Quy trình xác nhận hợp đồng mua bán viết tay tại địa phương
Hợp đồng mua bán viết tay là hình thức giao dịch phổ biến, đặc biệt ở các khu vực nông thôn hoặc trong các giao dịch nhỏ lẻ. Tuy nhiên, để hợp đồng mua bán viết tay có giá trị pháp lý và được công nhận, các bên cần thực hiện thủ tục xác nhận tại cơ quan có thẩm quyền. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình xác nhận hợp đồng mua bán viết tay tại địa phương dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ tại văn phòng công chứng ra sao?
1. Hợp đồng mua bán viết tay là gì?
Theo Điều 385 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự. Hợp đồng mua bán viết tay là hợp đồng được các bên tự soạn thảo, ký kết mà không thông qua mẫu in sẵn hoặc công chứng viên ngay từ đầu.
Loại hợp đồng này thường áp dụng cho các giao dịch mua bán tài sản không bắt buộc đăng ký quyền sở hữu, hoặc trong một số trường hợp, các bên tạm thời lập hợp đồng viết tay và sau đó mới tiến hành công chứng, chứng thực.
Ví dụ minh họa: Ông A và ông B ký hợp đồng mua bán viết tay để chuyển nhượng một chiếc xe máy. Hai bên tự lập giấy tay ghi rõ thông tin xe, giá bán, thời gian giao nhận và cùng ký tên. Sau đó, để đảm bảo pháp lý, họ mang hợp đồng này đến UBND xã để chứng thực chữ ký.
2. Khi nào hợp đồng mua bán viết tay cần xác nhận?
Không phải mọi hợp đồng mua bán viết tay đều bắt buộc xác nhận. Tuy nhiên, trong các trường hợp sau, việc xác nhận là cần thiết:
Tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu
Theo Luật Đất đai 2013 và Luật Giao thông đường bộ 2008, nếu mua bán nhà đất, phương tiện giao thông, hợp đồng cần được công chứng hoặc chứng thực mới có giá trị pháp lý.
Yêu cầu chứng minh giao dịch khi xảy ra tranh chấp
Xác nhận tại UBND hoặc tổ chức hành nghề công chứng sẽ giúp hợp đồng có giá trị chứng cứ mạnh hơn trước tòa.
Ví dụ minh họa: Chị C mua một mảnh đất của anh D bằng hợp đồng mua bán viết tay. Để sang tên trên sổ đỏ, hợp đồng bắt buộc phải được công chứng tại phòng công chứng hoặc chứng thực tại UBND xã.
3. Quy trình xác nhận hợp đồng mua bán viết tay tại địa phương
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực, hồ sơ xác nhận hợp đồng mua bán viết tay bao gồm:
Bản gốc hợp đồng viết tay đã ký
Giấy tờ tùy thân của các bên (CMND/CCCD/hộ chiếu)
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (nếu có)
Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan xác nhận
Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND xã/phường hoặc phòng công chứng
Các bên mang hồ sơ đến UBND cấp xã/phường nơi cư trú hoặc tổ chức hành nghề công chứng để yêu cầu xác nhận chữ ký hoặc chứng thực hợp đồng.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ nhanh có đảm bảo tính pháp lý và độ chính xác của hồ sơ hay không?
Bước 3: Kiểm tra và xác nhận
Cán bộ có thẩm quyền sẽ kiểm tra giấy tờ, xác minh thông tin và chứng thực chữ ký hoặc nội dung hợp đồng theo đúng quy định pháp luật.
Bước 4: Nhận lại hợp đồng đã xác nhận
Sau khi xác nhận, các bên nhận lại hợp đồng mua bán viết tay đã được đóng dấu xác thực, đảm bảo giá trị pháp lý.
Ví dụ minh họa: Anh E và anh F ký hợp đồng mua bán viết tay cho chiếc ô tô. Hai bên mang hợp đồng cùng giấy tờ xe và CMND đến phòng công chứng. Công chứng viên đọc lại nội dung, xác nhận chữ ký, đóng dấu, từ đó hợp đồng có hiệu lực pháp lý đầy đủ.
4. Giá trị pháp lý của hợp đồng mua bán viết tay sau khi xác nhận
Khi đã được công chứng hoặc chứng thực, hợp đồng mua bán viết tay có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng được lập trực tiếp tại văn phòng công chứng. Nội dung hợp đồng được bảo đảm, chữ ký được xác thực, giúp tránh tranh chấp và bảo vệ quyền lợi các bên khi có khiếu kiện.
Việc xác nhận hợp đồng mua bán viết tay tại địa phương là bước quan trọng để hợp đồng có hiệu lực pháp lý và đảm bảo quyền lợi cho các bên tham gia. Quy trình thực hiện khá đơn giản nhưng đòi hỏi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Để tránh rủi ro, các bên nên thực hiện xác nhận ngay khi giao dịch, đặc biệt với tài sản có giá trị hoặc phải đăng ký quyền sở hữu.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
