Có được khiếu nại khi bị từ chối công chứng?

Trong thực tế, không ít trường hợp người dân nộp hồ sơ công chứng nhưng bị công chứng viên từ chối. Điều này thường gây ra nhiều băn khoăn: liệu quyết định đó có đúng luật hay không, và người dân có quyền khiếu nại từ chối công chứng hay không? Việc hiểu rõ quyền lợi của mình theo pháp luật mới nhất là rất quan trọng để bảo vệ giao dịch hợp pháp.

>>> Xem thêm: Được nhiều luật sư khuyên chọn – văn phòng công chứng.

1. Căn cứ pháp lý về quyền khiếu nại khi bị từ chối công chứng

Theo Luật Công chứng 2014 và các văn bản hướng dẫn, công chứng viên chỉ được từ chối công chứng khi có căn cứ pháp lý rõ ràng, cụ thể như: hợp đồng vi phạm pháp luật, người tham gia không có năng lực hành vi dân sự, giấy tờ không hợp lệ…

Căn cứ pháp luật quan trọng:

• Điều 44 Luật Công chứng 2014: Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu có căn cứ cho rằng giao dịch vi phạm pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội.

• Điều 69 Luật Công chứng 2014: Người yêu cầu công chứng có quyền khiếu nại, tố cáo hành vi vi phạm của công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng.

• Luật Khiếu nại 2011 (sửa đổi, bổ sung 2020): quy định quyền của cá nhân, tổ chức trong việc khiếu nại quyết định, hành vi hành chính không đúng pháp luật.

Như vậy, nếu bị từ chối công chứng mà cho rằng lý do đưa ra không đúng pháp luật, công dân hoàn toàn có quyền thực hiện khiếu nại từ chối công chứng.

2. Các trường hợp được quyền khiếu nại từ chối công chứng

2.1. Từ chối công chứng không có căn cứ pháp luật

Ví dụ: Hợp đồng mua bán nhà đất có đầy đủ giấy tờ hợp lệ, không tranh chấp nhưng công chứng viên từ chối với lý do “đất có khả năng nằm trong quy hoạch” mà không có văn bản xác nhận.

2.2. Từ chối công chứng với lý do mang tính chủ quan

Trường hợp công chứng viên nghi ngờ giả mạo chữ ký nhưng không có chứng cứ cụ thể, hoặc yêu cầu thêm giấy tờ ngoài quy định pháp luật, người dân có quyền khiếu nại.

2.3. Từ chối công chứng không đúng thẩm quyền

Nếu một tổ chức hành nghề công chứng từ chối với lý do không thuộc phạm vi hành nghề trong khi pháp luật không quy định hạn chế, đây là căn cứ để khiếu nại.

>>> Xem thêm: Tránh sai sót hồ sơ nhờ Dịch vụ làm sổ hồng.

3. Trình tự, thủ tục khiếu nại từ chối công chứng

3.1. Khiếu nại lần đầu

Người dân gửi đơn khiếu nại trực tiếp đến Trưởng văn phòng công chứng hoặc tổ chức hành nghề công chứng nơi xảy ra việc từ chối. Theo Luật Khiếu nại 2011, thời hạn giải quyết là 30 ngày kể từ ngày nhận được đơn (có thể kéo dài tối đa 45 ngày với vụ việc phức tạp).

3.2. Khiếu nại lần hai

Nếu không đồng ý với kết quả giải quyết khiếu nại lần đầu, người dân có thể gửi đơn đến Sở Tư pháp nơi công chứng viên hành nghề.

3.3. Khởi kiện hành chính

Trong trường hợp quyền lợi bị ảnh hưởng nghiêm trọng, người dân có thể khởi kiện tại Tòa án theo Luật Tố tụng hành chính 2015.

4. Ví dụ minh họa thực tế về khiếu nại từ chối công chứng

Chị A tại Hà Nội nộp hồ sơ công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất từ bố mẹ. Hồ sơ đầy đủ, giấy tờ hợp lệ. Tuy nhiên, công chứng viên từ chối với lý do “đất nằm trong khu vực quy hoạch treo”. Sau khi chị A tra cứu tại Văn phòng đăng ký đất đai thì được xác nhận mảnh đất chưa có quyết định quy hoạch chính thức.

Chị A đã làm đơn khiếu nại từ chối công chứng đến Văn phòng công chứng. Sau khi xem xét, Trưởng văn phòng đã chấp nhận khiếu nại và tiến hành công chứng hợp đồng.

>>> Xem thêm: Tiết kiệm chi phí nhờ nắm rõ Phí công chứng.

5. Lưu ý khi thực hiện khiếu nại từ chối công chứng

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ pháp lý liên quan đến giao dịch.

• Ghi rõ lý do khiếu nại, căn cứ pháp luật và yêu cầu cụ thể.

• Giữ thái độ hợp tác, tôn trọng trong quá trình làm việc với cơ quan công chứng.

• Nếu cần, nên nhờ sự hỗ trợ từ luật sư để bảo vệ quyền lợi tốt nhất.

Kết luận

Người dân hoàn toàn có quyền khiếu nại từ chối công chứng khi cho rằng quyết định này không đúng pháp luật. Việc nắm rõ căn cứ pháp lý và thủ tục khiếu nại giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp, đồng thời hạn chế tình trạng công chứng viên từ chối một cách chủ quan, không minh bạch.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Hợp đồng ở nhờ có cần công chứng không: Góc nhìn từ luật sư

>>> Thỏa thuận phân chia di sản thừa kế có cần công chứng không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com