Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán — Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ
Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất là bước bắt buộc để hợp đồng mua bán bất động sản có hiệu lực pháp lý. Theo quy định hiện hành, nếu hợp đồng không được công chứng hoặc chứng thực, giao dịch có thể bị tuyên vô hiệu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước, hồ sơ cần chuẩn bị và lưu ý thực tế khi thực hiện công chứng.
1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ cho thủ tục công chứng nhà đất
Đây là bước đầu tiên và rất quan trọng trong thủ tục công chứng hợp đồng mua bán. Hồ sơ bao gồm:
Đối với bên bán:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng) bản chính
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu
Giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận tình trạng hôn nhân
Hợp đồng ủy quyền (nếu có)
Đối với bên mua:
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu
Giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân
Lưu ý: Nếu một trong hai bên là tổ chức thì cần thêm giấy phép đăng ký kinh doanh, quyết định bổ nhiệm người đại diện và giấy ủy quyền công chứng hợp lệ.
2. Đăng ký công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng
Bên mua và bên bán cần chọn một văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng Nhà nước để nộp hồ sơ. Công chứng viên sẽ tiếp nhận và kiểm tra giấy tờ.
Lưu ý: Việc công chứng chỉ được thực hiện khi hai bên cùng ký hợp đồng tại chỗ hoặc bên ủy quyền có mặt và mang theo giấy tờ đầy đủ.
>>> Xem thêm: Văn Phòng Công Chứng Là Gì? Thủ Tục, Dịch Vụ & Quy Trình Mới Nhất 2025
3. Soạn thảo và kiểm tra nội dung hợp đồng là bước quan trọng trong thủ tục công chứng nhà đất
Công chứng viên có thể giúp soạn sẵn hợp đồng hoặc các bên có thể tự chuẩn bị. Nội dung cần đầy đủ:
Thông tin cá nhân các bên
Mô tả chi tiết bất động sản
Giá chuyển nhượng, phương thức thanh toán
Thời điểm bàn giao, sang tên
Nghĩa vụ thuế, lệ phí
Giải quyết tranh chấp
Ví dụ thực tế: Anh Minh và chị Hương mua một căn hộ tại Hà Nội. Hai bên đã thống nhất giá 2,5 tỷ đồng, thanh toán làm 2 đợt. Tuy nhiên, hợp đồng ban đầu không ghi rõ lịch thanh toán và điều kiện bàn giao sổ đỏ. Sau này xảy ra tranh chấp vì bên bán chậm giao sổ 4 tháng, dẫn đến kiện tụng. Nếu hợp đồng được công chứng và ghi rõ điều khoản, rủi ro này đã có thể tránh được.
4. Ký hợp đồng và công chứng chính thức
Hai bên ký hợp đồng trước mặt công chứng viên. Sau khi xác nhận giấy tờ hợp lệ và ý chí tự nguyện, công chứng viên sẽ ký, đóng dấu vào từng trang.
Thời gian giải quyết thông thường từ 1 đến 3 ngày làm việc. Một số văn phòng có thể xử lý trong ngày nếu hồ sơ đầy đủ.
>>> Xem thêm: Chi phí sang tên sổ đỏ tại Hà Nội năm 2025 là bao nhiêu?
III. Lệ phí và thời gian trong thủ tục công chứng hợp đồng mua bán
1. Mức phí công chứng thủ tục công chứng nhà đất
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất tính theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng:
Dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng
Từ 50 triệu đến dưới 100 triệu đồng: 100.000 đồng
Từ 100 triệu đến dưới 1 tỷ đồng: 0,1% giá trị tài sản
Từ 1 tỷ đến 3 tỷ: 1 triệu + 0,06% phần vượt quá 1 tỷ
Ngoài ra, có thể phát sinh chi phí:
Phí sao y, photo hồ sơ
Phí dịch thuật (nếu có)
Phí công chứng ngoài trụ sở (nếu yêu cầu)
2. Thời gian thực hiện thủ tục công chứng nhà đất
Công chứng thông thường: từ 1 – 3 ngày làm việc
Công chứng nhanh trong ngày: phụ thuộc vào từng văn phòng công chứng
IV. Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng mua bán
Không ký hợp đồng viết tay: không có giá trị pháp lý nếu không công chứng.
Không giao tiền trước khi công chứng xong: trừ khi có hợp đồng đặt cọc rõ ràng.
Phải kiểm tra kỹ giấy tờ bản gốc: tránh trường hợp giả mạo hoặc thế chấp ngân hàng.
Kiểm tra tình trạng quy hoạch: đất đang bị quy hoạch sẽ không được sang tên.
Nên sử dụng dịch vụ luật sư nếu giao dịch phức tạp (tài sản thừa kế, tài sản chung vợ chồng…)
>>> Xem thêm: Thủ tục làm sổ đỏ mất bao lâu và quy trình thực hiện ra sao? Có thể làm sổ đỏ cho đất chưa có giấy tờ không?
V. Kết luận
Hiểu và tuân thủ thủ tục công chứng hợp đồng mua bán là cách hiệu quả nhất để đảm bảo an toàn pháp lý trong giao dịch bất động sản. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện công chứng tại đơn vị uy tín, và đọc kỹ các điều khoản trước khi ký kết.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
