Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng hợp đồng franchising là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi triển khai mô hình nhượng quyền thương mại tại Việt Nam. Việc xác định hợp đồng có bắt buộc công chứng hay không, thủ tục thực hiện thế nào và giá trị pháp lý ra sao sẽ giúp các bên hạn chế rủi ro trong quá trình hợp tác kinh doanh.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng tại nhà mang đến sự thuận tiện cho người già, người bệnh và người bận rộn
1. Công chứng hợp đồng franchising có bắt buộc không?
Franchising là thuật ngữ quốc tế dùng để chỉ hoạt động nhượng quyền thương mại. Theo Luật Thương mại 2005, nhượng quyền thương mại là hoạt động thương mại, theo đó bên nhượng quyền cho phép và yêu cầu bên nhận quyền tự mình tiến hành việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo mô hình kinh doanh của bên nhượng quyền.
Hiện nay, pháp luật Việt Nam không quy định bắt buộc mọi hợp đồng nhượng quyền thương mại đều phải công chứng. Hợp đồng thường được xác lập bằng văn bản hoặc hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương.
Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp vẫn lựa chọn Công chứng hợp đồng franchising nhằm:
- Tăng giá trị chứng cứ của hợp đồng
- Xác nhận năng lực, ý chí tự nguyện của các bên
- Hạn chế tranh chấp chữ ký, nội dung, thời điểm ký kết
- Thuận lợi khi giải quyết tranh chấp tại tòa án hoặc trọng tài
2. Căn cứ pháp lý về Công chứng hợp đồng franchising
Các quy định liên quan có thể tham khảo gồm:
2.1 Luật Thương mại 2005
Luật Thương mại quy định hoạt động nhượng quyền thương mại phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản hoặc hình thức tương đương.
2.2 Luật Công chứng 2014
Luật Công chứng quy định công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản.
2.3 Bộ luật Dân sự 2015
Bộ luật Dân sự quy định nguyên tắc tự do thỏa thuận, giao kết hợp đồng, điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự và trách nhiệm do vi phạm nghĩa vụ hợp đồng.
>>> Xem thêm: Các khoản phí cần biết khi công chứng mua bán nhà năm 2026
3. Thủ tục Công chứng hợp đồng franchising thực hiện thế nào?
Khi có nhu cầu thực hiện Công chứng hợp đồng franchising, các bên thường tiến hành theo các bước sau:
3.1 Chuẩn bị hồ sơ Công chứng hợp đồng franchising
Hồ sơ thường gồm:
- Dự thảo hợp đồng nhượng quyền thương mại
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của các bên
- CCCD/hộ chiếu của người đại diện
- Điều lệ công ty (nếu cần)
- Giấy tờ chứng minh thẩm quyền ký kết
- Tài liệu liên quan đến hệ thống nhượng quyền, quyền sở hữu trí tuệ (nếu có)
3.2 Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Các bên nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng có thẩm quyền.
3.3 Kiểm tra và soạn thảo nội dung
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, tư cách chủ thể, nội dung giao dịch. Nếu hợp đồng có điều khoản trái luật, công chứng viên có quyền yêu cầu sửa đổi.
3.4 Ký kết và nhận văn bản công chứng
Sau khi xác nhận đầy đủ điều kiện, các bên ký trước mặt công chứng viên và nhận bản chính hợp đồng đã công chứng.
>>> Xem thêm: Công chứng ủy quyền nhanh gọn, thủ tục đơn giản và đúng luật
4. Chi phí Công chứng hợp đồng franchising tính thế nào?
Phí công chứng được xác định tùy theo:
- Giá trị hợp đồng
- Nội dung giao dịch cụ thể
- Số lượng bản sao yêu cầu
- Chi phí soạn thảo, dịch thuật, công chứng ngoài trụ sở (nếu có)
Trường hợp hợp đồng có giá trị lớn, mức phí có thể tính theo biểu phí lũy tiến theo quy định hiện hành.
5. Những lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng nhượng quyền
5.1 Kiểm tra quyền sở hữu thương hiệu
Bên nhượng quyền cần chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với nhãn hiệu, logo, bí quyết kinh doanh.
5.2 Rà soát điều khoản phí và phạm vi quyền
Cần làm rõ phí nhượng quyền ban đầu, phí duy trì, khu vực kinh doanh độc quyền, thời hạn hợp tác.
5.3 Điều khoản chấm dứt và xử lý vi phạm
Nên quy định rõ trường hợp đơn phương chấm dứt, phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại.
5.4 Ngôn ngữ hợp đồng
Nếu có yếu tố nước ngoài, nên chuẩn bị song ngữ để tránh hiểu sai nội dung.
6. Khi nào nên thực hiện Công chứng hợp đồng franchising?
Doanh nghiệp nên cân nhắc công chứng khi:
- Hợp đồng có giá trị lớn
- Hợp tác dài hạn nhiều năm
- Có yếu tố nước ngoài
- Chuyển giao bí quyết kinh doanh quan trọng
- Muốn tăng tính an toàn pháp lý trước khi vận hành hệ thống
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng quận Đống Đa – Dịch vụ chuyên nghiệp, khách hàng hài lòng
>>> Xem thêm: Công chứng văn bản thỏa thuận giải quyết tranh chấp
Kết luận
Công chứng hợp đồng franchising không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp bảo đảm an toàn pháp lý trong hoạt động nhượng quyền thương mại. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rà soát điều khoản chặt chẽ và thực hiện đúng thủ tục sẽ giúp các bên yên tâm hợp tác, hạn chế tranh chấp và phát triển kinh doanh bền vững.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com