Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuSổ mục kê đất đai là loại sổ sách địa chính đã xuất hiện từ rất sớm và từng được sử dụng phổ biến trong những năm 80, 90 của thế kỷ trước. Tuy nhiên, đến nay vẫn còn không ít người chưa hiểu rõ sổ mục kê là gì và loại giấy tờ này có ý nghĩa ra sao trong quá trình cấp Sổ đỏ. Vậy, hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Tìm các văn phòng công chứng thực hiện dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh, uy tín tại Hà Nội.
1. Sổ mục kê là gì?
Trước ngày 18/12/1980, nhiều địa phương trên cả nước đã tiến hành lập sổ mục kê để quản lý thông tin về thửa đất nhưng chưa áp dụng theo một mẫu thống nhất. Đến ngày 05/11/1981, Tổng cục Quản lý ruộng đất ban hành Quyết định 56/ĐKTK nhằm quy định thủ tục đăng ký, thống kê ruộng đất trên phạm vi toàn quốc và thống nhất việc sử dụng mẫu sổ mục kê.
Dù được sử dụng từ khá sớm nhưng phải đến khi Luật Đất đai 2003 có hiệu lực thì khái niệm sổ mục kê mới được quy định cụ thể. Theo khoản 15 Điều 4 Luật Đất đai 2003:
“Sổ mục kê đất đai là sổ được lập cho từng đơn vị xã, phường, thị trấn để ghi các thửa đất và các thông tin về thửa đất đó.”.
Hiện nay, Luật Đất đai 2024 không còn quy định riêng về khái niệm này. Tuy nhiên, trước đó khoản 1 Điều 20 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT đã nêu:
“Sổ mục kê đất đai được lập để liệt kê các thửa đất và đối tượng chiếm đất không tạo thành thửa đất theo kết quả đo vẽ lập, chỉnh lý bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất trong phạm vi đơn vị hành chính cấp xã.”.
Có thể hiểu, sổ mục kê là loại sổ dùng để ghi nhận các thửa đất theo từng xã, phường, thị trấn cùng với một số thông tin liên quan đến các thửa đất đó.
2. Sổ mục kê ghi nhận những thông tin gì?
Theo khoản 2 Điều 20 Thông tư 02/2015/TT-BTNMT, nội dung của sổ mục kê đất đai gồm có:
– Số thứ tự của tờ bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo địa chính.
– Số thứ tự của thửa đất hoặc đối tượng chiếm đất không tạo thành thửa đất.
– Tên người sử dụng đất hoặc người quản lý đất.
– Mã đối tượng sử dụng đất, đối tượng quản lý đất và diện tích thửa đất.
– Loại đất, bao gồm loại đất theo hiện trạng sử dụng và loại đất theo giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng uy tín hàng đầu tại Hà Nội? Thực hiện thủ tục công chứng nhanh chóng, chính xác và chi phí hợp lý.
Khác với trước đây được quản lý chủ yếu bằng bản giấy, hiện nay sổ mục kê được xây dựng dưới dạng dữ liệu số, lưu trữ trong cơ sở dữ liệu đất đai và có thể in ra để phục vụ nhu cầu khai thác thông tin.
3. Sổ mục kê có phải giấy tờ về quyền sử dụng đất không?
Việc xác định sổ mục kê có được xem là giấy tờ về quyền sử dụng đất hay không có ý nghĩa rất quan trọng trong quá trình cấp Giấy chứng nhận cũng như giải quyết các vấn đề liên quan đến đất đai.
Qua từng thời kỳ, quy định của pháp luật về giá trị pháp lý của sổ mục kê có sự thay đổi như sau:
– Trước ngày 01/8/2024:
Theo Công văn 1568/BTNMT-ĐKTKĐĐ ngày 25/4/2007 của Bộ Tài nguyên và Môi trường:
“Sổ mục kê đất cũng không được coi là một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại khoản 1 Điều 50 của Luật đất đai.”.
Công văn này giải thích rằng đối với những thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận thì thông tin trong sổ mục kê chủ yếu phản ánh hiện trạng sử dụng đất qua điều tra, đo đạc thực tế và chưa có giá trị pháp lý để xác lập quyền sử dụng đất.
– Từ ngày 01/8/2024 đến nay:
Theo khoản 1 Điều 137 Luật Đất đai 2024, sổ mục kê được lập trước ngày 18/12/1980 được công nhận là một trong những loại giấy tờ về quyền sử dụng đất. Khi có loại giấy tờ này và đang sử dụng đất ổn định thì hộ gia đình, cá nhân có thể được cấp Giấy chứng nhận mà không phải nộp tiền sử dụng đất.
4. Giá trị của sổ mục kê khi cấp Sổ đỏ
– Là căn cứ để được cấp Giấy chứng nhận
Theo khoản 1 Điều 137 Luật Đất đai 2024, hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất ổn định mà có sổ mục kê lập trước ngày 18/12/1980 và trên sổ có ghi tên người sử dụng đất thì được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mà không phải nộp tiền sử dụng đất.
Ngoài ra, trường hợp người đang sử dụng đất có sổ mục kê lập trước ngày 18/12/1980 nhưng trên sổ ghi tên người khác, đồng thời có giấy tờ chuyển nhượng quyền sử dụng đất và đến trước ngày 01/8/2024 chưa thực hiện thủ tục sang tên theo quy định thì vẫn có thể được cấp Giấy chứng nhận nếu đất không xảy ra tranh chấp. Khi đó, nghĩa vụ tài chính sẽ được thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành.
– Là căn cứ xác định việc sử dụng đất ổn định
Theo khoản 4 Điều 34 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, sổ mục kê được lập qua các thời kỳ cũng là căn cứ để xác định quá trình sử dụng đất ổn định khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận, với điều kiện trong sổ có thể hiện thông tin về thời gian sử dụng đất.
>>> Xem thêm: Hiểu thế nào là di chúc miệng? Quy định của pháp luật hiện hành 2026 về hiệu lực của di chúc miệng.
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Sổ mục kê đất đai là gì? Có được dùng để cấp Sổ đỏ không?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Khi sổ đỏ đang tranh chấp, có thể thực hiện công chứng thừa kế không?
>>> Thủ tục chứng thực chữ ký, điểm chỉ năm 2026.
>>> Dịch vụ làm sổ đỏ cho nhà đất liền kề có gì khác biệt so với căn hộ chung cư?
>>> Khi thực hiện thủ tục công chứng di chúc, người lập di chúc cần chuẩn bị giấy tờ gì?
>>> Đất xen kẹt là gì? Có được xây nhà trên đất xen kẹt không?