Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrước khi đưa nhà ở hình thành trong tương lai vào kinh doanh, chủ đầu tư phải thực hiện thủ tục thông báo để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, xác định dự án có đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý hay không. Vậy thủ tục thông báo nhà ở hình thành trong tương lai đủ điều kiện được bán, cho thuê mua được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
1. Thủ tục thông báo nhà ở hình thành trong tương lai đủ điều kiện được bán, cho thuê mua
Căn cứ tiểu mục 6 Mục II Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 843/QĐ-BXD năm 2026, trước khi ký hợp đồng bán, cho thuê mua nhà ở hình thành trong tương lai, chủ đầu tư phải thực hiện thủ tục thông báo theo quy định.
>>> Xem thêm: Có thể tra cứu lịch làm việc của văn phòng công chứng gần nhất tại Hà Nội tại đâu?
Theo đó, chủ đầu tư dự án phải gửi văn bản thông báo về việc nhà ở hình thành trong tương lai đủ điều kiện được bán, cho thuê mua cùng 01 bộ hồ sơ đến Sở Xây dựng nơi có dự án.
Nếu nhà ở hình thành trong tương lai, một phần dự án hoặc toàn bộ dự án đã được chủ đầu tư thế chấp thì việc xác định nhà ở đã được giải chấp được thực hiện theo khoản 2 Điều 183 Luật Nhà ở 2023.
Trong thời hạn 15 ngày kể từ khi nhận đủ văn bản thông báo và hồ sơ, Sở Xây dựng có trách nhiệm:
- Kiểm tra điều kiện của nhà ở hình thành trong tương lai được đưa vào kinh doanh theo quy định của Luật Kinh doanh bất động sản;
- Có văn bản trả lời chủ đầu tư về việc nhà ở có đủ điều kiện bán, cho thuê mua hay không. Nếu chưa đủ điều kiện thì phải nêu rõ nguyên nhân.
Nếu hết thời hạn nêu trên mà cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh không có văn bản trả lời, doanh nghiệp có quyền khiếu nại hoặc khởi kiện theo quy định pháp luật.
2. Hồ sơ thông báo nhà ở hình thành trong tương lai đủ điều kiện được bán
Theo tiết 6.3 tiểu mục 6 Mục II Phần II Phụ lục ban hành kèm Quyết định 843/QĐ-BXD năm 2026, hồ sơ thông báo nhà ở hình thành trong tương lai đủ điều kiện bán, cho thuê mua gồm các giấy tờ sau:
– Văn bản thông báo của chủ đầu tư gửi Sở Xây dựng về việc nhà ở đủ điều kiện bán, cho thuê mua, trong đó phải bảo đảm các nội dung theo Phụ lục XV ban hành kèm Nghị định 96/2024/NĐ-CP ngày 24/7/2024 của Chính phủ;
– Một trong các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất gồm:
- Quyết định giao đất;
- Quyết định cho thuê đất và hợp đồng thuê quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật đất đai;
- Quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
- Giấy chứng nhận khác về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định pháp luật đất đai.
Trường hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai thì thông tin tương ứng được thay thế bằng dữ liệu trong cơ sở dữ liệu khi hệ thống được vận hành.
– Giấy phép xây dựng nhà ở, công trình xây dựng và hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng đối với trường hợp pháp luật về xây dựng yêu cầu phải có giấy phép;
– Thông báo khởi công xây dựng cùng hồ sơ thiết kế xây dựng nhà ở, công trình xây dựng đối với trường hợp được miễn giấy phép xây dựng;
– Biên bản nghiệm thu xác nhận đã hoàn thành xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật của dự án theo tiến độ đã được chấp thuận, phê duyệt và quy định pháp luật về xây dựng.
Đối với dự án có nhà chung cư hoặc tòa nhà hỗn hợp có nhà ở, hồ sơ còn phải có biên bản nghiệm thu xác nhận đã hoàn thành thi công phần móng theo quy định pháp luật về xây dựng.
>>> Xem thêm: Lệ phí trước bạ được tính như thế nào? Những trường hợp nào được miễn các loại thuế phí khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh?
3. Điều kiện bán nhà ở xã hội hình thành trong tương lai được quy định thế nào?
Theo khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều 88 Luật Nhà ở 2023, số 27/2023/QH15, được sửa đổi, bổ sung bởi điểm i khoản 5 Điều 57 Luật Quy hoạch đô thị và nông thôn 2024, số 47/2024/QH15, việc bán nhà ở xã hội hình thành trong tương lai phải đáp ứng các quy định cụ thể.
Theo đó:
- Việc bán nhà ở xã hội hình thành trong tương lai phải thực hiện theo đúng quy định của Luật Nhà ở;
- Chủ đầu tư dự án xây dựng nhà ở xã hội được lựa chọn hình thức bán nhà ở hình thành trong tương lai;
- Khi bán nhà ở xã hội, chủ đầu tư không phải thực hiện bảo lãnh nhà ở hình thành trong tương lai và cũng không bắt buộc phải thực hiện giao dịch thông qua sàn giao dịch bất động sản.
Bên cạnh đó, việc bán nhà ở xã hội hình thành trong tương lai phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Có hồ sơ dự án đầu tư xây dựng nhà ở, thiết kế kỹ thuật đã được phê duyệt và giấy phép xây dựng trong trường hợp công trình thuộc diện phải có giấy phép;
- Đã hoàn thành xây dựng phần móng của nhà ở theo quy định pháp luật về xây dựng; đồng thời hoàn thành đầu tư hệ thống đường giao thông, cấp nước, thoát nước, điện sinh hoạt và điện chiếu sáng công cộng tại khu vực nhà ở được bán, cho thuê mua theo quy hoạch chi tiết, hồ sơ thiết kế và tiến độ dự án đã được phê duyệt;
- Nhà ở đã được giải chấp nếu chủ đầu tư có thế chấp nhà ở đó, trừ trường hợp người mua và bên nhận thế chấp thống nhất không yêu cầu giải chấp;
- Có văn bản thông báo của cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh xác nhận nhà ở đủ điều kiện được bán, trừ trường hợp nhà ở xã hội được đầu tư xây dựng bằng nguồn vốn đầu tư công.
4. Những hành vi nào bị nghiêm cấm trong lĩnh vực nhà ở?
Điều 3 Luật Nhà ở 2023, số 27/2023/QH15 quy định các hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực nhà ở, trong đó có:
- Xâm phạm quyền sở hữu nhà ở hợp pháp của tổ chức, cá nhân;
- Cản trở việc thực hiện trách nhiệm quản lý nhà nước về nhà ở cũng như việc thực hiện quyền, nghĩa vụ về sở hữu, sử dụng và giao dịch nhà ở của tổ chức, cá nhân;
- Quyết định hoặc chấp thuận chủ trương đầu tư, phê duyệt dự án xây dựng nhà ở không phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch đô thị và nông thôn, chương trình hoặc kế hoạch phát triển nhà ở đã được phê duyệt.
Đối với hoạt động xây dựng, cải tạo nhà ở, nghiêm cấm các hành vi như:
- Xây dựng nhà ở trên loại đất không được phép xây dựng nhà ở;
- Xây dựng, sửa chữa, cải tạo nhà ở không phù hợp quy hoạch;
- Xây dựng không đúng tiêu chuẩn thiết kế hoặc tiêu chuẩn diện tích bắt buộc áp dụng;
- Xác định sai diện tích sử dụng của nhà ở;
- Cá nhân phát triển nhà ở nhiều tầng, nhiều căn hộ không đúng quy định.
Ngoài ra, pháp luật cũng cấm chiếm dụng trái phép diện tích nhà ở; lấn chiếm không gian, phần diện tích thuộc sở hữu chung hoặc thuộc quyền sở hữu của chủ sở hữu khác dưới bất kỳ hình thức nào.
Việc cải tạo, cơi nới, phá dỡ hoặc xây dựng lại nhà ở đang được thuê, thuê mua, mượn, ở nhờ hoặc được ủy quyền quản lý mà chưa có sự đồng ý của chủ sở hữu cũng thuộc trường hợp bị nghiêm cấm.
Đối với việc huy động vốn, không được ký kết văn bản huy động vốn hoặc tiến hành huy động vốn để phát triển nhà ở khi chưa đáp ứng đủ điều kiện; đồng thời không được sử dụng nguồn vốn huy động hoặc tiền mua nhà ở trả trước sai mục đích.
Pháp luật cũng nghiêm cấm thực hiện các giao dịch mua bán, thuê mua, thuê, cho thuê lưu trú, tặng cho, đổi, thế chấp, góp vốn, cho mượn, cho ở nhờ hoặc ủy quyền quản lý nhà ở trái quy định của Luật Nhà ở và pháp luật có liên quan; đồng thời không được bàn giao nhà ở cho người mua, thuê mua khi nhà ở chưa đủ điều kiện.
Đối với nhà chung cư, các hành vi bị nghiêm cấm trong quản lý, sử dụng gồm:
- Không đóng kinh phí bảo trì phần sở hữu chung; quản lý, sử dụng kinh phí quản lý vận hành hoặc kinh phí bảo trì không đúng quy định;
- Cố tình gây thấm, dột; gây tiếng ồn, rung vượt mức cho phép; xả rác, nước thải, khí thải hoặc chất độc hại trái quy định; tự ý sơn, trang trí mặt ngoài căn hộ, nhà chung cư không đúng thiết kế, kiến trúc; chăn, thả gia súc, gia cầm hoặc giết mổ gia súc trong khu vực chung cư;
- Tự ý thay đổi công năng, mục đích sử dụng phần sở hữu chung, phần sử dụng chung; sử dụng căn hộ vào mục đích không phải để ở; làm thay đổi hoặc gây hư hỏng kết cấu chịu lực; chia, tách căn hộ khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cho phép;
- Tự ý sử dụng phần diện tích, trang thiết bị thuộc sở hữu chung, sử dụng chung vào mục đích riêng; tự ý thay đổi mục đích sử dụng diện tích làm dịch vụ trong nhà chung cư hỗn hợp khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cho phép;
- Gây mất an ninh, trật tự, an toàn, cháy, nổ trong nhà chung cư; kinh doanh vật liệu có nguy cơ cháy, nổ hoặc ngành nghề gây nguy hiểm đến tính mạng, tài sản của người sử dụng nhà chung cư trái quy định;
- Kinh doanh vũ trường, karaoke, quán bar; kinh doanh sửa chữa xe có động cơ; cung cấp dịch vụ gây ô nhiễm môi trường; kinh doanh nhà hàng không bảo đảm các yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy, lối thoát hiểm và các điều kiện kinh doanh khác theo quy định.
Bên cạnh đó, không được sử dụng nhà ở riêng lẻ để kinh doanh vật liệu có nguy cơ cháy, nổ hoặc kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, gây tiếng ồn, ảnh hưởng đến trật tự, an toàn xã hội và đời sống của khu dân cư nếu không đáp ứng các điều kiện kinh doanh theo quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Mua bán nhà đất trên toàn quốc tháng 9/2026.
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Thủ tục thông báo nhà ở hình thành trong tương lai đủ điều kiện được bán, cho thuê…”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Văn phòng công chứng gần nhất có cung cấp dịch vụ công chứng lưu động không?
>>> Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe được thực hiện qua mấy bước?
>>> Các văn phòng công chứng tại quận Ba Đình có công chứng ngoài giờ hành chính không?
>>> Di chúc không công chứng có hiệu lực pháp lý hay không? Thủ tục làm sổ đỏ thừa kế nhanh chóng hàng đầu Hà Nội.
>>> Phá dỡ nhà ở phải đảm bảo các yêu cầu gì?