Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng giấy phép kinh doanh là nhu cầu phổ biến của cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự hoặc làm hồ sơ với đối tác. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng bắt buộc công chứng. Việc hiểu đúng quy định pháp luật sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh nộp sai hồ sơ.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng tại nhà được nhiều khách hàng lựa chọn nhờ nhanh gọn và tiết kiệm chi phí
1. Công chứng giấy phép kinh doanh là gì?
Giấy phép kinh doanh là cách gọi thông dụng của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc các loại giấy phép hoạt động chuyên ngành.
Trên thực tế, nhiều người thường dùng cụm từ Công chứng giấy phép kinh doanh để chỉ việc sao y bản chính hoặc chứng thực bản sao từ bản chính. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật hiện hành, công chứng và chứng thực là hai thủ tục khác nhau.
Theo Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản. Trong khi đó, việc chứng thực bản sao giấy phép kinh doanh thường do UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng thực hiện theo quy định về chứng thực.
2. Khi nào cần Công chứng giấy phép kinh doanh?
Nhiều hồ sơ yêu cầu nộp bản sao có chứng thực của giấy phép kinh doanh để xác minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp. Một số trường hợp phổ biến gồm:
2.1. Công chứng giấy phép kinh doanh khi mở tài khoản ngân hàng
Ngân hàng thường yêu cầu bản sao chứng thực giấy đăng ký doanh nghiệp để mở tài khoản công ty, đăng ký dịch vụ ngân hàng điện tử hoặc thay đổi thông tin pháp nhân.
2.2. Công chứng giấy phép kinh doanh khi ký hợp đồng với đối tác
Một số đối tác, nhà cung cấp hoặc chủ đầu tư yêu cầu doanh nghiệp nộp bản sao có chứng thực để kiểm tra tư cách hoạt động trước khi ký kết hợp đồng.
2.3. Công chứng giấy phép kinh doanh khi xin giấy phép con
Trong các ngành nghề có điều kiện như thực phẩm, y tế, giáo dục, vận tải…, hồ sơ thường kèm bản sao chứng thực giấy đăng ký kinh doanh.
2.4. Công chứng giấy phép kinh doanh khi tham gia đấu thầu
Hồ sơ mời thầu nhiều trường hợp yêu cầu nộp tài liệu pháp lý của doanh nghiệp, trong đó có bản sao chứng thực giấy phép kinh doanh còn hiệu lực.
>>> Xem thêm: Vì sao nên chọn văn phòng uy tín để công chứng mua bán nhà an toàn
3. Căn cứ pháp lý về Công chứng giấy phép kinh doanh
Theo Luật Công chứng 2014, công chứng viên có thẩm quyền công chứng hợp đồng, giao dịch và bản dịch theo quy định.
Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền được chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để xác lập tư cách pháp lý khi thành lập.
Như vậy, trong đa số trường hợp người dân gọi là công chứng giấy phép kinh doanh nhưng thủ tục đúng bản chất là chứng thực bản sao.
4. Hồ sơ thực hiện Công chứng giấy phép kinh doanh gồm gì?
Khi đi thực hiện thủ tục, người yêu cầu thường chuẩn bị:
4.1. Bản chính giấy phép kinh doanh
Là giấy đăng ký doanh nghiệp, giấy đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy phép tương đương còn rõ nội dung, không rách nát, tẩy xóa.
4.2. Bản photocopy cần chứng thực
Có thể chuẩn bị sẵn nhiều bản để sử dụng cho nhiều hồ sơ khác nhau.
4.3. Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu
Căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ khác theo quy định.
>>> Xem thêm: Công chứng nhà đất cần chuẩn bị giấy tờ gì trước khi làm hồ sơ
5. Thực hiện Công chứng giấy phép kinh doanh ở đâu?
Người dân có thể đến các địa điểm sau:
5.1. Văn phòng công chứng
Có thể chứng thực bản sao từ bản chính theo phạm vi pháp luật cho phép.
5.2. UBND xã, phường, thị trấn
Là nơi phổ biến để chứng thực bản sao giấy tờ hành chính.
5.3. Phòng tư pháp cấp huyện
Tùy từng loại hồ sơ và thẩm quyền thực hiện.
6. Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục
Cần kiểm tra giấy phép còn hiệu lực, thông tin doanh nghiệp chính xác, ngành nghề không bị thu hồi hoặc tạm ngừng hoạt động.
Nên hỏi trước đơn vị nhận hồ sơ xem họ yêu cầu bản sao chứng thực trong thời hạn bao lâu, vì có nơi chỉ chấp nhận bản sao mới chứng thực trong 3 đến 6 tháng gần nhất.
Nếu giấy phép thay đổi nội dung đăng ký, nên dùng bản cập nhật mới nhất để tránh bị từ chối hồ sơ.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng quận Đống Đa – Hỗ trợ linh hoạt cho cá nhân và doanh nghiệp
>>> Xem thêm: Công chứng văn bản hòa giải tranh chấp theo luật
Kết luận
Công chứng giấy phép kinh doanh thường phát sinh khi doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng, xin giấy phép con hoặc nộp hồ sơ đấu thầu. Tuy nhiên, đa số trường hợp đây là thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính chứ không phải công chứng theo nghĩa pháp lý. Hiểu đúng quy định sẽ giúp chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, đúng yêu cầu và hạn chế phải đi lại nhiều lần.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com