Thời hạn công chứng hợp đồng mua bán xe theo luật hiện hành

Thời hạn công chứng hợp đồng là vấn đề nhiều người quan tâm khi thực hiện mua bán, chuyển nhượng xe máy hoặc ô tô. Việc nắm rõ quy định về thời hạn giúp người dân tránh bị xử phạt hành chính, bảo đảm quyền sở hữu hợp pháp đối với phương tiện. Theo quy định mới nhất, thời hạn công chứng và đăng ký sang tên xe đã được pháp luật quy định rõ ràng, tạo thuận lợi cho người dân trong các giao dịch dân sự.

>>> Xem thêm: Căn cứ pháp lý nào quy định trách nhiệm dân sự của Văn phòng công chứng?

I. Khái niệm và ý nghĩa của công chứng hợp đồng mua bán xe 📝

Công chứng hợp đồng mua bán xe là việc phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng xác nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng mua bán giữa bên bán và bên mua.

Ý nghĩa quan trọng của công chứng hợp đồng:

🔹 Đảm bảo giao dịch có giá trị pháp lý.
🔹 Bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên mua – bán.
🔹 Là căn cứ để đăng ký sang tên, đổi chủ phương tiện.

Căn cứ: Điều 2 Luật Công chứng 2014 – công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự.

II. Căn cứ pháp lý quy định về thời hạn công chứng hợp đồng mua bán xe 📜

Thời hạn công chứng hợp đồng được điều chỉnh bởi:

Luật Công chứng 2014.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao, chứng thực.
Thông tư 58/2020/TT-BCA (quy định quy trình đăng ký sang tên xe).

Theo Điều 43 Luật Công chứng 2014:

“Thời hạn công chứng hợp đồng, giao dịch được thực hiện trong ngày nhận hồ sơ hợp lệ; trường hợp kéo dài thì không quá 02 ngày làm việc.”

👉 Như vậy, cơ quan công chứng phải hoàn tất trong 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

>>> Xem thêm: Khi nào nên sử dụng dịch vụ sổ đỏ để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý?

III. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng mua bán xe 📂

Để công chứng hợp đồng, người dân cần chuẩn bị:

🧾 Giấy đăng ký xe, sổ đăng kiểm (nếu là ô tô).
🪪 CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của bên mua và bên bán.
📝 Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe.
🖋️ Hợp đồng mua bán (theo mẫu).

Xem thêm: Thủ tục công chứng bản dịch giấy tờ nước ngoài

👉 Khi hồ sơ đầy đủ, cơ quan công chứng sẽ tiếp nhận, ghi phiếu hẹn và thực hiện công chứng trong thời hạn quy định.

IV. Quy định về thời hạn sang tên sau khi công chứng hợp đồng ⏱️

Theo Điều 6 Thông tư 24/2023/TT-BCA, người mua xe phải đăng ký sang tên trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày công chứng hợp đồng mua bán.

Nếu quá hạn, chủ xe sẽ bị xử phạt hành chính theo Điều 30 Nghị định 100/2019/NĐ-CP:

🚨 Phạt từ 2 – 4 triệu đồng đối với cá nhân.
🚨 Phạt từ 4 – 8 triệu đồng đối với tổ chức.

>>> Xem thêm: Thủ tục làm giấy từ chối tài sản thừa kế được thực hiện tại đâu và ra sao?

V. Ví dụ minh họa thực tế thời hạn công chứng hợp đồng 📊

Anh Nguyễn Văn A mua lại xe ô tô từ chị Trần Thị B ngày 10/10/2025. Hai bên ký hợp đồng và đi công chứng tại Văn phòng công chứng C trong ngày.

Hồ sơ hợp lệ → công chứng hoàn tất trong ngày.
Sau đó, anh A có 30 ngày (đến 09/11/2025) để sang tên xe.
Nếu anh A chậm sang tên đến tháng 12/2025 mới làm thủ tục, thì sẽ bị phạt hành chính từ 2 – 4 triệu đồng.

👉 Ví dụ này cho thấy việc nắm rõ thời hạn công chứng hợp đồng và thời hạn sang tên là rất cần thiết để tránh vi phạm.

VI. Lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe ⚠️

✅ Hai bên phải cùng có mặt tại nơi công chứng (trừ trường hợp ủy quyền hợp pháp).
✅ Kiểm tra kỹ thông tin xe, số khung, số máy trước khi ký hợp đồng.
✅ Giữ lại 01 bản hợp đồng công chứng để làm căn cứ khi sang tên.
✅ Không công chứng tại nơi không có thẩm quyền (phải là tổ chức hành nghề công chứng).

>>> Xem thêm: Ủy quyền ly hôn khi đang ở nước ngoài: Thủ tục ra sao?

>>> Xem thêm: Các bước thực hiện công chứng hợp đồng chuyển nhượng xe cũ.

Kết luận ✅

Thời hạn công chứng hợp đồng mua bán xe được pháp luật quy định rõ ràng, giúp giao dịch minh bạch, hợp pháp và tránh tranh chấp. Người dân cần lưu ý:

Hoàn thiện hồ sơ công chứng đầy đủ, đúng thời hạn (tối đa 02 ngày làm việc).
Tiến hành đăng ký sang tên trong vòng 30 ngày kể từ ngày công chứng.
Tuân thủ quy trình để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp và không bị xử phạt.

Xem thêm: Danh sách văn phòng công chứng quận Nam Từ Liêm

👉 Hiểu đúng – làm đúng – bảo vệ quyền lợi của chính bạn khi thực hiện hợp đồng mua bán xe!

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.