Khắc phục sai sót: Cách xử lý khi công chứng hợp đồng vay tiền có lỗi
Công chứng hợp đồng vay tiền là một bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi các bên. Tuy nhiên, trong thực tế, không ít trường hợp xảy ra sai sót trong quá trình công chứng. Việc nắm rõ cách xử lý lỗi công chứng kịp thời sẽ giúp hạn chế thiệt hại và tránh tranh chấp kéo dài. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết, căn cứ pháp luật và các bước cần thực hiện để khắc phục lỗi công chứng hợp đồng vay tiền.
Theo Điều 50 Luật Công chứng 2014, nếu phát hiện văn bản công chứng có sai sót về kỹ thuật hoặc nội dung do lỗi của công chứng viên hoặc yêu cầu từ các bên, thì văn phòng công chứng có trách nhiệm thực hiện chỉnh sửa công chứng hoặc hủy bỏ văn bản công chứng nếu không thể sửa được.
Bên cạnh đó, Khoản 3 Điều 51 Luật Công chứng 2014 quy định về trách nhiệm bồi thường thiệt hại của tổ chức hành nghề công chứng nếu sai sót gây thiệt hại cho các bên.
2. Các lỗi thường gặp khi công chứng hợp đồng vay tiền
Sai sót trong công chứng hợp đồng vay tiền có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân, thường gặp nhất là:
Sai thông tin cá nhân: Họ tên, số CCCD/CMND, địa chỉ của bên vay hoặc bên cho vay.
Ghi sai số tiền vay, lãi suất hoặc thời hạn vay.
Thiếu chữ ký, dấu công chứng hoặc chứng thực không đúng quy trình.
Văn bản công chứng bị mất, rách, hoặc tẩy xóa không hợp lệ.
Những lỗi này nếu không phát hiện và xử lý lỗi công chứng kịp thời có thể khiến hợp đồng bị vô hiệu hoặc khó thi hành khi phát sinh tranh chấp.
3. Quy trình xử lý lỗi công chứng hợp đồng vay tiền
3.1 Xác định mức độ lỗi công chứng
Đầu tiên, các bên cần rà soát hợp đồng và xác định rõ lỗi công chứng thuộc loại nào: lỗi kỹ thuật (như chính tả, số liệu) hay lỗi nội dung ảnh hưởng đến quyền nghĩa vụ của các bên.
3.2 Liên hệ văn phòng công chứng đã thực hiện công chứng
Theo quy định, tổ chức hành nghề công chứng chịu trách nhiệm khắc phục sai sót. Vì vậy, các bên cần mang theo bản gốc hợp đồng, giấy tờ tùy thân và hồ sơ liên quan để yêu cầu xử lý lỗi công chứng.
3.3 Yêu cầu chỉnh sửa công chứng
Trường hợp lỗi có thể sửa được, công chứng viên sẽ lập văn bản đính chính, ký xác nhận và đóng dấu bổ sung vào hợp đồng vay tiền đã công chứng.
3.4 Hủy bỏ văn bản công chứng nếu cần
Nếu lỗi nghiêm trọng không thể khắc phục, theo Điều 51 Luật Công chứng 2014, các bên có quyền yêu cầu công chứng viên lập văn bản hủy bỏ hợp đồng công chứng và thực hiện lại thủ tục công chứng hợp đồng vay tiền mới.
4. Khiếu nại hoặc khởi kiện về lỗi công chứng
Nếu tổ chức hành nghề công chứng không thực hiện nghĩa vụ sửa lỗi hoặc từ chối trách nhiệm, các bên có quyền:
Gửi đơn khiếu nại đến Sở Tư pháp quản lý văn phòng công chứng đó.
Yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định tại Điều 38 Luật Công chứng 2014.
Khởi kiện ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền để bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
Việc khiếu nại và khởi kiện là biện pháp cuối cùng trong quy trình xử lý lỗi công chứng, nên các bên nên ưu tiên thương lượng, hòa giải trước.
Sai sót trong công chứng hợp đồng vay tiền có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng nếu không được phát hiện và xử lý kịp thời. Do đó, việc hiểu rõ quy trình xử lý lỗi công chứng, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và lựa chọn văn phòng công chứng uy tín là cách tốt nhất để bảo vệ quyền lợi của các bên.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
