Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán — Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ
Trong các giao dịch dân sự liên quan đến mua bán tài sản, đặc biệt là mua bán bất động sản, công chứng hợp đồng là một bước không thể thiếu để đảm bảo giá trị pháp lý và tránh rủi ro tranh chấp về sau. Tuy nhiên, nhiều người dân vẫn còn mơ hồ về thủ tục công chứng hợp đồng mua bán, dẫn đến tình trạng thiếu hồ sơ, kéo dài thời gian, thậm chí hợp đồng bị từ chối công chứng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thủ tục, các giấy tờ cần thiết và lưu ý pháp lý quan trọng.
1. Cơ sở pháp lý của thủ tục công chứng hợp đồng mua bán
Luật Công chứng 2014, đặc biệt là Điều 40, 41 và 42: Quy định về trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch
Bộ luật Dân sự 2015, Chương XVI: Giao dịch dân sự
Luật Đất đai 2013, Điều 167: Quy định về công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng quyền sử dụng đất
Luật Nhà ở 2014, Điều 121 và 122: Hướng dẫn về hợp đồng mua bán nhà ở
Căn cứ vào Điều 40 Luật Công chứng 2014: “Việc công chứng hợp đồng, giao dịch phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Các bên liên quan phải xuất trình đủ giấy tờ hợp lệ và trực tiếp ký vào văn bản trước mặt công chứng viên”.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng mua bán
2.1 Đối với bên bán (chủ sở hữu tài sản)
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (sổ đỏ, sổ hồng)
CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân: giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận độc thân, hoặc giấy tờ ly hôn (nếu có)
Hợp đồng ủy quyền (nếu giao dịch thông qua người đại diện)
2.2 Đối với bên mua
CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (tương tự bên bán)
Văn bản ủy quyền (nếu có)
2.3 Một số giấy tờ bổ sung theo từng trường hợp
Văn bản thỏa thuận tài sản chung nếu là tài sản riêng vợ chồng
Quyết định phân chia di sản thừa kế hoặc giấy tờ thừa kế hợp pháp (nếu là tài sản thừa kế)
Hợp đồng đặt cọc (nếu có), kèm theo biên nhận thanh toán
Ví dụ thực tế: Anh Hùng (TP.HCM) thực hiện giao dịch mua nhà đất với chị Lan. Khi đến văn phòng công chứng, anh Hùng chỉ mang theo CCCD và giấy đặt cọc. Do thiếu xác nhận tình trạng hôn nhân, thủ tục bị hoãn. Phải đến ngày hôm sau khi nộp đủ giấy xác nhận độc thân, hợp đồng mới được công chứng.
>>> Xem thêm: Tìm văn phòng công chứng Hà Nội gần nhất – Dịch vụ chuyên nghiệp, đảm bảo đúng pháp lý
3. Quy trình công chứng hợp đồng mua bán tại văn phòng công chứng
3.1 Thủ tục tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ trong thủ tục công chứng hợp đồng mua bán
Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ từ các bên và đối chiếu giấy tờ bản chính. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, chuyển sang bước soạn thảo hợp đồng. Nếu chưa đầy đủ, công chứng viên yêu cầu bổ sung.
3.2 Thủ tục soạn thảo nội dung hợp đồng trong thủ tục công chứng hợp đồng mua bán
Công chứng viên hoặc nhân viên nghiệp vụ sẽ soạn hợp đồng mua bán trên cơ sở thống nhất giữa các bên. Nội dung phải bảo đảm rõ ràng, không vi phạm pháp luật, thể hiện đúng ý chí của các bên tham gia.
3.3 Thủ tục đọc lại hợp đồng, xác nhận và ký kết
Công chứng viên đọc lại hợp đồng cho các bên nghe, giải thích nội dung nếu có yêu cầu. Sau khi xác nhận đồng ý, các bên cùng ký vào hợp đồng trước mặt công chứng viên.
3.4 Thủ tục ghi công chứng và đóng dấu
Công chứng viên ghi lời chứng, ký tên và đóng dấu công chứng. Hợp đồng có hiệu lực pháp lý kể từ thời điểm được công chứng.
3.5 Thủ tục trả kết quả và thu phí công chứng
Các bên nhận lại hợp đồng đã công chứng (thường từ 2–3 bản). Văn phòng công chứng thu phí theo quy định của pháp luật, thường dao động từ 0,1% đến 0,5% giá trị hợp đồng tùy trường hợp.
4. Một số lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng mua bán
Các bên phải có mặt trực tiếp tại buổi công chứng (trừ khi có giấy ủy quyền hợp pháp)
Tài sản giao dịch phải rõ ràng về pháp lý, không có tranh chấp, không bị kê biên, thế chấp
Không nên ký hợp đồng viết tay hoặc hợp đồng không công chứng khi giao dịch tài sản có giá trị lớn
Nên chụp lại biên nhận, hồ sơ đã nộp để lưu giữ đề phòng thất lạc
Ví dụ thực tế: Gia đình chị Nhung (Hà Nội) mua nhà ở khu vực quận Hoàng Mai với giá 3 tỷ đồng. Do tin lời người quen, hai bên chỉ lập hợp đồng viết tay. Khi xảy ra tranh chấp, hợp đồng không có giá trị pháp lý, chị Nhung mất trắng tiền cọc và không có cơ sở để kiện đòi lại quyền lợi.
Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán không chỉ là quy định bắt buộc theo pháp luật mà còn là biện pháp bảo vệ quyền lợi cho cả bên bán và bên mua. Để quá trình công chứng diễn ra thuận lợi, nhanh chóng, người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hiểu rõ các bước thực hiện và tuân thủ nghiêm túc các quy định hiện hành. Nếu có vướng mắc, nên liên hệ với công chứng viên hoặc luật sư để được tư vấn chính xác, kịp thời.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
