Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là gì? Thủ tục chi tiết năm 2025

Trong các giao dịch tài sản được bán thông qua đấu giá, công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là bước quan trọng nhằm bảo đảm tính pháp lý và xác lập quyền sở hữu hợp pháp của người trúng đấu giá. Nhiều người sau khi trúng đấu giá thường băn khoăn không biết hợp đồng mua bán có cần công chứng không, thủ tục thực hiện ra sao. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, quy định và quy trình chi tiết năm 2025.

>>> Xem thêm: Những lỗi thường gặp khi đến văn phòng công chứng và cách khắc phục

Khái niệm công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Theo quy định tại “Luật Đấu giá tài sản 2016” và “Luật Công chứng 2014”, công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng được lập giữa người có tài sản đấu giá và người trúng đấu giá.

Mục đích của việc công chứng là:

• Xác nhận quyền và nghĩa vụ của các bên sau phiên đấu giá.

• Đảm bảo giao dịch không bị vô hiệu do vi phạm hình thức.

• Là căn cứ để sang tên, đăng ký quyền sở hữu tài sản (đặc biệt đối với tài sản như nhà đất, xe, cổ phần…).

Khi nào cần công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá?

Không phải mọi hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đều bắt buộc công chứng. Tuy nhiên, công chứng là bắt buộc nếu tài sản thuộc một trong các trường hợp sau:

• Bất động sản (nhà ở, quyền sử dụng đất, công trình xây dựng);

• Phương tiện giao thông có đăng ký sở hữu (ô tô, tàu thuyền…);

• Tài sản có giá trị lớn theo quy định pháp luật hoặc yêu cầu của các bên.

Đối với tài sản khác như hàng hóa, thiết bị, vật tư…, công chứng không bắt buộc nhưng vẫn được khuyến khích để bảo vệ quyền lợi của các bên.

>>> Xem thêm: 5 bước cần thiết khi thực hiện thủ tục công chứng mua bán nhà đất

Hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Khi thực hiện công chứng, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm:

• Bản chính văn bản thông báo kết quả trúng đấu giá;

• Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đã được soạn thảo;

• Giấy tờ pháp lý của các bên: CCCD/CMND, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký doanh nghiệp (nếu có);

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản đấu giá của bên bán;

• Biên bản đấu giá tài sản;

• Các giấy tờ khác có liên quan (nếu được yêu cầu bởi công chứng viên).

Trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá năm 2025

Theo quy định của Luật Công chứng 2014, quy trình công chứng gồm các bước sau:

Bước 1: Các bên nộp hồ sơ tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng có thẩm quyền.
Bước 2: Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, xác minh tính hợp lệ của các giấy tờ và dự thảo hợp đồng.
Bước 3: Các bên đọc lại, ký và điểm chỉ vào hợp đồng trước mặt công chứng viên.
Bước 4: Công chứng viên ghi lời chứng, ký tên và đóng dấu.
Bước 5: Trả kết quả cho các bên.

Thời gian công chứng thường không quá 2 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp phức tạp có thể kéo dài tối đa 10 ngày làm việc.

>>> Xem thêm: Thời gian thực hiện dịch vụ sang tên sổ đỏ là bao lâu?

Phí công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Theo “Thông tư 257/2016/TT-BTC”, phí công chứng được tính theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng. Ví dụ:

• Dưới 50 triệu đồng: phí 50.000 đồng/hợp đồng;

• Từ 50 triệu – 1 tỷ đồng: tính theo tỷ lệ phần trăm;

• Trên 1 tỷ đồng: áp dụng biểu phí lũy tiến.

Ngoài ra, nếu hợp đồng có nhiều trang hoặc cần sao y, lưu trữ, chứng thực bản sao… sẽ có thêm phụ phí hành chính.

Lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

• Nên kiểm tra kỹ thông tin tài sản, người trúng đấu giá, người có tài sản để tránh tranh chấp sau này.

• Hợp đồng cần được lập đúng mẫu theo quy định tại Nghị định 62/2017/NĐ-CP.

• Chỉ công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền nơi có tài sản đấu giá hoặc nơi cư trú của một trong các bên.

• Trong trường hợp tài sản là bất động sản, hợp đồng công chứng là điều kiện bắt buộc để sang tên sổ đỏ.

Kết luận

Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là thủ tục cần thiết nhằm đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và phòng ngừa tranh chấp trong quá trình chuyển quyền sở hữu. Việc tuân thủ đúng hồ sơ, trình tự và quy định pháp luật sẽ giúp người trúng đấu giá nhanh chóng hoàn tất thủ tục sở hữu tài sản.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Hiệu lực của văn bản từ chối nhận di sản sau khi công chứng

>>> Mức phí công chứng giấy ủy quyền nhận tiền năm 2025

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com