Có thể công chứng khi giấy tờ cá nhân bị sai thông tin không?

Trong quá trình làm các thủ tục dân sự như mua bán nhà đất, ủy quyền, thừa kế, vay tiền…, không ít trường hợp người dân phát hiện giấy tờ cá nhân bị sai thông tin (sai họ tên, ngày sinh, số giấy tờ…). Điều này dẫn đến băn khoăn: có thể công chứng khi giấy tờ cá nhân bị sai thông tin không? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết vấn đề này theo quy định pháp luật hiện hành, đồng thời làm rõ các trường hợp sai thông tin giấy tờ công chứng thường gặp.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài?

1. Sai thông tin giấy tờ công chứng là gì?

Là trường hợp thông tin trên các giấy tờ cá nhân dùng để công chứng không thống nhất hoặc không chính xác, bao gồm:

• Sai họ, tên, chữ đệm;

• Sai ngày, tháng, năm sinh;

• Sai số CCCD/CMND, ngày cấp;

• Sai giới tính;

• Sai địa chỉ thường trú;

• Thông tin trên các giấy tờ khác nhau không trùng khớp.

Những sai sót này có thể do:

• Lỗi ghi chép trước đây;

• Thay đổi thông tin cá nhân nhưng chưa cập nhật đồng bộ;

• Lỗi kỹ thuật trong quá trình cấp giấy tờ.

2. Pháp luật quy định thế nào về việc công chứng khi giấy tờ sai thông tin?

Theo Luật Công chứng 2014, công chứng viên có trách nhiệm:

• Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của giấy tờ;

• Đối chiếu thông tin cá nhân của người yêu cầu công chứng;

• Đảm bảo thông tin chính xác, thống nhất trong hồ sơ.

👉 Do đó, không phải mọi trường hợp sai thông tin đều được công chứng. Việc có được công chứng hay không phụ thuộc vào mức độ sai lệch thông tin.

>>> Xem thêm: Bán đất nhanh hơn nhờ dịch vụ làm sổ đỏ chuyên nghiệp

3. Các trường hợp CÓ THỂ công chứng khi giấy tờ sai thông tin

Trong một số trường hợp, dù có sai thông tin giấy tờ công chứng, công chứng viên vẫn có thể xem xét công chứng, cụ thể:

3.1. Sai sót nhỏ, không làm thay đổi nhân thân

Ví dụ:

• Sai chính tả nhẹ trong tên;

• Khác nhau về cách viết (ví dụ: “Thị” và “Th.”);

• Sai khác không ảnh hưởng đến việc xác định đúng người.

👉 Trường hợp này, công chứng viên có thể:

• Ghi chú giải thích trong văn bản công chứng;

• Yêu cầu bổ sung giấy tờ chứng minh.

3.2. Có giấy tờ hợp pháp chứng minh thông tin đúng

Nếu người yêu cầu công chứng:

• Có giấy khai sinh;

• Có quyết định cải chính hộ tịch;

• Có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền;

👉 Công chứng viên có thể căn cứ vào giấy tờ này để xác định đúng nhân thân và thực hiện công chứng.

4. Các trường hợp KHÔNG được công chứng khi giấy tờ sai thông tin

Ngược lại, sẽ dẫn đến việc bị từ chối công chứng nếu:

4.1. Sai thông tin cơ bản về nhân thân

Bao gồm:

• Sai hoàn toàn họ tên;

• Sai ngày, tháng, năm sinh;

• Sai số CCCD/CMND;

👉 Những sai lệch này khiến công chứng viên không thể xác định chính xác người yêu cầu công chứng.

4.2. Thông tin mâu thuẫn giữa các giấy tờ

Khi:

• CCCD một thông tin, sổ hộ khẩu (hoặc giấy tờ khác) một thông tin khác;

• Không có giấy tờ chứng minh đâu là thông tin đúng;

👉 Công chứng viên bắt buộc phải từ chối công chứng để tránh rủi ro pháp lý.

5. Cách xử lý khi giấy tờ cá nhân bị sai thông tin

Khi phát hiện sai thông tin giấy tờ công chứng, người dân nên:

• Thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch;

• Điều chỉnh, cấp đổi CCCD/CMND;

• Cập nhật lại thông tin trên các giấy tờ liên quan;

• Sau khi thông tin thống nhất, mới tiến hành công chứng.

👉 Đây là cách an toàn nhất để bảo đảm giao dịch được công chứng hợp pháp.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật

6. Lưu ý quan trọng để tránh bị từ chối công chứng

Để tránh rơi vào trường hợp sai thông tin giấy tờ công chứng, người dân nên:

• Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trên các giấy tờ trước khi đi công chứng;

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ gốc;

• Chủ động trao đổi trước với văn phòng công chứng;

• Không cố tình sử dụng giấy tờ sai thông tin.

>>> Xem thêm: Thủ tục làm giấy từ chối tài sản gồm những bước nào?

Kết luận

Tóm lại, có thể hoặc không thể công chứng khi giấy tờ cá nhân bị sai thông tin phụ thuộc vào tính chất và mức độ sai lệch. Với những sai sót nhỏ, có thể chứng minh rõ ràng, công chứng viên có thể xem xét giải quyết. Tuy nhiên, với các trường hợp sai thông tin giấy tờ công chứng nghiêm trọng, việc bị từ chối công chứng là hoàn toàn đúng pháp luật. Để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro, người dân nên chỉnh sửa, cập nhật thông tin cá nhân chính xác trước khi thực hiện công chứng.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hướng dẫn thủ tục công chứng hợp đồng hợp tác kinh doanh

>>> Dịch vụ làm sổ hồng nhận làm cho đất xen kẹt, đất chưa đủ điều kiện

>>> Công chứng mua bán xe và thanh toán trả góp

>>> Công chứng hợp đồng vay tiền có giúp giảm rủi ro tranh chấp?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com