Hướng dẫn thủ tục cấp lại Sổ đỏ bị mất cập nhật mới nhất.

Theo Quyết định 3380/QĐ-BNNMT, trình tự, thủ tục cấp lại Sổ đỏ bị mất được quy định cụ thể như sau:

1. Những đối tượng nào được thực hiện thủ tục?

– Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài và cá nhân nước ngoài.

– Cá nhân, cộng đồng dân cư.

2. Hồ sơ đề nghị cấp lại Sổ đỏ gồm những giấy tờ gì?

(1) Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận bị mất:

– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.

– Mảnh trích đo bản đồ địa chính của thửa đất, áp dụng khi người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc lại để xác định kích thước các cạnh và diện tích thửa đất.

(2) Trường hợp bị mất Trang bổ sung của Giấy chứng nhận:

– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.

– Giấy chứng nhận đã được cấp.

– Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất nếu người sử dụng đất yêu cầu đo đạc nhằm xác định lại kích thước các cạnh và diện tích thửa đất.

3. Cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết?

– Cơ quan quyết định: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

– Cơ quan trực tiếp thực hiện: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

– Cơ quan phối hợp (nếu có): Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.

4. Các phương thức nộp hồ sơ

Người có nhu cầu cấp lại Sổ đỏ bị mất có thể lựa chọn một trong những hình thức nộp hồ sơ sau:

– Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

– Gửi hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính.

– Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.

– Nộp tại địa điểm đã thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký với Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

5. Thời gian giải quyết hồ sơ cấp lại Sổ đỏ

Thời hạn thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận bị mất là không quá 10 ngày làm việc.

Riêng đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn, thời gian giải quyết không vượt quá 20 ngày làm việc.

6. Trình tự thực hiện thủ tục cấp lại Sổ đỏ bị mất

– Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận

Người yêu cầu đăng ký chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp tại một trong các địa điểm trên địa bàn cấp tỉnh, bao gồm:

• Trung tâm Phục vụ hành chính công.
• Văn phòng đăng ký đất đai.
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

>>> Có thể bạn quan tâm: Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tiên phong làm việc cả thứ 7 và chủ nhật tại thành phố Hà Nội.

– Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra thành phần hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc chưa đầy đủ theo quy định, cơ quan tiếp nhận trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện để người đăng ký thực hiện việc sửa đổi, bổ sung cần thiết.

Trường hợp hồ sơ được nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, đơn vị này sẽ chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để tiếp tục giải quyết.

– Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra và xử lý hồ sơ

Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành kiểm tra hồ sơ địa chính và dữ liệu đất đai. Nếu phát hiện thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất đã được chuyển nhượng, đang thế chấp hoặc thuộc trường hợp không đủ điều kiện cấp lại, cơ quan sẽ thông báo và trả hồ sơ, không thực hiện việc cấp lại Giấy chứng nhận.

Đối với trường hợp mất Giấy chứng nhận của tổ chức, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài hoặc cá nhân nước ngoài, cơ quan đăng ký đất đai thực hiện đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng tại địa phương trong thời gian 15 ngày. Chi phí đăng tin do người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chi trả.

Đối với trường hợp người bị mất Giấy chứng nhận là cá nhân hoặc cộng đồng dân cư, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển thông tin đến UBND cấp xã nơi có đất để thực hiện việc niêm yết công khai.

– Bước 4: UBND cấp xã thực hiện niêm yết công khai

UBND cấp xã nơi có đất có trách nhiệm niêm yết thông báo về việc mất Giấy chứng nhận tại trụ sở UBND cấp xã và địa điểm sinh hoạt chung của khu dân cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày. Trong thời gian này, cơ quan cũng tiếp nhận các ý kiến phản ánh liên quan đến việc mất Giấy chứng nhận.

Sau khi kết thúc thời gian niêm yết, trong thời hạn không quá 05 ngày, UBND cấp xã lập biên bản kết thúc niêm yết và gửi cho Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để tiếp tục giải quyết thủ tục.

– Bước 5: Cấp lại Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất

Sau khi hoàn tất các bước kiểm tra, xác minh theo quy định, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện những công việc sau:

• Hủy Giấy chứng nhận cũ, cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính và cấp lại Sổ đỏ cho người sử dụng đất.
• Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính trong trường hợp người sử dụng đất có yêu cầu đo đạc lại nhằm xác định diện tích và ranh giới thửa đất.
• Thực hiện trích đo hoặc trích lục bản đồ địa chính theo điểm b khoản 2 Điều 4 Nghị định 101/2024/NĐ-CP trong trường hợp chưa có bản đồ địa chính hoặc bản đồ địa chính dạng giấy đã hư hỏng, không thể số hóa.
• Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 226/2025/NĐ-CP, đến cơ quan thuế nếu người sử dụng đất thuộc trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính.

* Trường hợp mất Trang bổ sung được cấp trước ngày 01/8/2024:

Cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra dữ liệu địa chính và thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận với đầy đủ thông tin đã thể hiện trên Giấy chứng nhận cũ và Trang bổ sung bị mất.

Như vậy, Quyết định 3380/QĐ-BNNMT đã quy định cụ thể về hồ sơ, cơ quan tiếp nhận, thời hạn và trình tự cấp lại Sổ đỏ khi bị mất. Người sử dụng đất cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện đúng quy trình để việc giải quyết hồ sơ được thuận lợi.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng tặng cho đối với đất thổ cư được thực hiện thế nào?