Hướng dẫn công chứng hợp đồng mua bán xe là bước quan trọng giúp việc chuyển nhượng xe giữa người bán và người mua được pháp luật công nhận. Với những trường hợp xe chưa sang tên, việc công chứng cần thực hiện đúng quy trình để tránh tranh chấp, đảm bảo tính pháp lý và quyền sở hữu hợp lệ cho người mua. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, hồ sơ và căn cứ pháp lý cụ thể.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được công chứng văn bản thỏa thuận tài sản tiền hôn nhân không?
I. Khái niệm về công chứng hợp đồng mua bán xe 🧾
Công chứng hợp đồng mua bán xe là việc công chứng viên xác nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng giữa bên bán và bên mua theo quy định pháp luật.
Mục đích:
-
Xác nhận giao dịch hợp pháp, có giá trị pháp lý.
-
Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên.
-
Giúp cơ quan đăng ký xe dễ dàng thực hiện thủ tục sang tên.
⚖️ Căn cứ pháp lý: Điều 167 Luật Đất đai 2013 (áp dụng tương tự đối với tài sản là xe cộ khi chuyển quyền sở hữu), Luật Công chứng 2014 và Bộ luật Dân sự 2015.
II. Hướng dẫn công chứng hợp đồng mua bán xe chưa sang tên 📑
Trường hợp mua bán xe chưa sang tên, tức là xe vẫn đứng tên chủ cũ trong giấy đăng ký, cần tuân thủ quy trình công chứng đúng quy định.
1. Chuẩn bị hồ sơ cần thiết 🧺
Theo quy định tại Điều 40 Luật Công chứng 2014, hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán xe gồm:
-
Bản chính giấy đăng ký xe.
-
Giấy tờ tùy thân của bên bán và bên mua (CCCD/CMND, hộ khẩu).
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe (hóa đơn, hợp đồng mua bán cũ nếu có).
-
Giấy hẹn đăng ký (nếu xe đang chờ sang tên).
-
Dự thảo hợp đồng (nếu bên mua, bên bán đã soạn trước).
💡 Lưu ý: Xe chưa sang tên nhưng có hợp đồng mua bán trước đó thì phải có đủ giấy tờ chứng minh chuỗi chuyển nhượng hợp pháp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ hỗ trợ người dân hoàn thiện thủ tục pháp lý về nhà đất ra sao?
2. Quy trình thực hiện công chứng ✍️
Bước 1: Hai bên mang hồ sơ đến Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.
Bước 2: Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, đối chiếu thông tin chủ sở hữu.
Bước 3: Soạn thảo và đọc lại hợp đồng cho hai bên cùng nghe.
Bước 4: Các bên ký, điểm chỉ trước mặt công chứng viên.
Bước 5: Công chứng viên ký, đóng dấu, và thu phí theo quy định.
⏰ Thời gian: thường trong ngày hoặc tối đa 02 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
III. Căn cứ pháp lý về hướng dẫn công chứng hợp đồng mua bán xe 📚
Một số điều luật quan trọng:
-
Điều 122 Bộ luật Dân sự 2015: Giao dịch dân sự có hiệu lực khi có đủ điều kiện về năng lực, ý chí và hình thức theo quy định.
-
Điều 40 Luật Công chứng 2014: Quy định về hồ sơ và trình tự công chứng hợp đồng, giao dịch.
-
Điều 47 Luật Công chứng 2014: Hợp đồng công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu.
>>> Xem thêm: Đóng thuế xong bao lâu có sổ đỏ theo quy định của Luật Đất đai mới nhất?
IV. Ví dụ minh họa thực tế hướng dẫn công chứng hợp đồng📊
Anh Nam mua lại xe máy của anh Hùng, xe vẫn đứng tên chủ đầu tiên là chị Lan.
Trường hợp này, để hợp thức hóa việc mua bán, anh Nam và anh Hùng cần:
-
Cung cấp đầy đủ giấy tờ chuyển nhượng giữa chị Lan và anh Hùng.
-
Mang hồ sơ đó đến Văn phòng công chứng để công chứng hợp đồng mua bán giữa anh Hùng và anh Nam.
-
Sau khi công chứng, anh Nam được phép làm thủ tục sang tên chính chủ tại cơ quan công an.
👉 Nhờ thực hiện đúng hướng dẫn công chứng, anh Nam tránh được việc bị phạt vì xe chưa sang tên và đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp.
V. Một số lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe 🛑
-
Xe phải có nguồn gốc rõ ràng, không tranh chấp, không bị cầm cố.
-
Các bên nên đọc kỹ nội dung hợp đồng trước khi ký.
-
Giữ bản sao hợp đồng công chứng để làm thủ tục đăng ký sang tên.
-
Phí công chứng dao động từ 0,1% đến 0,5% giá trị xe, tùy địa phương.
>>> Xem thêm: Ly hôn vì bạo lực gia đình: Có được thực hiện ngay không?
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe máy nhanh chóng và hợp pháp.
Kết luận ✅
Hướng dẫn công chứng hợp đồng mua bán xe chưa sang tên là bước quan trọng để giao dịch xe cũ trở nên hợp pháp và an toàn. Người mua, người bán cần nắm rõ căn cứ pháp lý, hồ sơ, và quy trình công chứng để tránh sai sót. Việc thực hiện đúng thủ tục không chỉ giúp sang tên thuận lợi mà còn đảm bảo quyền lợi pháp lý lâu dài cho cả hai bên.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com