoàn tất, giấy tờ này được gửi về Việt Nam để sử dụng trong giao dịch nhà đất.
3.2. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài
Nếu giấy ủy quyền được lập tại cơ quan công chứng nước ngoài thì thường phải:
- Hợp pháp hóa lãnh sự
- Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt
trước khi sử dụng tại Việt Nam.
4. Công chứng bán nhà có bắt buộc cả hai vợ chồng ký không?
Theo Điều 35 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014:
“Việc chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản chung do vợ chồng thỏa thuận.”
Đối với bất động sản là tài sản chung, việc bán nhà bắt buộc phải có sự đồng ý của cả hai người.
Nếu chỉ một người tự ý ký bán mà không có văn bản đồng ý hoặc giấy ủy quyền hợp pháp của người còn lại thì hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu khi xảy ra tranh chấp.
Đây là vấn đề rất quan trọng trong quá trình thực hiện giao dịch chuyển nhượng nhà đất.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng tại nhà phù hợp với người cần ký kết giấy tờ tại nơi cư trú
5. Công chứng bán nhà khi ở nước ngoài cần lưu ý gì?
5.1. Kiểm tra tình trạng tài sản
Cần xác định rõ:
- Nhà đất là tài sản chung hay riêng
- Có đang thế chấp ngân hàng hay không
- Có tranh chấp hoặc kê biên thi hành án không
5.2. Nội dung giấy ủy quyền phải đầy đủ
Giấy ủy quyền nên ghi rõ:
- Quyền thay mặt ký hợp đồng
- Quyền nộp hồ sơ sang tên
- Quyền kê khai thuế, lệ phí
- Quyền nhận tiền hoặc bàn giao tài sản
Nội dung càng rõ ràng thì quá trình xử lý hồ sơ càng thuận lợi.
5.3. Thời hạn ủy quyền
Cần kiểm tra kỹ:
- Ngày lập giấy ủy quyền
- Thời hạn còn hiệu lực
- Có bị hủy bỏ hoặc chấm dứt hay không
Nếu giấy ủy quyền hết hiệu lực thì văn phòng công chứng có thể từ chối thực hiện giao dịch.
6. Công chứng bán nhà có thể thực hiện online không?
Hiện nay, pháp luật Việt Nam chưa cho phép công chứng hoàn toàn online đối với hợp đồng chuyển nhượng nhà đất.
Các bên vẫn phải:
- Ký trực tiếp tại tổ chức công chứng
- Hoặc ký thông qua người được ủy quyền hợp pháp
Do đó, người đang ở nước ngoài thường lựa chọn phương án lập giấy ủy quyền tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam để thuận tiện xử lý hồ sơ tại Việt Nam.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng quận Đống Đa – Giải pháp nhanh chóng cho hồ sơ pháp lý
>>> Xem thêm: Sống chung nhưng vẫn giữ tài sản riêng: Giải pháp nào cho vợ chồng?
Kết luận
Việc một bên vợ hoặc chồng đang ở nước ngoài không làm mất quyền thực hiện giao dịch mua bán nhà đất. Tuy nhiên, để đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện đúng thủ tục ủy quyền và tuân thủ quy định về công chứng theo pháp luật Việt Nam. Việc kiểm tra kỹ giấy tờ và tình trạng pháp lý của tài sản sẽ giúp hạn chế rủi ro, tránh tranh chấp và đảm bảo quá trình sang tên diễn ra thuận lợi.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com