Mẫu hợp đồng công chứng mua bán xe ô tô là một trong những giấy tờ quan trọng nhất khi chuyển nhượng xe giữa hai cá nhân. Việc công chứng hợp đồng không chỉ giúp giao dịch có giá trị pháp lý mà còn bảo vệ quyền lợi của cả bên mua và bên bán. Hiểu đúng quy định và biết cách lập hợp đồng chuẩn pháp luật sẽ giúp quá trình sang tên xe diễn ra nhanh chóng, an toàn và minh bạch.

>>> Xem thêm: Thế nào là hành vi vi phạm quy tắc nghề nghiệp tại Văn phòng công chứng?

I. Căn cứ pháp lý về mẫu hợp đồng công chứng mua bán xe ô tô ⚖️

Căn cứ theo các quy định pháp luật hiện hành:

  • Bộ luật Dân sự năm 2015 (Điều 430 – Điều 440) quy định về hợp đồng mua bán tài sản.

  • Luật Công chứng năm 2014, quy định việc công chứng hợp đồng, giao dịch có giá trị pháp lý.

  • Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định về quy trình đăng ký xe, sang tên đổi chủ.

👉 Theo khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013, các giao dịch tài sản có đăng ký quyền sở hữu (như xe ô tô, nhà đất…) phải được công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo hiệu lực pháp lý.

Mẫu hợp đồng công chứng

II. Mẫu hợp đồng công chứng mua bán xe ô tô giữa hai cá nhân 📜

1. Thông tin cơ bản trong mẫu hợp đồng công chứng

Một mẫu hợp đồng công chứng mua bán xe ô tô hợp pháp cần có các nội dung chính sau:

  • Thông tin bên bán: Họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ thường trú.

  • Thông tin bên mua: Họ tên, số CCCD, địa chỉ thường trú.

  • Thông tin xe ô tô:

    • Nhãn hiệu, số loại, số khung, số máy, năm sản xuất.

    • Biển kiểm soát hiện tại.

    • Tình trạng xe khi giao dịch.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ là gì và có vai trò như thế nào trong việc bảo đảm quyền sử dụng đất hợp pháp?

  • Giá bán và phương thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản, thời hạn thanh toán.

  • Thời điểm bàn giao và sang tên:

    • Giao xe, hồ sơ gốc, giấy đăng ký xe.

    • Trách nhiệm làm thủ tục sang tên.

  • Cam kết và chữ ký hai bên: Xác nhận không tranh chấp, không bị cầm cố, thế chấp.

2. Hình thức trình bày mẫu hợp đồng công chứng

Một đoạn trích tham khảo minh họa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MUA BÁN XE Ô TÔ
(Số: …/HĐMB)

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại Phòng Công chứng số …, chúng tôi gồm:

BÊN BÁN:
Ông/Bà: …
Sinh năm: …
CMND/CCCD số: … cấp ngày … tại …
Địa chỉ thường trú: …

Xem thêm:  Công chứng hợp đồng ở nhờ mới có bắt buộc không: Giải đáp chi tiết

BÊN MUA:
Ông/Bà: …
Sinh năm: …
CMND/CCCD số: … cấp ngày … tại …
Địa chỉ thường trú: …

Điều 1: Tài sản mua bán
Xe ô tô nhãn hiệu …, biển số …, số khung …, số máy …

Điều 2: Giá bán và phương thức thanh toán
Giá bán là … đồng (bằng chữ: … đồng).
Phương thức thanh toán: …

Điều 3: Quyền và nghĩa vụ của các bên
Hai bên cam kết xe không bị cầm cố, thế chấp, tranh chấp, không vi phạm pháp luật.

Điều 4: Công chứng hợp đồng
Hai bên thống nhất công chứng hợp đồng tại Phòng công chứng … để đảm bảo hiệu lực pháp lý.

Ký tên:
Bên bán ………………… Bên mua …………………

>>> Xem thêm: Rủi ro khi mua nhà ở xã hội là gì và làm sao để tránh vi phạm pháp luật?

III. Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô 📝

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

  • CMND/CCCD và sổ hộ khẩu của bên mua và bên bán.

  • Giấy đăng ký xe bản gốc.

  • Giấy kiểm định xe (nếu còn hiệu lực).

  • Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của xe.

2. Các bước thực hiện

1️⃣ Soạn hợp đồng hoặc sử dụng mẫu có sẵn tại văn phòng công chứng.
2️⃣ Nộp hồ sơ, kiểm tra thông tin xe và giấy tờ cá nhân.
3️⃣ Công chứng viên đọc lại nội dung hợp đồng, hai bên xác nhận đồng ý.
4️⃣ Ký và đóng dấu xác nhận công chứng.
5️⃣ Tiến hành thủ tục sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe của Công an.

Mẫu hợp đồng công chứng

IV. Ví dụ minh họa thực tế 🚙

Ông A bán cho ông B một chiếc xe Toyota Vios sản xuất năm 2020, biển số 51H-123.45 với giá 450 triệu đồng.

Hai bên đến Phòng Công chứng Quận Bình Thạnh – TP.HCM ký hợp đồng.
Sau đó, ông B nộp hồ sơ sang tên xe tại Phòng CSGT TP.HCM, hoàn tất trong 3 ngày làm việc.

👉 Giao dịch này chỉ có hiệu lực khi hợp đồng được công chứng; nếu chỉ lập giấy tay, hợp đồng không có giá trị pháp lý khi xảy ra tranh chấp.

V. Lưu ý khi ký mẫu hợp đồng công chứng mua bán xe ô tô ⚠️

  • Kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý của xe: xe không bị cầm cố, không bị báo mất.

  • Hai bên phải đến trực tiếp phòng công chứng, không được ủy quyền miệng.

  • Nên thanh toán qua chuyển khoản để có chứng từ xác minh giao dịch.

  • Giữ lại 01 bản hợp đồng công chứng có dấu đỏ để làm căn cứ sang tên.

>>> Xem thêm: Mất giấy đăng ký kết hôn: Có làm thủ tục ly hôn được không?

>>> Xem thêm: Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô theo quy định mới.

Xem thêm:  Hướng dẫn chi tiết cách tạo mã QR cho mẫu Sổ đỏ mới năm 2025

Kết luận ✅

Mẫu hợp đồng công chứng mua bán xe ô tô giữa hai cá nhân là cơ sở pháp lý quan trọng, đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro tranh chấp. Khi thực hiện giao dịch, hai bên nên tuân thủ đúng quy định của pháp luật, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, và chỉ ký hợp đồng tại phòng công chứng hợp pháp. Một hợp đồng rõ ràng, minh bạch, có công chứng sẽ giúp việc sang tên xe diễn ra nhanh gọn, an toàn và hợp pháp.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá