Phí công chứng hợp đồng thế chấp tài sản được tính thế nào?

Khi thực hiện giao dịch vay vốn tại ngân hàng, một trong những bước bắt buộc là công chứng hợp đồng thế chấp tài sản. Tuy nhiên, nhiều người thắc mắc phí công chứng hợp đồng thế chấp tài sản được tính ra sao, căn cứ theo quy định nào và có thể giảm hay miễn không.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ mức phí, cách tính và ví dụ minh họa thực tế theo quy định pháp luật hiện hành.

>>> Xem thêm: Không phải chờ đợi lâu, đến văn phòng công chứng là có kết quả ngay.

⚖️ 1. Căn cứ pháp lý quy định về phí công chứng hợp đồng thế chấp tài sản

Phí công chứng là khoản tiền người yêu cầu công chứng phải nộp cho tổ chức hành nghề công chứng để thực hiện chứng nhận hợp đồng, giao dịch.

Hiện nay, phí công chứng hợp đồng thế chấp tài sản được quy định tại:

• Luật Công chứng 2014, Điều 66: “Tổ chức hành nghề công chứng được thu phí công chứng, thù lao công chứng và các chi phí khác theo quy định của pháp luật.”

• Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính: Quy định cụ thể mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.

• Nghị định 29/2015/NĐ-CP, Điều 67: Hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng.

👉 Như vậy, mọi văn phòng công chứng và phòng công chứng trên toàn quốc đều phải áp dụng mức phí công chứng hợp đồng thế chấp tài sản theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, không được tự ý thu cao hơn.

💰 2. Mức thu phí công chứng hợp đồng thế chấp tài sản theo quy định

Theo Biểu mức thu phí công chứng tại Điều 4, Phụ lục Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng hợp đồng thế chấp tài sản được tính theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng.

📌 Lưu ý: Mức phí trên chưa bao gồm thù lao công chứng (tiền công soạn thảo, đánh máy hợp đồng, sao y, lưu trữ hồ sơ…). Mỗi tổ chức hành nghề công chứng có thể quy định mức thù lao khác nhau nhưng phải niêm yết công khai tại trụ sở.

>>> Xem thêm: Nếu bạn đang lo lắng vì hồ sơ bị trả về, hãy nhờ dịch vụ làm sổ đỏ rà soát và xử lý giúp bạn.

🧾 3. Cách tính phí công chứng hợp đồng thế chấp tài sản cụ thể

Phí công chứng được tính theo giá trị tài sản thế chấp, không phải giá trị khoản vay.
Ví dụ: nếu bạn thế chấp một căn hộ trị giá 2 tỷ đồng để vay 1 tỷ đồng, thì phí công chứng vẫn tính theo 2 tỷ đồng.

Công thức tính:

Phí công chứng = Mức cố định + Tỷ lệ % phần vượt theo khung giá trị tài sản

📘 4. Ví dụ minh họa về cách tính phí công chứng hợp đồng thế chấp tài sản

Tình huống thực tế:

Chị Hương thế chấp căn nhà trị giá 3,5 tỷ đồng tại Ngân hàng X để vay vốn kinh doanh.

Áp dụng Thông tư 257/2016/TT-BTC, ta có:

• Phí công chứng phần đến 3 tỷ: 2,2 triệu đồng.

• Phần vượt 3 tỷ là 0,5 tỷ → tính 0,05% × 500.000.000 = 250.000 đồng.

👉 Tổng phí công chứng = 2.200.000 + 250.000 = 2.450.000 đồng.

Nếu chị Hương yêu cầu soạn thảo hợp đồng, lưu trữ, sao y thêm bản, thì có thể phát sinh thù lao công chứng từ 100.000 – 300.000 đồng, tùy từng văn phòng.

>>> Xem thêm: Khi cần công chứng khẩn cấp, hãy nghĩ ngay đến Dịch vụ công chứng đáng tin cậy.

🏛️ 5. Một số lưu ý khi nộp phí công chứng hợp đồng thế chấp tài sản

5.1. Phân biệt phí và thù lao công chứng

• Phí công chứng: Thu theo quy định nhà nước, có hóa đơn, chứng từ.

• Thù lao công chứng: Là tiền công soạn thảo, đánh máy, sao y, lưu trữ… do văn phòng công chứng quy định, nhưng phải niêm yết công khai.

5.2. Trường hợp được miễn hoặc giảm phí

Theo Điều 11 Thông tư 257/2016/TT-BTC, các trường hợp sau có thể được miễn hoặc giảm phí công chứng:

• Người có công với cách mạng, hộ nghèo, người khuyết tật.

• Hợp đồng công chứng phục vụ mục đích nhân đạo, từ thiện.

5.3. Nơi nộp phí

Phí và lệ phí được nộp trực tiếp tại Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng nhà nước, kèm theo biên lai thu hợp lệ.

✅ 6. Kết luận

Phí công chứng hợp đồng thế chấp tài sản là khoản chi bắt buộc, được tính dựa trên giá trị tài sản thế chấp, theo biểu phí ban hành tại Thông tư 257/2016/TT-BTC. Việc nắm rõ cách tính giúp người dân chủ động chuẩn bị chi phí, tránh bị thu sai hoặc vượt mức.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Có thể công chứng giấy ủy quyền nhận tiền online không?

>>> Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại UBND

>>> Công nghệ số hỗ trợ Văn phòng công chứng Hà Nội nâng cao chất lượng dịch vụ như thế nào?

>>> Dịch thuật công chứng: Quy trình chuẩn hoá từ bản dịch đến chứng nhận hợp pháp

>>> Công chứng tặng cho: Điều kiện về tài sản, chủ thể và các bước thực hiện.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com